Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie de offline kassafunctie van RetailVista?

Ja. RetailVista kan ook zonder internetverbinding transacties verwerken. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle offline transacties automatisch gesynchroniseerd naar SAP Business One.

Hoe worden cadeaukaarten en interne loyaliteitskaarten verwerkt in de integratie?

RetailVista ondersteunt zowel externe als interne cadeaukaarten en loyaliteitskaarten. Transacties met deze betaal- en spaarmiddelen worden correct doorgegeven aan SAP Business One voor financiele verwerking.

Is de integratie geschikt voor retailers met meerdere verkooppunten?

Ja. De integratie ondersteunt multi-locatie retail. Elke RetailVista-kassa per vestiging rapporteert automatisch zijn transacties naar het centrale SAP Business One-systeem.

Heeft RetailVista een eigen ERP-module; is SAP Business One dan nog nodig?

RetailVista biedt inderdaad ook ERP-functionaliteit, maar SAP Business One biedt diepgaandere financiele rapportage, inkoop- en productieplanning en is bij veel bedrijven al de bedrijfsbrede standaard. De integratie maakt het beste van beide systemen beschikbaar.

SAP Business One + RetailVista koppeling

De integratie tussen SAP Business One en RetailVista verbindt een bewezen ERP-platform voor het MKB met een geavanceerd, Nederlands kassasysteem dat speciaal is ontwikkeld voor de detailhandel. Door beide systemen te integreren, verlopen voorraadbeheer, financiele verwerking en klantbeheer volledig geautomatiseerd en zonder dataverlies.

Het probleem

Retailers die SAP Business One inzetten als ERP-ruggengraat en RetailVista gebruiken voor hun kassaoperaties, werken feitelijk met twee losstaande systemen die elk hun eigen databron onderhouden. Verkooptransacties die RetailVista registreert, moeten handmatig of via periodieke batchexports worden ingeladen in SAP Business One. Dit zorgt voor een tijdsvertraging die kan oplopen tot een volledige werkdag: de financiele afdeling werkt dan met cijfers van gisteren, terwijl de kassa al druk bezig is met vandaag. Fouten in het overtypproces leiden tot boekingsverschillen die uren kosten om te reconcilieren. Artikeldata zoals nieuwe producten, prijswijzigingen en seizoensacties moeten dubbel worden ingevoerd: een keer in SAP Business One en een keer in RetailVista. Dit dubbele beheer is tijdrovend en vergroot de kans op inconsistenties. Voor retailers in sectoren als tuincentra, doe-het-zelfwinkels of dierenwinkels — de traditionele doelgroepen van RetailVista — is accurate, real-time voorraadinformatie essentieel om klanten goed te kunnen bedienen.

De oplossing

Door SAP Business One en RetailVista te integreren via SyncIt, ontstaat een geautomatiseerde tweerichtingsverbinding die beide systemen voortdurend in sync houdt. Kassatransacties die worden afgesloten in RetailVista — inclusief de specifieke RetailVista-functionaliteiten zoals ViridiCode voor levende planten en geavanceerd loyaliteitsbeheer — worden direct doorgezet naar SAP Business One. De financiele en voorraadmodules in het ERP worden automatisch bijgewerkt, zonder tussenkomst van medewerkers. Vanuit SAP Business One worden artikeldata, verkoopprijzen, BTW-tarieven en promoties automatisch gesynchroniseerd naar RetailVista, zodat de kassa altijd werkt met actuele productinformatie. Retouren worden in beide systemen correct verwerkt: de omzet wordt teruggedraaid in SAP Business One en de voorraad wordt aangevuld. Klantdata uit het loyaliteitssysteem van RetailVista sluit aan op de CRM-module van SAP Business One, waardoor een compleet klantbeeld beschikbaar is voor marketing en klantenservice.

