Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund door de integratie met Toggl Track?

SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel on-premise als via SAP HANA Cloud. De integratie maakt gebruik van de standaard SAP Business One Service Layer, die beschikbaar is in alle gangbare versies.

Kan ik meerdere Toggl Track workspaces koppelen aan één SAP Business One omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-workspace configuraties. Verschillende teams of afdelingen die elk een eigen Toggl Track workspace gebruiken, kunnen allemaal worden gesynchroniseerd met dezelfde SAP Business One omgeving.

Worden ook kosten en onkostendeclaraties uit Toggl Track meegenomen?

De primaire datastroom betreft tijdregistraties. Onkostendeclaraties zijn niet onderdeel van de standaard Toggl Track functionaliteit. Voor onkosten kun je aanvullende integraties inrichten via SyncIT met gespecialiseerde onkostentoepassingen.

Hoe gaat de integratie om met uren die als niet-facturabel zijn gemarkeerd in Toggl Track?

SyncIT respecteert de facturabel/niet-facturabel markering uit Toggl Track. Niet-factureerbare uren worden wel als interne projectkosten geboekt in SAP Business One, maar niet meegenomen in de automatische factuurregelgeneratie.

Is er een testomgeving beschikbaar voordat ik de integratie live zet?

Ja, SyncIT biedt een sandbox-modus waarmee je de integratie volledig kunt testen met je eigen data voordat je live gaat. Zo kun je de mapping en synchronisatieregels valideren zonder risico voor je productieomgeving.

SAP Business One + Toggl Track koppeling

Integreer Toggl Track met SAP Business One en zorg dat geregistreerde uren automatisch doorstromen naar projectadministratie, kostenboekingen en factuurregels in je ERP. Bespaar uren per week op handmatige dataoverdracht en houd je projectmarges altijd actueel.

Het probleem

Teams die Toggl Track gebruiken voor tijdregistratie en SAP Business One als ERP-systeem, werken feitelijk met twee gescheiden administraties. Projectleiders en medewerkers loggen nauwkeurig hun uren in Toggl Track, maar die waardevolle data bereikt SAP Business One nooit automatisch. Financieel medewerkers exporteren wekelijks of maandelijks CSV-bestanden uit Toggl, controleren deze handmatig en importeren ze vervolgens in SAP Business One. Dit kost niet alleen kostbare werktijd, maar leidt ook tot vertraging in financiële rapportages en facturatie. Projectbudgetten in SAP Business One zijn verouderd zodra ze zijn ingevoerd, terwijl projectmanagers in Toggl Track geen zicht hebben op de financiële gevolgen van de geregistreerde uren. De twee systemen groeien zo uit elkaar, met inconsistente data, discussies over urenstaten en gemiste factuuromzet als gevolg.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen SAP Business One en Toggl Track verdwijnt de kloof tussen tijdregistratie en financiële administratie. SyncIT haalt automatisch goedgekeurde tijdregistraties op uit Toggl Track en boekt deze als projectkosten in SAP Business One op de juiste projecten, taken en kostenplaatsen. Nieuwe projecten en klanten in SAP Business One worden teruggesynchroniseerd naar Toggl Track, zodat medewerkers altijd tijdregistreren op actuele projectdata. De integratie maakt gebruik van de uitgebreide Toggl Track API en de SAP Business One Service Layer, waardoor de datastroom stabiel en betrouwbaar is. Configuratie verloopt via het SyncIT-dashboard zonder programmeerkennis. Door de automatische synchronisatie hebben financieel managers altijd actuele projectkosten beschikbaar in SAP Business One en kunnen facturen sneller en accurater worden opgesteld.

Voordelen van de SAP Business One + Toggl Track koppeling

Directe doorstroom van uren naar ERP: Tijdregistraties in Toggl Track worden automatisch verwerkt in SAP Business One, zodat projectkosten altijd actueel zijn zonder handmatige tussenkomst.
Consistente projectdata in beide systemen: Projecten, klanten en taken worden tweerichtings gesynchroniseerd, zodat medewerkers in Toggl Track altijd tijdregistreren op dezelfde entiteiten die in SAP Business One staan.
Snellere en nauwkeurigere facturatie: Op basis van goedgekeurde uren uit Toggl Track worden automatisch factuurregels aangemaakt in SAP Business One, wat de doorlooptijd van facturatie fors verkort.
Betere controle op projectbudgetten: Werkelijke bestede uren worden continu afgezet tegen projectbudgetten in SAP Business One, zodat projectmanagers tijdig kunnen bijsturen bij dreigend overschrijding.
Tijdsbesparing op financiële afsluiting: Doordat uren automatisch worden verwerkt, nemen maandelijkse afsluitingswerkzaamheden aanzienlijk minder tijd in beslag en zijn financiële overzichten direct beschikbaar.

Datastromen

Tijdregistraties naar projectkosten: Goedgekeurde tijdentries uit Toggl Track worden automatisch geboekt als projectkosten op de bijbehorende projecten en kostenplaatsen in SAP Business One.
Projecten en clients synchroniseren: Projecten en klantendata aangemaakt in SAP Business One worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in Toggl Track, zodat medewerkers altijd de juiste projectstructuur zien.
Factuurregels genereren: Op basis van gefilterde uren per klant en project maakt SyncIT automatisch conceptfactuurregels aan in SAP Business One, gereed voor controle en definitieve verwerking.
Rapportagedata consolideren: Geaggregeerde urendata per medewerker, project en periode wordt automatisch beschikbaar gesteld in SAP Business One voor gebruik in managementrapportages en kostenanalyses.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund door de integratie met Toggl Track?: SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel on-premise als via SAP HANA Cloud. De integratie maakt gebruik van de standaard SAP Business One Service Layer, die beschikbaar is in alle gangbare versies.
Kan ik meerdere Toggl Track workspaces koppelen aan één SAP Business One omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-workspace configuraties. Verschillende teams of afdelingen die elk een eigen Toggl Track workspace gebruiken, kunnen allemaal worden gesynchroniseerd met dezelfde SAP Business One omgeving.
Worden ook kosten en onkostendeclaraties uit Toggl Track meegenomen?: De primaire datastroom betreft tijdregistraties. Onkostendeclaraties zijn niet onderdeel van de standaard Toggl Track functionaliteit. Voor onkosten kun je aanvullende integraties inrichten via SyncIT met gespecialiseerde onkostentoepassingen.
Hoe gaat de integratie om met uren die als niet-facturabel zijn gemarkeerd in Toggl Track?: SyncIT respecteert de facturabel/niet-facturabel markering uit Toggl Track. Niet-factureerbare uren worden wel als interne projectkosten geboekt in SAP Business One, maar niet meegenomen in de automatische factuurregelgeneratie.
Is er een testomgeving beschikbaar voordat ik de integratie live zet?: Ja, SyncIT biedt een sandbox-modus waarmee je de integratie volledig kunt testen met je eigen data voordat je live gaat. Zo kun je de mapping en synchronisatieregels valideren zonder risico voor je productieomgeving.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

SAP Business One en Toggl Track integreren?

Ontdek hoe SyncIT Toggl Track en SAP Business One integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.