Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden BTW en belastingcodes correct verwerkt bij Shopify-orders in SAP Business One?

De integratie maakt automatisch gebruik van de BTW-instellingen en belastingcodes die in SAP Business One zijn geconfigureerd. Op basis van klantlocatie en producttype worden de juiste BTW-codes toegepast op binnenkomende Shopify-orders, zodat de financiële verwerking in SAP altijd correct is.

Wat gebeurt er met een Shopify-order die wordt geannuleerd nadat hij al in SAP Business One is aangemaakt?

Een orderannulering in Shopify triggert automatisch een annuleringsactie in SAP Business One. Afhankelijk van de verwerkingsstatus wordt de verkooporder geannuleerd of wordt er een creditnota aangemaakt. Voorraad wordt automatisch teruggeboekt in SAP en de webshopvoorraad wordt bijgewerkt.

Hoe gaat de integratie om met meerdere magazijnen of opslaglocaties in SAP Business One?

De integratie kan worden geconfigureerd om voorraad van specifieke magazijnen of locaties in SAP Business One te gebruiken voor de Shopify-webshop. Voor bedrijven met meerdere locaties kan voorraad worden gecombineerd of per locatie worden beheerd, afhankelijk van de fulfillment-strategie.

Is een technische SAP-implementatie nodig om de integratie te realiseren?

Moderne integratieplatforms bieden voorgebouwde connectoren voor SAP Business One en Shopify die geen maatwerkprogrammering vereisen. Via visuele configuratietools kunnen datastromen worden ingesteld en aangepast. Wel is kennis van de datastructuren in beide systemen aanbevolen voor een correcte configuratie.

Kunnen B2B-prijsafspraken uit SAP Business One worden doorgezet naar Shopify?

Ja, klantsspecifieke prijslijsten en kortingenstructuren die in SAP Business One per klant of klantengroep zijn ingesteld, kunnen worden gesynchroniseerd naar Shopify. Dit maakt een gepersonaliseerde B2B-webshopervaring mogelijk waarbij ingelogde klanten hun contractprijzen zien.

SAP Business One + Shopify koppeling

Verbind SAP Business One met je Shopify-webshop en automatiseer de volledige datastroom van orders, voorraad, klanten en financiën. Eén geïntegreerde operatie zonder handmatige gegevensinvoer tussen ERP en e-commerce.

Het probleem

Bedrijven die SAP Business One als ERP-systeem gebruiken en tegelijkertijd een Shopify-webshop beheren, opereren in feite met twee gescheiden bedrijfssystemen. Webshoporders moeten handmatig worden overgetypt in SAP Business One voor verwerking, facturering en voorraadafboeking. Voorraadstanden die in SAP Business One worden bijgewerkt, worden niet automatisch doorgezet naar de webshop, waardoor klanten producten kunnen bestellen die feitelijk niet meer beschikbaar zijn. Productinformatie en prijzen worden in beide systemen apart beheerd, wat leidt tot inconsistenties en dubbel werk. Financiële afsluiting is een tijdrovende exercitie omdat omzetdata uit Shopify handmatig moet worden verwerkt in de SAP-boekhouding. IT-teams en backoffice-medewerkers verliezen dagelijks uren aan repetitieve dataoverdracht tussen systemen, met verhoogde kans op fouten. Voor groeiende mkb-bedrijven is dit een directe rem op schaalbaarheid: meer webshoporders betekent meer handmatig werk in plaats van dat groei de operatie efficiënter maakt.

De oplossing

Met een directe integratie tussen SAP Business One en Shopify wordt de volledige operationele keten geautomatiseerd. Shopify-orders worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP Business One inclusief klantgegevens, productregels, verzendkosten en BTW-berekeningen. Voorraadwijzigingen in SAP Business One, door inkoop, productie of retouren, worden real-time doorgezet naar de Shopify-voorraad zodat de webshop altijd actuele beschikbaarheid toont. Productinformatie en prijzen die in SAP Business One worden beheerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar Shopify als centrale productdatabron. Klantgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat nieuwe webshopklanten direct beschikbaar zijn in SAP en SAP-klanten kunnen inloggen in de webshop met hun bestaande gegevens. Financiële data uit Shopify stroomt automatisch in de SAP-boekhouding, wat maandafsluitingen aanzienlijk vereenvoudigt. Het resultaat is een gestroomlijnde operatie waarbij elke Shopify-verkoop automatisch de volledige SAP-workflow doorloopt zonder menselijke tussenkomst.

