Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de SyncIT-integratie geschikt voor hotels met een Trivec-kassasysteem?

Ja, de integratie is specifiek ook geschikt voor hotels en hotelketens. SyncIT koppelt Trivec-verkooppunten in restaurants, bars en roomservice aan de juiste kostenplaatsen en projecten in SAP Business One.

Hoe worden de grootboekrekeningen in SAP Business One geconfigureerd?

Tijdens de implementatie worden de omzetcategorieën, BTW-codes en betaalmethoden uit Trivec gemapt naar de overeenkomstige rekeningen in uw SAP Business One-rekeningschema. Na configuratie verloopt dit volledig automatisch.

Kan SyncIT ook overweg met de drankbeheer-module van Trivec?

Ja, de integratie ondersteunt ook de drankbeheer- en tap-data uit Trivec. Consumptiedata wordt doorgezet naar de voorraadmodule van SAP Business One voor nauwkeurig beheer van drank- en grondstofvoorraden.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

Een standaard implementatie van de SyncIT-integratie tussen SAP Business One en Trivec neemt doorgaans twee tot vier weken in beslag, inclusief configuratie, testen en livegang. Complexere multi-locatie setups kunnen iets meer tijd vergen.

Wat als Trivec een software-update doorvoert?

SyncIT monitort actief de API-specificaties van Trivec en past de integratie aan bij relevante updates. Als klant hoeft u zelf niets te doen: de continuïteit van de datadoorstroming is gewaarborgd.

SAP Business One + Trivec koppeling

Verbind het toonaangevende horeca-kassasysteem Trivec rechtstreeks met SAP Business One. Automatiseer de doorstroom van omzetdata, voorraadbeheer en financiële administratie voor restaurants, hotels en horecaketens.

Het probleem

Horecabedrijven die Trivec inzetten als POS-systeem en SAP Business One als ERP-omgeving, kampen met een structurele informatiekloof tussen operaties en administratie. Aan het einde van elke dienst moeten medewerkers handmatig omzetdata exporteren uit Trivec en inladen in SAP Business One. Dit kost tijd, vergroot de kans op invoerfouten en zorgt voor vertraging in de financiële rapportage. Omdat Trivec en SAP Business One niet automatisch communiceren, lopen voorraadinformatie en werkelijke verbruikscijfers consequent uiteen. Inkoopbeslissingen worden genomen op basis van verouderde data, wat leidt tot overstocks of tekorten. Bij horecabedrijven met meerdere locaties — zoals hotelrestaurants of restaurantketens — vermenigvuldigt dit handmatige werk zich per vestiging. Maandafsluitingen worden een tijdrovend reconciliatieproces, en het management mist de actuele inzichten die nodig zijn voor snelle, goed onderbouwde beslissingen.

De oplossing

SyncIT legt een intelligente, geautomatiseerde brug tussen Trivec en SAP Business One, zodat data in realtime en foutloos tussen beide systemen stroomt. Omzetdata uit Trivec — inclusief uitsplitsingen per betaalmethode, artikelgroep en BTW-tarief — worden automatisch als boekingen verwerkt in SAP Business One. Artikelen en prijzen die centraal worden beheerd in SAP worden automatisch doorgezet naar Trivec, zodat uw POS altijd de juiste informatie toont. Voorraadbewegingen worden synchroon gehouden: elk verbruik in Trivec resulteert in een directe voorraadmutatie in SAP Business One. Voor hotelketens en restaurantgroepen ondersteunt SyncIT multi-locatie configuraties waarbij elk verkooppunt wordt gekoppeld aan de juiste kostenplaats en magazijn in SAP. De integratie is volledig configureerbaar, vereist geen maatwerk-development en wordt beheerd via het overzichtelijke SyncIT-platform. Uw operationele en financiële data zijn daarmee altijd consistent en actueel.

Voordelen van de SAP Business One + Trivec koppeling

Automatische omzetverwerking: Omzetdata en betalingen uit Trivec worden automatisch en in realtime als financiële boekingen doorgezet naar SAP Business One, waardoor handmatige exports en imports volledig overbodig worden.
Actueel voorraadbeheer: Verkooptransacties in Trivec triggeren directe voorraadmutaties in SAP Business One. Uw inkoopteam beschikt altijd over actuele verbruiksdata en kan proactief bestellen zonder fouten.
Centrale artikelen- en prijsadministratie: Menu-updates, prijswijzigingen en nieuwe artikelen worden centraal beheerd in SAP Business One en automatisch gesynchroniseerd naar alle gekoppelde Trivec-kassa's, zonder dubbel werk.
Geschikt voor horecaketens: SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij elke Trivec-vestiging wordt gekoppeld aan een eigen magazijn en kostenplaats in SAP Business One, zodat consolidatie en locatierapportage moeiteloos verlopen.
Snellere periode-afsluitingen: Doordat alle omzet- en transactiedata automatisch en foutloos in SAP Business One verschijnt, zijn maand- en kwartaalafsluitingen aanzienlijk sneller en minder arbeidsintensief dan bij handmatige verwerking.

Datastromen

Kassaomzet en betalingen naar SAP: Dagelijkse omzetdata uit Trivec worden automatisch omgezet naar journaalposten in SAP Business One, uitgesplitst naar betaalmethode, BTW-tarief en productcategorie.
Artikelen en prijslijsten van SAP naar Trivec: Productinformatie, menustructuren en actuele prijzen worden beheerd in SAP Business One en automatisch gesynchroniseerd naar de Trivec-kassa's op alle locaties.
Voorraadmutaties na verkoop: Elke transactie in Trivec genereert automatisch een voorraadmutatie in SAP Business One, zodat voorraadrapporten en inkooporders altijd op actuele verbruiksdata zijn gebaseerd.
Personeels- en dienstdata: Omzetdata per dienst of medewerker uit Trivec kan worden doorgezet naar SAP Business One voor analyse van arbeidsproductiviteit en kostenbeheer per kostenplaats.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Is de SyncIT-integratie geschikt voor hotels met een Trivec-kassasysteem?: Ja, de integratie is specifiek ook geschikt voor hotels en hotelketens. SyncIT koppelt Trivec-verkooppunten in restaurants, bars en roomservice aan de juiste kostenplaatsen en projecten in SAP Business One.
Hoe worden de grootboekrekeningen in SAP Business One geconfigureerd?: Tijdens de implementatie worden de omzetcategorieën, BTW-codes en betaalmethoden uit Trivec gemapt naar de overeenkomstige rekeningen in uw SAP Business One-rekeningschema. Na configuratie verloopt dit volledig automatisch.
Kan SyncIT ook overweg met de drankbeheer-module van Trivec?: Ja, de integratie ondersteunt ook de drankbeheer- en tap-data uit Trivec. Consumptiedata wordt doorgezet naar de voorraadmodule van SAP Business One voor nauwkeurig beheer van drank- en grondstofvoorraden.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: Een standaard implementatie van de SyncIT-integratie tussen SAP Business One en Trivec neemt doorgaans twee tot vier weken in beslag, inclusief configuratie, testen en livegang. Complexere multi-locatie setups kunnen iets meer tijd vergen.
Wat als Trivec een software-update doorvoert?: SyncIT monitort actief de API-specificaties van Trivec en past de integratie aan bij relevante updates. Als klant hoeft u zelf niets te doen: de continuïteit van de datadoorstroming is gewaarborgd.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

SAP Business One en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Trivec en SAP Business One integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.