Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke SAP Business One-documenten kunnen een e-mail triggeren via SendGrid?

De integratie ondersteunt verkooporders, offertes, facturen, leveringen, creditnota's, retourzendingen en inkooporders.

Kunnen e-mailtemplates in SendGrid worden aangepast aan de huisstijl van het bedrijf?

Ja, alle SendGrid-templates zijn volledig aanpasbaar in huisstijl, taalvoorkeur en inhoud per documenttype.

Hoe snel wordt een e-mail verstuurd na een transactie in SAP Business One?

De integratie triggert de SendGrid-e-mail nagenoeg direct na het opslaan van het document in SAP Business One.

Is het mogelijk om e-mailstatistieken vanuit SendGrid terug te zien in SAP Business One?

Via de integratie kunnen open- en bouncedata vanuit SendGrid worden teruggestuurd als activiteitsnoten in SAP Business One.

Ondersteunt de integratie ook meerdere talen voor internationale klanten?

Ja, de integratie kan op basis van de taalinstelling van de SAP Business One-klantkaart de juiste SendGrid-template selecteren.

SAP Business One + SendGrid koppeling

Verbind SAP Business One ERP met SendGrid voor automatische, gepersonaliseerde e-mailnotificaties op basis van realtime ERP-data en bedrijfsgebeurtenissen.

Het probleem

Bedrijven die werken met SAP Business One als ERP-systeem verwerken dagelijks tientallen tot honderden transacties: verkooporders, facturen, leveringsbevestigingen, aanmaningen en inkooporders. Al deze bedrijfsgebeurtenissen vereisen communicatie richting klanten, leveranciers of interne teams. Zonder integratie met een professioneel e-mailplatform zoals SendGrid, worden deze berichten handmatig verstuurd of via de beperkte e-mailfunctionaliteit van SAP Business One zelf. Dit leidt tot vertraging in klantcommunicatie, inconsistente e-mailhuisstijl, ontbrekende leveringsbevestigingen en facturen die te laat worden verstuurd. Bovendien ontbreekt inzicht in e-mailprestaties: worden facturen daadwerkelijk geopend? Zijn orderbevestigingen aangekomen? SAP Business One biedt geen deliverability-data, spamfilterrapportage of open-ratetracking. Het resultaat is een klantcommunicatie die achterblijft bij de professionaliteit van het ERP-systeem zelf.

De oplossing

De SAP Business One en SendGrid integratie via SyncIT koppelt elke relevante ERP-transactie aan geautomatiseerde, professioneel opgemaakte e-mailcommunicatie. Zodra SAP Business One een verkooporder bevestigt, een factuur aanmaakt, een levering registreert of een aanmaning genereert, triggert SyncIT automatisch de bijbehorende SendGrid-e-mail. De berichten worden gevuld met actuele ERP-data zoals ordernummers, bedragen, leveringsadressen en vervaldatums, en verzonden via de betrouwbare SendGrid-infrastructuur die mondiale deliverability garandeert. Via SendGrid's uitgebreide analytics zien medewerkers direct welke e-mails zijn geopend, welke bounces optreden en welke klanten actie hebben ondernomen. Terugkerende communicatiestromen zoals betalingsherinneringen worden volledig geautomatiseerd, waardoor de debiteurenomzet verbetert en handmatige opvolging tot een minimum beperkt blijft. De integratie ondersteunt alle gangbare SAP Business One-documenten waaronder offertes, orders, leveringen en creditnota's.

Voordelen van de SAP Business One + SendGrid koppeling

Automatische transactionele e-mails: Facturen, orderbevestigingen en leveringsmeldingen worden automatisch verstuurd vanuit SAP Business One via SendGrid.
Professionele e-mailhuisstijl: Alle ERP-gedreven e-mails worden verstuurd met consistente, merkgebonden opmaak via SendGrid-templates.
Inzicht in e-mailprestaties: Open rates, click-throughs en bounces vanuit SendGrid geven inzicht in de effectiviteit van klantcommunicatie.
Betere debiteurenbeheer: Automatische betalingsherinneringen vanuit SAP Business One via SendGrid verbeteren betalingsgedrag en cashflow.
Gegarandeerde e-mailbezorging: SendGrid's geavanceerde deliverability-infrastructuur garandeert dat kritische ERP-berichten altijd aankomen.

Datastromen

Verkooporders en offertes: Orderbevestigingen en offertes vanuit SAP Business One worden automatisch als e-mail verstuurd via SendGrid.
Facturen en creditnota's: Factuurgegevens vanuit SAP Business One triggeren automatische e-mails met PDF-bijlage via SendGrid.
Leveringsbevestigingen: Leveringsregistraties in SAP Business One genereren direct een verzendbevestiging per e-mail naar de klant.
Betalingsherinneringen: Openstaande posten in SAP Business One triggeren automatisch getimede betalingsherinneringen via SendGrid.
Inkooporder-notificaties: Inkooporders en ontvangstbevestigingen vanuit SAP Business One worden als e-mail doorgezet naar leveranciers.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

SAP Business One Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
Hoge deliverability en dynamic templates

Veelgestelde vragen

Welke SAP Business One-documenten kunnen een e-mail triggeren via SendGrid?: De integratie ondersteunt verkooporders, offertes, facturen, leveringen, creditnota's, retourzendingen en inkooporders.
Kunnen e-mailtemplates in SendGrid worden aangepast aan de huisstijl van het bedrijf?: Ja, alle SendGrid-templates zijn volledig aanpasbaar in huisstijl, taalvoorkeur en inhoud per documenttype.
Hoe snel wordt een e-mail verstuurd na een transactie in SAP Business One?: De integratie triggert de SendGrid-e-mail nagenoeg direct na het opslaan van het document in SAP Business One.
Is het mogelijk om e-mailstatistieken vanuit SendGrid terug te zien in SAP Business One?: Via de integratie kunnen open- en bouncedata vanuit SendGrid worden teruggestuurd als activiteitsnoten in SAP Business One.
Ondersteunt de integratie ook meerdere talen voor internationale klanten?: Ja, de integratie kan op basis van de taalinstelling van de SAP Business One-klantkaart de juiste SendGrid-template selecteren.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over SendGrid

Transactional e-mail platform van Twilio. API voor bevestigingsmails, notificaties en bulk e-mail.

SAP Business One integreren met SendGrid?

Ontdek hoe SyncIT SAP Business One-klantdata synchroniseert met SendGrid voor gepersonaliseerde marketing automation.