Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund door de SyncIT-integratie?

SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, inclusief de meest recente versie 11. Zowel de on-premise als cloud-versie (SAP Business One Cloud) worden ondersteund via de beschikbare API- en Integration Framework-koppelingen.

Kan ik selecteren welke artikelen vanuit SAP Business One naar Productflow worden gesynchroniseerd?

Ja. In SyncIT stel je filters in op basis van artikelgroep, voorraadlocatie of andere SAP-attributen. Zo synchroniseer je alleen de relevante artikelen en sluit je interne of verouderde artikelnummers uit.

Hoe worden conflicten opgelost als data in beide systemen wordt gewijzigd?

SyncIT werkt met een duidelijk master-slave principe dat je zelf configureert per datastroom. Voor basisdata is SAP Business One standaard de master. Voor marketingcontent is Productflow de master. Zo zijn er geen conflicten.

Hoe lang duurt het implementeren van de SAP Business One en Productflow integratie?

Een standaard implementatie duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je artikelstructuur en de gewenste datastromen. SyncIT biedt begeleiding tijdens de gehele implementatie.

Heeft de integratie invloed op de prestaties van ons SAP Business One systeem?

Nee. SyncIT maakt gebruik van de officiële SAP Business One Service Layer API en het Integration Framework, waardoor de synchronisatie asynchroon verloopt en geen impact heeft op de dagelijkse ERP-prestaties.

SAP Business One + Productflow koppeling

Verbind SAP Business One met Productflow en synchroniseer productdata, prijzen en voorraadinformatie automatisch tussen je ERP en PIM-systeem. Beheer je volledige assortiment centraal en distribueer het foutloos naar alle verkoopkanalen.

Het probleem

Bedrijven die SAP Business One gebruiken als ERP en Productflow als PIM-systeem lopen tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Productinformatie in SAP Business One, zoals artikelomschrijvingen, technische specificaties, prijzen en voorraadiniveaus, moet handmatig worden overgenomen in Productflow om vervolgens te worden gepubliceerd naar webshops en marketplaces. Dit dubbele invoerproces is niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig. Prijswijzigingen in SAP worden niet automatisch doorgevoerd in Productflow, waardoor klanten verkeerde prijzen zien op verkoopkanalen. Nieuwe artikelen moeten twee keer worden aangemaakt. Voorraadinformatie klopt niet, wat leidt tot oververkoop of gemiste kansen. Voor bedrijven met honderden of duizenden SKU's is dit handmatige proces schlichtweg onhoudbaar en een directe rem op schaalbaarheid en groei.

De oplossing

SyncIT creëert een naadloze, automatische databrug tussen SAP Business One en Productflow. Artikeldata die in SAP Business One wordt aangemaakt of gewijzigd, stroomt automatisch door naar Productflow, inclusief basisinformatie zoals artikelnummers, omschrijvingen, gewichten en eenheden. Prijslijsten uit SAP worden realtime gesynchroniseerd zodat verkoopprijzen op alle kanalen altijd actueel zijn. Voorraadinformatie vanuit de SAP-magazijnbeheermodule wordt doorgestuurd naar Productflow, zodat beschikbaarheid op webshops en marketplaces accuraat wordt weergegeven. Omgekeerd kunnen verrijkte productinhouden zoals marketingteksten, afbeeldingen en kanaaltaalversies vanuit Productflow worden teruggekoppeld naar SAP. SyncIT biedt gedetailleerde logging en foutafhandeling, zodat databeheerders altijd inzicht hebben in de synchronisatiestatus van elk artikel. Het resultaat is een eenmalige, betrouwbare databron die beide systemen synchroon houdt.

Voordelen van de SAP Business One + Productflow koppeling

Eenmalige data-invoer, meervoudig gebruik: Maak artikelen eenmalig aan in SAP Business One en ze worden automatisch beschikbaar in Productflow voor verdere verrijking en publicatie. Dubbel werk behoort definitief tot het verleden.
Altijd actuele prijsinformatie: Prijswijzigingen en kortingsstructuren in SAP Business One worden automatisch doorgezet naar Productflow en vervolgens naar alle verkoopkanalen, zodat klanten altijd de juiste prijs zien.
Realtime voorraadinzicht op alle kanalen: Voorraadbewegingen in SAP Business One worden direct vertaald naar beschikbaarheidsdata in Productflow. Voorkom oververkoop en verbeter klantervaring met actuele voorraadstatus.
Versnelde time-to-market: Nieuwe producten gaan sneller live op alle verkoopkanalen doordat de basisdata automatisch vanuit SAP instroomt in Productflow en het contenteam direct aan de verrijking kan beginnen.
Betrouwbare data-kwaliteit: Door SAP Business One als master data source te gebruiken en Productflow als distributiehub elimineert SyncIT datasilo's en inconsistenties. Eén bron van waarheid voor heel je organisatie.

Datastromen

Artikelstamdata SAP naar Productflow: Nieuwe en gewijzigde artikelen in SAP Business One worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in Productflow, inclusief artikelnummer, omschrijving, categorie en technische kenmerken.
Prijslijsten SAP naar Productflow: Prijslijsten en klantgroepkortingen vanuit SAP Business One worden doorgegeven aan Productflow zodat verkoopprijzen per kanaal en klantgroep altijd correct worden weergegeven.
Voorraadniveaus SAP naar Productflow: Realtime voorraadinformatie per magazijn vanuit SAP Business One wordt gesynchroniseerd naar Productflow voor accurate beschikbaarheidsweergave op alle verkoopkanalen.
Verrijkte content Productflow naar SAP: Marketingteksten, vertalingen en aanvullende specificaties die in Productflow zijn verrijkt, kunnen worden teruggekoppeld naar SAP Business One als aanvullende artikelattributen.
Categoriestructuur SAP naar Productflow: De artikelgroepen en categoriestructuur uit SAP Business One worden gesynchroniseerd naar Productflow zodat het assortiment overzichtelijk ingedeeld blijft op alle verkoopkanalen.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
97%: Voorraadnauwkeurigheid
75%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

SAP Business One Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer SAP B1
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Productflow Feed Management
Productflow Voorraadfeeds

Veelgestelde vragen

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund door de SyncIT-integratie?: SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, inclusief de meest recente versie 11. Zowel de on-premise als cloud-versie (SAP Business One Cloud) worden ondersteund via de beschikbare API- en Integration Framework-koppelingen.
Kan ik selecteren welke artikelen vanuit SAP Business One naar Productflow worden gesynchroniseerd?: Ja. In SyncIT stel je filters in op basis van artikelgroep, voorraadlocatie of andere SAP-attributen. Zo synchroniseer je alleen de relevante artikelen en sluit je interne of verouderde artikelnummers uit.
Hoe worden conflicten opgelost als data in beide systemen wordt gewijzigd?: SyncIT werkt met een duidelijk master-slave principe dat je zelf configureert per datastroom. Voor basisdata is SAP Business One standaard de master. Voor marketingcontent is Productflow de master. Zo zijn er geen conflicten.
Hoe lang duurt het implementeren van de SAP Business One en Productflow integratie?: Een standaard implementatie duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je artikelstructuur en de gewenste datastromen. SyncIT biedt begeleiding tijdens de gehele implementatie.
Heeft de integratie invloed op de prestaties van ons SAP Business One systeem?: Nee. SyncIT maakt gebruik van de officiële SAP Business One Service Layer API en het Integration Framework, waardoor de synchronisatie asynchroon verloopt en geen impact heeft op de dagelijkse ERP-prestaties.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

SAP Business One integreren met Productflow?

Ontdek hoe SyncIt SAP Business One en Productflow integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.