Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wordt de volledige orderinformatie van Stockitup overgedragen naar SAP Business One?

Ja, alle orderdata inclusief klantgegevens, producten, aantallen, adressen en kortingen worden volledig overgedragen.

Hoe snel verschijnen nieuwe orders uit Stockitup in SAP Business One?

Orders worden nagenoeg realtime gesynchroniseerd, zodat uw team direct in SAP Business One kan starten met de verwerking.

Wat gebeurt er met de voorraad in Stockitup als een order in SAP Business One wordt geboekt?

De voorraadmutatie in SAP Business One wordt direct doorgezet naar Stockitup zodat de webshop direct de actuele stand toont.

Kunnen bestaande klanten in SAP Business One worden gematcht met Stockitup-klanten?

Ja, de integratie matcht klanten op e-mailadres of klantnummer en voorkomt duplicaten in SAP Business One.

Is de integratie ook geschikt als het bedrijf meerdere Shopify-winkels via Stockitup beheert?

Ja, de integratie ondersteunt multi-store configuraties waarbij alle winkels centraal worden verwerkt in SAP Business One.

SAP Business One + Stockitup koppeling

Verbind SAP Business One ERP met Stockitup voor automatische synchronisatie van orders, voorraad en productdata tussen je ERP en webshop.

Het probleem

Bedrijven die SAP Business One gebruiken als ERP-systeem en Stockitup als e-commerceplatform op Shopify, kampen met een klassiek integratieprobleem. Beide systemen bevatten overlappende data, maar communiceren niet met elkaar. Verkooporders die binnenkomen in Stockitup moeten handmatig worden overgenomen in SAP Business One, wat tijd kost en fouten introduceert. Voorraadmutaties die plaatsvinden in SAP Business One na ontvangst van een levering, worden niet automatisch weerspiegeld in de webshop, waardoor klanten producten kunnen bestellen die feitelijk niet op voorraad zijn. Prijswijzigingen, nieuwe producten en klantgegevens leven in twee systemen die afzonderlijk worden bijgehouden door verschillende medewerkers. Het gevolg is een inefficient operationeel proces met dubbele datainvoer, stockouts in de webshop, facturatievertragingen en een gebrek aan realtime inzicht in de combinatie van ERP- en e-commerceprestaties. Naarmate het bedrijf groeit, schaalt dit probleem mee en wordt de handmatige synchronisatie onhoudbaar.

De oplossing

De SAP Business One en Stockitup integratie via SyncIT creert een naadloze, automatische verbinding tussen het ERP-systeem en het e-commerceplatform. Wanneer een klant een order plaatst in Stockitup, wordt deze order direct en automatisch aangemaakt in SAP Business One met alle relevante klant-, product- en adresgegevens. Voorraadwijzigingen in SAP Business One, bijvoorbeeld na ontvangst van een inkooplevering, worden direct gesynchroniseerd naar Stockitup zodat de webshop altijd actuele voorraadniveaus toont. Productdata zoals prijzen, omschrijvingen en productcodes worden beheert in SAP Business One als primaire bron en automatisch doorgezet naar Stockitup. Facturen worden aangemaakt in SAP Business One zodra orders worden verwerkt, en de status wordt teruggestuurd naar Stockitup. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde orderflow waarbij medewerkers zich richten op klantservice en groei in plaats van op handmatige datainvoer.

Voordelen van de SAP Business One + Stockitup koppeling

Automatische orderverwerking: Webshoporders vanuit Stockitup worden direct en automatisch aangemaakt in SAP Business One zonder handmatige invoer.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in SAP Business One worden direct doorgezet naar Stockitup voor altijd actuele webshopvoorraden.
Elimineer dubbele datainvoer: Klant-, product- en orderdata hoeft nog maar op een plek beheerd te worden, wat fouten en tijdsverlies elimineert.
Nooit meer stockouts in de webshop: Realtime voorraadsync voorkomt dat klanten producten bestellen die in SAP Business One al uitverkocht zijn.
Versnelde facturatie en cashflow: Automatische factuurcreatie in SAP Business One op basis van Stockitup-orders versnelt het debiteurenproces.

Datastromen

Verkooporders: Orders geplaatst in Stockitup worden automatisch en volledig aangemaakt als verkooporder in SAP Business One.
Voorraadniveaus: Actuele voorraadstanden vanuit SAP Business One worden continu gesynchroniseerd naar de Stockitup-webshop.
Productdata en prijzen: Productomschrijvingen, prijzen en productcodes vanuit SAP Business One worden doorgezet naar Stockitup.
Klantgegevens: Nieuwe en gewijzigde klantprofielen worden gesynchroniseerd tussen SAP Business One en Stockitup.
Orderstatus en verzending: Verzendinformatie en orderstatus vanuit SAP Business One worden teruggestuurd naar Stockitup voor klantinzicht.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

SAP Business One Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer SAP B1
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Stockitup Multi-channel Sync
Stockitup Voorraadregels

Veelgestelde vragen

Wordt de volledige orderinformatie van Stockitup overgedragen naar SAP Business One?: Ja, alle orderdata inclusief klantgegevens, producten, aantallen, adressen en kortingen worden volledig overgedragen.
Hoe snel verschijnen nieuwe orders uit Stockitup in SAP Business One?: Orders worden nagenoeg realtime gesynchroniseerd, zodat uw team direct in SAP Business One kan starten met de verwerking.
Wat gebeurt er met de voorraad in Stockitup als een order in SAP Business One wordt geboekt?: De voorraadmutatie in SAP Business One wordt direct doorgezet naar Stockitup zodat de webshop direct de actuele stand toont.
Kunnen bestaande klanten in SAP Business One worden gematcht met Stockitup-klanten?: Ja, de integratie matcht klanten op e-mailadres of klantnummer en voorkomt duplicaten in SAP Business One.
Is de integratie ook geschikt als het bedrijf meerdere Shopify-winkels via Stockitup beheert?: Ja, de integratie ondersteunt multi-store configuraties waarbij alle winkels centraal worden verwerkt in SAP Business One.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

SAP Business One integreren met Stockitup?

Ontdek hoe SyncIt SAP Business One en Stockitup integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.