Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met meerdere unTill-kassas in één restaurant?

Ja, SyncIT verzamelt de data van alle unTill-kassapunten binnen een locatie en stuurt de geconsolideerde omzetdata door naar SAP Business One. Elke kassa kan afzonderlijk worden gevolgd of als totaal worden gerapporteerd.

Op welk moment worden de omzetdata gesynchroniseerd?

Standaard vindt synchronisatie plaats na de dagafsluiting in unTill, maar SyncIT kan ook worden ingesteld voor realtime of periodieke synchronisatie, afhankelijk van de behoeften van de organisatie.

Worden ook splitsingen per btw-tarief correct doorgevoerd in SAP?

Ja, de integratie respecteert de btw-tariefstructuur van unTill en boekt omzet op de juiste btw-rekeningen in SAP Business One. Dit is essentieel voor horecabedrijven met zowel hoog als laag btw-tarief.

Wat gebeurt er met correcties of annuleringen in unTill?

Gecorrigeerde of geannuleerde transacties in unTill worden ook als correctieboeking doorgevoerd in SAP Business One, zodat de administratie te allen tijde klopt met de werkelijke kassatransacties.

Is de integratie geschikt voor hotelgroepen met meerdere horecaconcepten?

Absoluut. SyncIT ondersteunt multi-vestiging en multi-entiteit configuraties. Elke unTill-installatie per locatie of concept wordt afzonderlijk gemapped op de juiste kostenplaats of entiteit in SAP Business One.

SAP Business One + Untill koppeling

Verbind het SAP Business One ERP-systeem naadloos met het unTill kassasysteem voor de horeca. Omzetdata, artikelstamdata en voorraadmutaties stromen automatisch tussen beide systemen, zodat financiële rapportages en voorraadbeheer altijd actueel zijn zonder handmatige invoer.

Het probleem

Horecabedrijven en hotelgroepen die zowel SAP Business One als unTill gebruiken, worden dagelijks geconfronteerd met een problematische informatiekloof. De omzetcijfers van het kassasysteem moeten handmatig worden overgenomen in SAP Business One voor de financiële administratie, de dagafsluiting kost extra administratieve tijd en fouten bij het overtikken leiden tot boekhoudkundige afwijkingen die tijdrovend zijn om te corrigeren. Artikelprijswijzigingen in SAP moeten apart worden doorgevoerd in unTill, waarbij inconsistenties regelmatig voorkomen. Voorraadbeheer is dubbel werk: mutaties in het kassasysteem zijn niet zichtbaar in het ERP. Voor grotere horecaorganisaties met meerdere vestigingen wordt dit probleem exponentieel groter. Het ontbreken van een realtime databrug betekent ook dat managementrapportages vertraagd zijn en beslissingen gebaseerd worden op verouderde informatie.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen SAP Business One en unTill elimineert de handmatige dataoverdracht volledig. Dagelijkse omzetdata, inclusief uitsplitsing per betaalwijze, productcategorie en btw-tarief, worden automatisch vanuit unTill doorgeboekt in SAP Business One. Artikelstamdata zoals prijzen, beschrijvingen en btw-codes worden vanuit SAP Business One gesynchroniseerd naar unTill, zodat het kassasysteem altijd de actuele informatie toont. Voorraadmutaties op basis van kassaverkopen worden automatisch verwerkt in SAP. Voor horecagroepen met meerdere unTill-locaties verzamelt SyncIT de data van alle vestigingen en consolideert die in SAP Business One. Het resultaat is een foutloze, realtime financiële administratie waarmee controllers en eigenaren altijd op actuele cijfers kunnen sturen.

Voordelen van de SAP Business One + Untill koppeling

Automatische omzetverwerking: Dagelijkse kassa-omzet vanuit unTill wordt automatisch geboekt in SAP Business One, inclusief uitsplitsing per betaalwijze en btw-tarief. De dagafsluiting kost geen extra handmatige administratietijd meer.
Centrale artikelbeheer via SAP: Prijswijzigingen, nieuwe artikelen en btw-aanpassingen in SAP Business One worden direct gesynchroniseerd naar unTill. Eén beheeromgeving voor alle productdata elimineert inconsistenties tussen systemen.
Realtime voorraadinzicht: Elke kassaverkoop in unTill resulteert in een automatische voorraadmutatie in SAP Business One. Dit geeft een actueel beeld van drank- en ingrediëntenvoorraden zonder apart bijhouden.
Consolidatie van meerdere vestigingen: Voor horecagroepen met meerdere unTill-locaties verzamelt SyncIT alle omzetdata en stuurt deze geconsolideerd naar SAP Business One. Groepsrapportages zijn daarmee altijd actueel en volledig.
Snellere maand- en jaaragenda: Doordat alle transacties automatisch worden verwerkt, zijn maandafsluitingen en jaarrekeningen sneller gereed. Accountants en controllers werken met actuele, foutloze data in plaats van handmatig gecorrigeerde exports.

Datastromen

Dagsaldi en omzetdata van unTill naar SAP: Na de dagafsluiting in unTill stuurt SyncIT de omzetgegevens, uitgesplitst per productgroep, btw-tarief en betaalmethode, automatisch door naar SAP Business One voor verwerking in de financiële administratie.
Artikelstamdata van SAP naar unTill: Nieuwe producten, prijsaanpassingen en btw-wijzigingen worden in SAP Business One beheerd en automatisch gesynchroniseerd naar de unTill-kassa, zodat medewerkers altijd met de juiste menukaart werken.
Voorraadmutaties van unTill naar SAP: Verkochte artikelen in unTill resulteren in automatische voorraadafboekingen in SAP Business One, waardoor de inkoopplanning altijd gebaseerd is op actuele verbruiksdata.
Betalingstransacties en kasverantwoording: Pin-, contant- en andere betalingstransacties vanuit unTill worden per categorie doorgeboekt in de juiste grootboekrekeningen van SAP Business One voor een correcte kasverantwoording.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met meerdere unTill-kassas in één restaurant?: Ja, SyncIT verzamelt de data van alle unTill-kassapunten binnen een locatie en stuurt de geconsolideerde omzetdata door naar SAP Business One. Elke kassa kan afzonderlijk worden gevolgd of als totaal worden gerapporteerd.
Op welk moment worden de omzetdata gesynchroniseerd?: Standaard vindt synchronisatie plaats na de dagafsluiting in unTill, maar SyncIT kan ook worden ingesteld voor realtime of periodieke synchronisatie, afhankelijk van de behoeften van de organisatie.
Worden ook splitsingen per btw-tarief correct doorgevoerd in SAP?: Ja, de integratie respecteert de btw-tariefstructuur van unTill en boekt omzet op de juiste btw-rekeningen in SAP Business One. Dit is essentieel voor horecabedrijven met zowel hoog als laag btw-tarief.
Wat gebeurt er met correcties of annuleringen in unTill?: Gecorrigeerde of geannuleerde transacties in unTill worden ook als correctieboeking doorgevoerd in SAP Business One, zodat de administratie te allen tijde klopt met de werkelijke kassatransacties.
Is de integratie geschikt voor hotelgroepen met meerdere horecaconcepten?: Absoluut. SyncIT ondersteunt multi-vestiging en multi-entiteit configuraties. Elke unTill-installatie per locatie of concept wordt afzonderlijk gemapped op de juiste kostenplaats of entiteit in SAP Business One.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

SAP Business One en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT Untill en SAP Business One integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.