SAP Business One + PrestaShop koppeling
De integratie tussen SAP Business One en PrestaShop verbindt jouw open-source webshop rechtstreeks met je ERP-systeem. Orders, voorraadmutaties en productdata stromen automatisch tussen beide systemen. Zo schaal je jouw e-commerceoperatie op zonder meer administratieve last.
Het probleem
PrestaShop is een van de populairste open-source e-commerceplatformen in Europa, met bijna 250.000 actieve webshops wereldwijd en ruim 22 miljard euro aan online omzet in 2024. De vrijheid en flexibiliteit van PrestaShop maken het aantrekkelijk voor ondernemers die hun webshop volledig naar eigen wens willen inrichten. SAP Business One biedt diezelfde flexibiliteit op ERP-niveau voor het MKB. Maar wanneer beide systemen zonder integratie naast elkaar draaien, ontstaat er een operationeel knelpunt dat groei remt. Orders uit PrestaShop moeten handmatig worden ingevoerd in SAP Business One, met alle kans op typefouten, verdubbelde klantrecords en vertraagde orderverwerking. Voorraadstanden lopen snel uiteen: wat in SAP Business One als uitverkocht staat geregistreerd, wordt nog steeds aangeboden in de webshop. Prijswijzigingen en productlanceringen vereisen dubbel werk. Naarmate jouw PrestaShop-webshop schaalt, worden deze problemen kostbaarder — in tijd, in klantvertrouwen en uiteindelijk in omzet.
De oplossing
De SyncIT-integratie tussen SAP Business One en PrestaShop elimineert de handmatige datainvoer volledig en maakt van beide systemen een geïntegreerd operationeel geheel. Nieuwe orders in PrestaShop worden direct overgebracht naar SAP Business One als verkooporder, inclusief alle orderregels, klantgegevens, verzend- en betaalinformatie. De voorraadstand in SAP Business One daalt automatisch en de bijgewerkte voorraad wordt teruggestuurd naar PrestaShop, zodat de webshop nooit meer uitverkochte producten toont. Producten en prijzen worden centraal beheerd in SAP Business One en via de integratie gepubliceerd naar PrestaShop, ook voor meerdere talen en valuta — een essentieel voordeel voor de internationale ambities die veel PrestaShop-gebruikers hebben. Klantdata wordt automatisch aangemaakt en gesynchroniseerd. Factuurverwerking verloopt volledig automatisch. Zo draait je hele e-commerceoperation efficiënter, met minder fouten en meer ruimte voor groei.
Voordelen van de SAP Business One + PrestaShop koppeling
- Volledige ordersynchronisatie van PrestaShop naar SAP Business One zonder handmatige invoer of vertraging
- Real-time voorraadsbeheer in beide systemen voorkomt het verkopen van niet-beschikbare producten
- Meertalige en multi-currency productcatalogi in PrestaShop worden centraal beheerd vanuit SAP Business One
- Snellere verwerking van orders, facturen en retourzendingen dankzij volledig geautomatiseerd order-to-cash proces
- Schaalbare integratie die meegroeit met het groeiende ordervolume zonder extra personele inzet
Datastromen
- Orders: Bestellingen in PrestaShop worden automatisch als verkooporder doorgezet naar SAP Business One, inclusief klantgegevens, artikelregels, verzendoptie, betaalwijze en orderstatus.
- Voorraad: Voorraadmutaties in SAP Business One worden real-time gesynchroniseerd naar PrestaShop, zodat de webshop altijd actuele beschikbaarheid weergeeft en dubbele verkopen worden voorkomen.
- Producten en prijzen: Productdata, varianten, categorieën en verkoopprijzen worden centraal beheerd in SAP Business One en automatisch gepubliceerd naar de PrestaShop productcatalogus, ook voor meerdere talen.
- Klanten en facturen: Klantgegevens worden aangemaakt of bijgewerkt in SAP Business One op basis van PrestaShop orders. Facturen en creditnota's worden automatisch gegenereerd en geboekt in de financiële administratie.
Resultaten
- 92%: Minder handmatige orderinvoer
- 98%: Voorraadnauwkeurigheid
- 80%: Minder fouten in orderverwerking
- 10 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- SAP Business One Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer SAP B1
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- PrestaShop Webservice
- PrestaShop Multi-store
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie met alle versies van PrestaShop, inclusief versie 9?
- SyncIT gebruikt de officiële PrestaShop Web Service API, die beschikbaar is in alle actuele versies van PrestaShop inclusief de in 2025 gelanceerde versie 9. We volgen releases actief en zorgen voor compatibiliteit.
- Kan ik meerdere PrestaShop-webshops integreren met één SAP Business One omgeving?
- Ja. Je kunt meerdere PrestaShop-installaties verbinden met één SAP Business One omgeving. Per webshop zijn aparte configuraties mogelijk voor magazijnen, prijslijsten en boekhoudinstellingen.
- Hoe werkt de integratie voor producten met veel varianten zoals maat en kleur?
- PrestaShop ondersteunt uitgebreide productvarianten en SAP Business One heeft een vergelijkbaar artikelbeheersysteem. De integratie synchroniseert varianten inclusief aparte voorraadstanden en prijzen per variant.
- Wat als een order geannuleerd wordt in PrestaShop?
- Orderannuleringen worden gesynchroniseerd naar SAP Business One. De bijbehorende verkooporder wordt als geannuleerd gemarkeerd en de voorraad wordt automatisch teruggeboekt, zodat de administratie altijd klopt.
Over SAP Business One
ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.
Over PrestaShop
Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.
SAP Business One integreren met PrestaShop?
Ontdek hoe SyncIt SAP Business One en PrestaShop integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.