Voordelen van de SAP Business One + RetailVista koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Artikeldata, prijzen en promoties worden eenmalig ingevoerd in SAP Business One en automatisch gesynchroniseerd naar RetailVista. Medewerkers besparen dagelijks tijd en het risico op inconsistenties verdwijnt.
Realtime financiele zichtbaarheid: Kassaomzet uit RetailVista is direct zichtbaar in de financiele modules van SAP Business One. Management heeft altijd een actueel beeld van de dagomzet, zonder te wachten op handmatige exports.
Optimale voorraadbeheersingspecifiek voor retail: Voorraadbewegingen door kassaverkopen, retouren en magazijnontvangsten worden in real-time verwerkt in SAP Business One. Dit is essentieel voor retailers met seizoensgebonden en bederfelijke producten.
Naadloze loyaliteitsintegratie: RetailVista ondersteunt uitgebreide loyaliteitsprogrammas. Via de integratie worden spaarpunten en klantdata gesynchroniseerd met SAP Business One CRM, voor een consistent klantprofiel over alle kanalen.
Betrouwbare BTW- en boekhoudkundige verwerking: BTW-tarieven en boekhoudkundige categorisering worden beheerd in SAP Business One en automatisch toegepast op elke kassatransactie in RetailVista, wat de fiscale rapportage vereenvoudigt.

Datastromen

Kassatransacties naar SAP Business One: Elke aankoop die wordt afgesloten via de RetailVista-kassa — inclusief artikelregels, kortingen, betaalmethode en eventuele loyaliteitspuntverrekening — wordt automatisch verwerkt in de financiele en voorraadadministratie van SAP Business One.
Artikelen en prijzen naar RetailVista: Nieuwe producten, prijswijzigingen en promoties worden beheerd in SAP Business One en automatisch gepubliceerd in RetailVista, inclusief de juiste BTW-tarieven en productcategorieen.
Voorraadbewegingen bidirectioneel: Verkopen, retouren en voorraadontvangsten worden in beide systemen verwerkt. SAP Business One fungeert als het centrale voorraadregister, terwijl RetailVista de mutaties aanlevert vanuit de winkellocaties.
Klant- en loyaliteitsdata: Klantregistraties en loyaliteitstransacties uit RetailVista worden gesynchroniseerd met het CRM van SAP Business One. Klanthistorie, spaarsaldi en contactgegevens zijn op beide platforms beschikbaar.
Retourverwerking en voorraadcorrectie: Retouren die worden geregistreerd in RetailVista resulteren automatisch in een creditboeking in SAP Business One en een voorraadaanvulling in het magazijn, zonder handmatige correcties achteraf.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

RetailVista wordt veel gebruikt door tuincentra en doe-het-zelfwinkels. Werkt de integratie voor deze sectoren?: Absoluut. RetailVista is oorspronkelijk ontwikkeld voor de tuincentrumbranche en heeft specifieke functionaliteiten zoals ViridiCode voor levende planten. De integratie met SAP Business One ondersteunt deze sectorspecifieke kenmerken volledig.
Ondersteunt de integratie de offline kassafunctie van RetailVista?: Ja. RetailVista kan ook zonder internetverbinding transacties verwerken. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle offline transacties automatisch gesynchroniseerd naar SAP Business One.
Hoe worden cadeaukaarten en interne loyaliteitskaarten verwerkt in de integratie?: RetailVista ondersteunt zowel externe als interne cadeaukaarten en loyaliteitskaarten. Transacties met deze betaal- en spaarmiddelen worden correct doorgegeven aan SAP Business One voor financiele verwerking.
Is de integratie geschikt voor retailers met meerdere verkooppunten?: Ja. De integratie ondersteunt multi-locatie retail. Elke RetailVista-kassa per vestiging rapporteert automatisch zijn transacties naar het centrale SAP Business One-systeem.
Heeft RetailVista een eigen ERP-module; is SAP Business One dan nog nodig?: RetailVista biedt inderdaad ook ERP-functionaliteit, maar SAP Business One biedt diepgaandere financiele rapportage, inkoop- en productieplanning en is bij veel bedrijven al de bedrijfsbrede standaard. De integratie maakt het beste van beide systemen beschikbaar.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

SAP Business One en RetailVista integreren?

Ontdek hoe SyncIT RetailVista en SAP Business One integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.