Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt zowel SAP Business One on-premise als SAP Business One Cloud. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API voor een stabiele en veilige verbinding.

Kan ik per ordertype of klantgroep een andere vervoerder instellen in Sendcloud?

Ja, Sendcloud biedt een configureerbaar regelsysteem voor vervoerdersselectie. SyncIT zorgt dat de juiste orderattributen vanuit SAP Business One worden doorgegeven, zodat de automatische keuze per bestelling correct is.

Worden retouren ook verwerkt in SAP Business One?

Ja, de integratie ondersteunt retourinformatie. Retourzendingen aangemeld via Sendcloud worden teruggekoppeld aan SAP Business One voor voorraadbeheer en financiële correctie.

Wat als SAP Business One of Sendcloud tijdelijk niet beschikbaar is?

SyncIT beschikt over een ingebouwd retry-mechanisme met buffering. Berichten worden opgeslagen en opnieuw verstuurd zodra de verbinding is hersteld, zodat er geen orderdata verloren gaat.

Hoe lang duurt de implementatie van de SAP Business One Sendcloud integratie?

De implementatietijd bedraagt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de configuratie van jouw SAP Business One-omgeving en de gewenste verzendworkflow. SyncIT begeleidt het volledige traject van analyse tot go-live.

SAP Business One + Sendcloud koppeling

Verbind SAP Business One met Sendcloud en automatiseer de volledige verzendworkflow: verkooporders worden automatisch aangemeld bij de vervoerder en trackingcodes stromen direct terug naar je ERP.

Het probleem

SAP Business One is voor vele duizenden kleine en middelgrote bedrijven het centrale systeem voor financiën, inkoop, verkoop, voorraadbeheer en klantrelaties. Wanneer zo'n bedrijf ook Sendcloud gebruikt voor de dagelijkse verzendingen via PostNL, DHL, DPD of andere vervoerders, ontstaat er een operationeel knelpunt. SAP Business One en Sendcloud communiceren standaard niet met elkaar. Dat betekent dat iedere verkooporder die in SAP Business One is goedgekeurd voor verzending, handmatig moet worden overgenomen in Sendcloud. Medewerkers kopiëren klantgegevens en afleveradressen, voeren gewichten in en maken labels aan. Na verzending moeten trackingcodes handmatig worden teruggezet in SAP Business One om de orderstatus up-to-date te houden. Dit proces kost dagelijks waardevolle tijd, vergroot het risico op adresfouten en zorgt voor vertraagde orderstatus in het ERP. Voor groeiende mkb-bedrijven die hun logistiek willen opschalen zonder evenredig meer personeel in te zetten, is deze handmatige schakel een directe belemmering.

De oplossing

SyncIT realiseert een robuuste, bidirectionele integratie tussen SAP Business One en Sendcloud die de verzendworkflow volledig automatiseert. Zodra een verkooporder in SAP Business One de juiste vrijgavestatus bereikt, stuurt SyncIT alle relevante gegevens, waaronder klantinformatie, afleveradres, productgewichten, afmetingen en ordernummer, automatisch door naar Sendcloud. Op basis van vooraf geconfigureerde verzendregels selecteert Sendcloud de optimale vervoerder uit meer dan 160 opties en genereert het verzendlabel. Trackingcodes, vervoerdersinformatie en de verzendstatus worden onmiddellijk teruggekoppeld naar de betreffende order in SAP Business One. Verzendkosten worden gesynchroniseerd voor correcte financiële verwerking. Retouren die worden aangemeld via Sendcloud worden eveneens verwerkt in SAP Business One. SyncIT is specifiek afgestemd op de datastructuur en werkstromen van SAP Business One, zodat de integratie naadloos aansluit op de bestaande processen.

Voordelen van de SAP Business One + Sendcloud koppeling

Volledig geautomatiseerde verzendstroom: Verkooporders die in SAP Business One worden vrijgegeven voor verzending, worden direct en automatisch aangemeld bij Sendcloud zonder handmatig ingrijpen.
Real-time trackingdata in SAP Business One: Trackingcodes, vervoerdersinformatie en verzendstatus worden automatisch teruggekoppeld naar de betreffende order in SAP Business One voor een actueel ERP-beeld.
Nul handmatige datatransfer: De directe verbinding tussen SAP Business One en Sendcloud elimineert handmatig overtypen van orders, waardoor fouten worden voorkomen en medewerkers tijd besparen.
Correcte financiële verwerking van verzendkosten: Werkelijke verzendkosten worden gesynchroniseerd met de financiële module van SAP Business One voor foutloze kostenregistratie en facturering.
Schaalbaarheid zonder extra personeelsinzet: De volledige automatisering maakt het mogelijk om hogere ordervolumes te verwerken zonder dat de logistieke afdeling evenredig moet groeien.

Datastromen

Verkooporders van SAP Business One naar Sendcloud: Vrijgegeven verkooporders, inclusief klantgegevens, afleveradressen, productgewichten en verzendwensen, worden automatisch doorgestuurd naar Sendcloud voor labelcreatie.
Verzendlabels en trackingcodes terug naar SAP Business One: Na aanmaak van het verzendlabel in Sendcloud worden de trackingcode, het labelnummer en de vervoerder direct gesynchroniseerd naar de betreffende order in SAP Business One.
Orderstatus updates: Realtime verzendstatussen zoals 'in transit', 'afgeleverd' en 'uitzondering gemeld' worden vanuit Sendcloud doorgekoppeld aan de orderstatus in SAP Business One.
Verzendkosten naar financiële administratie: Werkelijke verzendkosten per order worden gesynchroniseerd met de financiële module van SAP Business One voor correcte kostenregistratie en facturering.
Retourinformatie: Retourzendingen die worden aangemeld via Sendcloud worden automatisch geregistreerd in SAP Business One voor correcte voorraadverwerking en financiële afwikkeling.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit SAP Business One
Real-time tracking: Sendcloud-status automatisch in SAP Business One
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

SAP Business One orderdata-extractie
Sendcloud label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt zowel SAP Business One on-premise als SAP Business One Cloud. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API voor een stabiele en veilige verbinding.
Kan ik per ordertype of klantgroep een andere vervoerder instellen in Sendcloud?: Ja, Sendcloud biedt een configureerbaar regelsysteem voor vervoerdersselectie. SyncIT zorgt dat de juiste orderattributen vanuit SAP Business One worden doorgegeven, zodat de automatische keuze per bestelling correct is.
Worden retouren ook verwerkt in SAP Business One?: Ja, de integratie ondersteunt retourinformatie. Retourzendingen aangemeld via Sendcloud worden teruggekoppeld aan SAP Business One voor voorraadbeheer en financiële correctie.
Wat als SAP Business One of Sendcloud tijdelijk niet beschikbaar is?: SyncIT beschikt over een ingebouwd retry-mechanisme met buffering. Berichten worden opgeslagen en opnieuw verstuurd zodra de verbinding is hersteld, zodat er geen orderdata verloren gaat.
Hoe lang duurt de implementatie van de SAP Business One Sendcloud integratie?: De implementatietijd bedraagt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de configuratie van jouw SAP Business One-omgeving en de gewenste verzendworkflow. SyncIT begeleidt het volledige traject van analyse tot go-live.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Sendcloud

Grootste verzendplatform van Nederland. Multi-carrier shipping, labels en track & trace.

SAP Business One aan Sendcloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT je SAP Business One-verzendproces met Sendcloud automatiseert.