Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met meerdere ASPOS-kassapunten in verschillende filialen?

Ja, de SyncIT integratie ondersteunt multi-locatie ASPOS-omgevingen en synchroniseert data per filiaal naar SAP Business One.

Hoe snel worden verkooptransacties vanuit ASPOS verwerkt in SAP Business One?

Transacties worden real-time of met een maximale vertraging van enkele minuten doorgezet, afhankelijk van de geconfigureerde synchronisatiefrequentie.

Ondersteunt de integratie ook de self-checkout kassa's van Valk Solutions?

Ja, de integratie werkt met het volledige Valk Solutions ASPOS-platform, inclusief de self-checkout en kiosk-varianten.

Worden ook BTW-codes en boekhoudkundige grootboekrekeningen correct meegenomen?

Ja, BTW-codes en grootboekrekeningen worden geconfigureerd per transactietype zodat boekingen altijd financieel correct worden verwerkt.

Kan de integratie ook omgaan met verschillende betaalmethoden zoals pin, contant en giftcards?

Ja, alle betaalmethoden die ASPOS ondersteunt worden als afzonderlijke betalingstypen doorgezet naar SAP Business One.

SAP Business One + Valk Solutions koppeling

Koppel je SAP Business One ERP naadloos aan het Valk Solutions ASPOS kassasysteem voor real-time voorraad, omzetdata en klantinformatie.

Het probleem

Retailers en horecabedrijven die SAP Business One inzetten als ERP-systeem en tegelijkertijd het Valk Solutions ASPOS kassasysteem gebruiken aan de kassa, kampen dagelijks met een gevaarlijke informatiekloof. Verkooptransacties die in ASPOS worden afgerekend, bereiken SAP Business One pas na handmatige export of nachtelijke batchverwerking. Intussen klopt de voorraad in het ERP al niet meer, zijn de omzetcijfers verouderd en kunnen inkoopbeslissingen niet op actuele data worden gebaseerd. Prijswijzigingen en nieuwe artikelen die in SAP worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgezet naar ASPOS, wat leidt tot fouten aan de kassa en inconsistente klantprijzen. Retourzendingen en kortingen verwerkt in ASPOS worden niet automatisch doorgevoerd in de financiële administratie van SAP. Dit alles resulteert in overwerkt administratief personeel, trage maandafsluitingen en een gebrek aan inzicht in de werkelijke bedrijfsprestaties per verkooplocatie.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen SAP Business One en Valk Solutions ASPOS zorgt ervoor dat beide systemen continu met elkaar gesynchroniseerd zijn. Verkooptransacties uit ASPOS worden automatisch en real-time verwerkt in de financiële administratie en voorraadmodules van SAP Business One. Prijzen, artikel- en productgroepwijzigingen die in SAP worden doorgevoerd, propageren direct naar alle ASPOS-kassapunten, zodat elke kassamedewerker altijd met de juiste actuele data werkt. Voorraadbewegingen op de werkvloer worden onmiddellijk zichtbaar in SAP, wat leidt tot nauwkeurigere inkoopprognoses en voorkomt out-of-stock situaties. Retourzendingen en kortingsbonnen worden automatisch doorgeschreven naar SAP, inclusief de juiste boekingsperiode en BTW-behandeling. Financiële managers beschikken zo dagelijks over exacte omzetcijfers per vestiging, terwijl de maandelijkse afsluiting aanzienlijk minder tijd kost.

Voordelen van de SAP Business One + Valk Solutions koppeling

Real-time voorraadsynchronisatie: Elke kassatransactie in ASPOS verlaagt direct de voorraad in SAP Business One, altijd actueel.
Automatische prijssynchronisatie: Prijswijzigingen en promoties uit SAP Business One worden direct doorgevoerd naar alle ASPOS-kassapunten.
Snellere financiële afsluiting: Omzetdata en kassaboekingen uit ASPOS worden automatisch verwerkt, waardoor maandafsluitingen sneller verlopen.
Minder handmatige invoer en fouten: Dubbele invoer van artikelen, prijzen en transacties behoort tot het verleden, net als de bijbehorende fouten.
Inzicht per verkooplocatie: SAP Business One ontvangt omzet- en margedata per ASPOS-kassapunt voor gerichte stuurinformatie per filiaal.

Datastromen

Verkooptransacties en kassabonnen: Alle ASPOS-kassatransacties worden real-time doorgezet naar de financiële administratie in SAP Business One.
Artikel- en prijsdata: Nieuwe artikelen, prijslijsten en productgroepen uit SAP Business One worden gesynchroniseerd naar ASPOS.
Voorraadbewegingen: Verkopen, retouren en voorraadcorrecties in ASPOS worden direct verwerkt in de voorraadmodule van SAP.
Klant- en loyaliteitsdata: Klantprofielen en loyaliteitspunten worden gedeeld tussen ASPOS en het CRM-module van SAP Business One.
Retour- en kortingsinformatie: Retourzendingen en toegepaste kortingen in ASPOS worden automatisch gecorrigeerd in SAP Business One.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met meerdere ASPOS-kassapunten in verschillende filialen?: Ja, de SyncIT integratie ondersteunt multi-locatie ASPOS-omgevingen en synchroniseert data per filiaal naar SAP Business One.
Hoe snel worden verkooptransacties vanuit ASPOS verwerkt in SAP Business One?: Transacties worden real-time of met een maximale vertraging van enkele minuten doorgezet, afhankelijk van de geconfigureerde synchronisatiefrequentie.
Ondersteunt de integratie ook de self-checkout kassa's van Valk Solutions?: Ja, de integratie werkt met het volledige Valk Solutions ASPOS-platform, inclusief de self-checkout en kiosk-varianten.
Worden ook BTW-codes en boekhoudkundige grootboekrekeningen correct meegenomen?: Ja, BTW-codes en grootboekrekeningen worden geconfigureerd per transactietype zodat boekingen altijd financieel correct worden verwerkt.
Kan de integratie ook omgaan met verschillende betaalmethoden zoals pin, contant en giftcards?: Ja, alle betaalmethoden die ASPOS ondersteunt worden als afzonderlijke betalingstypen doorgezet naar SAP Business One.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

SAP Business One en Valk Solutions integreren?

Ontdek hoe SyncIT Valk Solutions en SAP Business One integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.