Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het om de SAP Business One en SD Worx integratie in te stellen?

De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van uw omgeving, maar een standaard integratie is doorgaans binnen enkele dagen operationeel via het SyncIT-platform.

Welke SAP Business One versies worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt de gangbare versies van SAP Business One, zowel on-premise als de cloud-editie. Neem contact op voor specifieke versiecompatibiliteit.

Worden historische personeelsgegevens ook meegenomen bij de initiële integratie?

Ja, bij de initiële synchronisatie kan een historische datamigrant worden uitgevoerd zodat bestaande medewerkerprofielen correct worden overgedragen zonder handmatig nawerk.

Is de integratie veilig en AVG-compliant?

Absoluut. SyncIT verwerkt alle data versleuteld en voldoet volledig aan de AVG-vereisten. Persoonsgegevens worden nooit onnodig opgeslagen en u heeft volledige controle over welke data wordt gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

SyncIT beschikt over uitgebreide foutafhandeling en notificaties. Bij een mislukte synchronisatie ontvangt u direct een melding en kunt u de overdracht opnieuw uitvoeren via het dashboard.

SAP Business One + SD Worx koppeling

Verbind uw SAP Business One ERP-omgeving naadloos met het SD Worx HR- en salarisplatform via SyncIT. Zo stroomt personeelsdata automatisch tussen beide systemen en elimineert u dubbele invoer volledig.

Het probleem

Organisaties die SAP Business One gebruiken als hun centrale ERP-systeem en SD Worx inzetten voor salarisadministratie en HR-beheer, lopen vrijwel altijd aan tegen hetzelfde knelpunt: medewerkerdata leeft in twee gescheiden werelden. Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, moet diens informatie handmatig worden ingevoerd in zowel SAP Business One als SD Worx. Wijzigingen in functies, contracturen of afdelingen vereisen dubbel werk van de HR-afdeling. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar vergroot ook de kans op inconsistenties en fouten aanzienlijk. Salaris wordt berekend op basis van onjuiste of verouderde gegevens, financiële rapportages in SAP kloppen niet met de werkelijke loonkosten en de HR-afdeling verliest uren aan het handmatig afstemmen van datasets. Naarmate een organisatie groeit, neemt dit probleem exponentieel toe.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen SAP Business One en SD Worx zorgt ervoor dat medewerkergegevens automatisch gesynchroniseerd worden tussen beide platformen. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in SAP Business One, wordt deze informatie direct doorgezet naar SD Worx, compleet met contractgegevens, afdeling, kostenplaats en functie. Mutaties zoals salarisverhogingen, functiewijzigingen of uitdiensttreding worden eveneens automatisch verwerkt. Vanuit SD Worx stromen verwerkte salarisgegevens en loonkosten terug naar SAP Business One, zodat de financiële administratie altijd actueel is. De integratie is configureerbaar op veldniveau, waardoor u zelf bepaalt welke data wanneer en in welke richting stroomt. Het resultaat is een betrouwbare, foutloze gegevensstroom tussen uw ERP- en HR-systeem zonder handmatig tussenkomst.

Voordelen van de SAP Business One + SD Worx koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Medewerkergegevens worden eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen SAP Business One en SD Worx, waardoor uw HR-team uren per week bespaart.
Altijd actuele loonkostenrapportage: Verwerkte salarisdata vanuit SD Worx stroomt direct terug naar SAP Business One, zodat uw financiële overzichten en kostenplaatsrapporten altijd de werkelijke loonkosten weerspiegelen.
Minder fouten, meer betrouwbaarheid: Automatische gegevensoverdracht elimineert menselijke fouten die ontstaan bij handmatige invoer, wat leidt tot correctere salarisberekeningen en een schonere financiële administratie.
Snellere onboarding van nieuwe medewerkers: Nieuwe medewerkers worden automatisch in beide systemen aangemaakt zodra ze worden geregistreerd, waardoor het onboardingproces aanzienlijk versnelt en de eerste salarisbetaling altijd correct verloopt.
Schaalbaar voor groeiende organisaties: Of u nu tien of duizend medewerkers heeft, de SyncIT-integratie schaalt mee met uw organisatie zonder dat het beheer complexer wordt.

Datastromen

Medewerkergegevens van SAP naar SD Worx: Nieuwe medewerkerprofielen inclusief naam, geboortedatum, contracttype, afdeling en kostenplaats worden automatisch van SAP Business One naar SD Worx gestuurd bij aanmaken of wijziging.
Salarismutaties van SD Worx naar SAP: Goedgekeurde salarisverhogingen, bonussen en toeslagen worden vanuit SD Worx teruggekoppeld naar SAP Business One voor correcte financiële verwerking en budgetbewaking.
Uitdiensttreding en contractbeëindiging: Wanneer een medewerker uit dienst treedt in SAP Business One, wordt de status automatisch bijgewerkt in SD Worx zodat de salarisverwerking direct stopt en eindafrekeningen correct worden berekend.
Loonkosten per kostenplaats: Maandelijks verwerkte loonkosten vanuit SD Worx worden per kostenplaats en afdeling teruggekoppeld naar SAP Business One voor nauwkeurige financiële rapportage en kostenbewaking.
Functie- en afdelingswijzigingen: Organisatorische wijzigingen zoals promoties, herplaatsingen of afdelingsovergangen worden real-time gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde organisatiestructuur weerspiegelen.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de SAP Business One en SD Worx integratie in te stellen?: De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van uw omgeving, maar een standaard integratie is doorgaans binnen enkele dagen operationeel via het SyncIT-platform.
Welke SAP Business One versies worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt de gangbare versies van SAP Business One, zowel on-premise als de cloud-editie. Neem contact op voor specifieke versiecompatibiliteit.
Worden historische personeelsgegevens ook meegenomen bij de initiële integratie?: Ja, bij de initiële synchronisatie kan een historische datamigrant worden uitgevoerd zodat bestaande medewerkerprofielen correct worden overgedragen zonder handmatig nawerk.
Is de integratie veilig en AVG-compliant?: Absoluut. SyncIT verwerkt alle data versleuteld en voldoet volledig aan de AVG-vereisten. Persoonsgegevens worden nooit onnodig opgeslagen en u heeft volledige controle over welke data wordt gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: SyncIT beschikt over uitgebreide foutafhandeling en notificaties. Bij een mislukte synchronisatie ontvangt u direct een melding en kunt u de overdracht opnieuw uitvoeren via het dashboard.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

SAP Business One en SD Worx integreren?

Ontdek hoe SyncIT SD Worx en SAP Business One integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.