Voordelen van de SAP Business One + Shopify koppeling

Volledig geautomatiseerde orderverwerking: Shopify-bestellingen worden direct als verkooporder aangemaakt in SAP Business One inclusief alle orderdetails. Handmatig overtypen van orders is verleden tijd, wat fouten elimineert en verwerkingstijd drastisch verkort.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in SAP Business One worden direct doorgezet naar Shopify. Inkopen, retouren en magazijncorrecties zijn direct zichtbaar in de webshop, wat oververkoop en teleurgestelde klanten voorkomt.
Vereenvoudigde financiële afsluiting: Omzetdata, klantbetalingen en BTW-gegevens uit Shopify worden automatisch verwerkt in de SAP Business One-boekhouding, wat maandafsluitingen en BTW-rapportages aanzienlijk vereenvoudigt.
Schaalbaarheid zonder extra headcount: Meer webshoporders leiden niet tot meer handmatig werk. De integratie verwerkt onbeperkt transacties automatisch, wat betekent dat omzetgroei niet leidt tot evenredige stijging van backoffice-kosten.
Centraal klantbeheer: Klantgegevens zijn bidirectioneel gesynchroniseerd tussen SAP Business One en Shopify. Sales- en klantenserviceteams hebben altijd volledig inzicht in de orderhistorie van elke klant, ongeacht via welk kanaal zij besteld hebben.

Datastromen

: Nieuwe webshopbestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP Business One inclusief klantgegevens, artikelregels, verzendmethode en BTW.
: Voorraadmutaties door inkopen, producties, retouren en magazijncorrecties in SAP worden real-time gesynchroniseerd naar de Shopify-productvoorraad.
: Artikelgegevens, productbeschrijvingen, prijslijsten en kortingenstructuren worden automatisch gesynchroniseerd vanuit SAP Business One naar de Shopify-productcatalogus.
: Nieuwe klanten die zich registreren in Shopify worden automatisch als Business Partner aangemaakt in SAP Business One met alle relevante contactgegevens.
: Betalingsstatus van Shopify-orders wordt doorgezet naar SAP Business One voor automatische financiële verwerking en debiteurenbeheer.

Resultaten

85% minder handwerk: Tijdsbesparing
Altijd actueel in Shopify: Voorraad
95% minder fouten: Foutreductie

Technische details

Veelgestelde vragen

Hoe worden BTW en belastingcodes correct verwerkt bij Shopify-orders in SAP Business One?: De integratie maakt automatisch gebruik van de BTW-instellingen en belastingcodes die in SAP Business One zijn geconfigureerd. Op basis van klantlocatie en producttype worden de juiste BTW-codes toegepast op binnenkomende Shopify-orders, zodat de financiële verwerking in SAP altijd correct is.
Wat gebeurt er met een Shopify-order die wordt geannuleerd nadat hij al in SAP Business One is aangemaakt?: Een orderannulering in Shopify triggert automatisch een annuleringsactie in SAP Business One. Afhankelijk van de verwerkingsstatus wordt de verkooporder geannuleerd of wordt er een creditnota aangemaakt. Voorraad wordt automatisch teruggeboekt in SAP en de webshopvoorraad wordt bijgewerkt.
Hoe gaat de integratie om met meerdere magazijnen of opslaglocaties in SAP Business One?: De integratie kan worden geconfigureerd om voorraad van specifieke magazijnen of locaties in SAP Business One te gebruiken voor de Shopify-webshop. Voor bedrijven met meerdere locaties kan voorraad worden gecombineerd of per locatie worden beheerd, afhankelijk van de fulfillment-strategie.
Is een technische SAP-implementatie nodig om de integratie te realiseren?: Moderne integratieplatforms bieden voorgebouwde connectoren voor SAP Business One en Shopify die geen maatwerkprogrammering vereisen. Via visuele configuratietools kunnen datastromen worden ingesteld en aangepast. Wel is kennis van de datastructuren in beide systemen aanbevolen voor een correcte configuratie.
Kunnen B2B-prijsafspraken uit SAP Business One worden doorgezet naar Shopify?: Ja, klantsspecifieke prijslijsten en kortingenstructuren die in SAP Business One per klant of klantengroep zijn ingesteld, kunnen worden gesynchroniseerd naar Shopify. Dit maakt een gepersonaliseerde B2B-webshopervaring mogelijk waarbij ingelogde klanten hun contractprijzen zien.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

SAP Business One en Shopify integreren?

Shopify-webshop koppelen aan SAP Business One. SyncIT automatiseert alles. Plan een adviesgesprek.