Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met SAP Business One on-premise en in de cloud?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel de on-premise versie als de cloud-versie van SAP Business One, zodat de integratie met PostNL ongeacht je deploymentmodel beschikbaar is.

Op welk moment in het SAP-proces wordt een PostNL-label aangemaakt?

Je bepaalt zelf op welk moment het label wordt aangemaakt: op basis van het aanmaken van een leveringsdocument, een specifieke orderstatus of een handmatige actie in SAP Business One.

Welke PostNL-producten worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt alle gangbare PostNL-producten vanuit SAP Business One, waaronder standaard pakket, brievenbuspakket, aangetekend, pakket met handtekening en internationale verzending.

Worden retourzendingen ook verwerkt in de SAP-voorraadadministratie?

Ja, wanneer een retourzending is ontvangen, koppelt SyncIT de retourdata terug naar SAP Business One zodat de voorraad correct wordt bijgewerkt en een creditnota kan worden aangemaakt.

Hebben medewerkers extra training nodig om met de integratie te werken?

Nee, medewerkers blijven werken in SAP Business One zoals ze gewend zijn. De integratie werkt volledig op de achtergrond en vereist geen aanpassing van bestaande werkprocessen.

SAP Business One + PostNL koppeling

De SAP Business One + PostNL integratie van SyncIT verbindt je SAP B1 ERP-omgeving direct met PostNL, zodat verzendlabels automatisch worden aangemaakt vanuit je SAP-orders en track & trace-informatie real-time terugkomt in SAP Business One.

Het probleem

Groeiende MKB-bedrijven die SAP Business One gebruiken voor hun financiële administratie, inkoopbeheer en orderverwerking, en daarbij PostNL inzetten als bezorgpartner voor hun klanten, worden zonder integratie geconfronteerd met een tijdrovend en foutgevoelig manueel verzendproces. Na elke verkooporder in SAP Business One moet een medewerker handmatig inloggen op het PostNL-zakelijk portaal, de aflevergegevens overtypen, een verzendlabel aanmaken, dit afdrukken en vervolgens de track & trace-code terugplaatsen in SAP Business One. Dit proces kost meerdere minuten per order en bij een groeiend bestelvolume loopt de tijdsbesteding snel op tot uren per dag. Handmatige invoer leidt onvermijdelijk tot fouten: tikfouten in adressen veroorzaken mislukte bezorgingen en retourzendingen, ontbrekende referenties compliceren de klantenservice en inconsistente orderstatussen in SAP Business One geven een vertekend beeld van de openstaande werkorders. SAP Business One biedt tal van automatiseringsmogelijkheden voor interne processen, maar de directe brug naar PostNL ontbreekt, waardoor de last-mile logistiek een handmatig knelpunt blijft dat de operationele efficiëntie van het gehele bedrijf remt.

De oplossing

SyncIT brengt een directe, bidirectionele verbinding tot stand tussen SAP Business One en PostNL die het verzendproces volledig automatiseert. Zodra een verkooporder in SAP Business One gereed is voor verzending — op basis van de door jou ingestelde status of leveringsdocument — worden alle relevante verzendgegevens automatisch doorgezet naar PostNL: afleveradres, orderreferentie, gewicht en eventuele bijzondere leveringsinstructies. PostNL genereert direct een verzendlabel dat beschikbaar is voor uitdraaien in het magazijn, zonder handmatige invoer. De track & trace-code wordt automatisch teruggekoppeld en gekoppeld aan het leveringsdocument in SAP Business One. Klantenservice en logistiek hebben daarmee real-time inzicht in de verzendstatus, rechtstreeks vanuit SAP. Retourlabels worden automatisch aangemaakt en retourdata stroomt terug naar SAP Business One voor verwerking in de voorraad en creditadministratie. SyncIT ondersteunt alle PostNL-verzendproducten en is beschikbaar voor SAP Business One in zowel on-premise als cloud-versies.

Voordelen van de SAP Business One + PostNL koppeling

Automatische labelaanmaak vanuit SAP B1: PostNL-verzendlabels worden automatisch aangemaakt op basis van leveringsdocumenten in SAP Business One, zonder handmatige invoer van adresgegevens.
Track & trace direct in SAP Business One: PostNL-trackcodes worden automatisch gekoppeld aan het leveringsdocument in SAP B1, zodat logistiek en klantenservice de pakketstatus real-time kunnen raadplegen.
Minder fouten, minder retourzendingen: Adresdata gaat rechtstreeks vanuit SAP Business One naar PostNL, waardoor handmatige invoerfouten worden geëlimineerd en het aantal mislukte bezorgingen daalt.
Tijdsbesparing in de verzendafdeling: Het handmatige schakelen tussen SAP Business One en het PostNL-portaal valt volledig weg, waardoor medewerkers uren per week besparen op administratief werk.
Geïntegreerde retourverwerking: Retourlabels worden automatisch aangemaakt en retourdata wordt teruggekoppeld aan SAP Business One voor correcte verwerking in voorraad en creditadministratie.

Datastromen

Leveringsdocumenten naar PostNL-labels: Leveringsdocumenten en verkooporders uit SAP Business One worden automatisch doorgezet naar PostNL voor de aanmaak van verzendlabels met correcte adres- en referentiegegevens.
Track & trace terugkoppeling naar SAP B1: PostNL-trackcodes worden automatisch gekoppeld aan het betreffende leveringsdocument of de verkooporder in SAP Business One.
Verzendstatus updates: Actuele pakketstatussen van PostNL worden gesynchroniseerd naar SAP Business One zodat logistiek en klantenservice altijd een actueel beeld hebben.
Retourlabelaanmaak en -verwerking: Retourlabels worden automatisch aangemaakt en retourdata stroomt terug naar SAP Business One voor verwerking in de voorraadadministratie en creditnota's.
Adresvalidatie voor verzending: Leveradressen vanuit SAP Business One worden gevalideerd via de PostNL-adrescheck API voordat een verzendlabel wordt gegenereerd.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit SAP Business One
Real-time tracking: PostNL-status automatisch in SAP Business One
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

SAP Business One orderdata-extractie
PostNL label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
PostNL-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met SAP Business One on-premise en in de cloud?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel de on-premise versie als de cloud-versie van SAP Business One, zodat de integratie met PostNL ongeacht je deploymentmodel beschikbaar is.
Op welk moment in het SAP-proces wordt een PostNL-label aangemaakt?: Je bepaalt zelf op welk moment het label wordt aangemaakt: op basis van het aanmaken van een leveringsdocument, een specifieke orderstatus of een handmatige actie in SAP Business One.
Welke PostNL-producten worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt alle gangbare PostNL-producten vanuit SAP Business One, waaronder standaard pakket, brievenbuspakket, aangetekend, pakket met handtekening en internationale verzending.
Worden retourzendingen ook verwerkt in de SAP-voorraadadministratie?: Ja, wanneer een retourzending is ontvangen, koppelt SyncIT de retourdata terug naar SAP Business One zodat de voorraad correct wordt bijgewerkt en een creditnota kan worden aangemaakt.
Hebben medewerkers extra training nodig om met de integratie te werken?: Nee, medewerkers blijven werken in SAP Business One zoals ze gewend zijn. De integratie werkt volledig op de achtergrond en vereist geen aanpassing van bestaande werkprocessen.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over PostNL

Nationale postdienst van Nederland met 60% binnenlands marktaandeel. Pakketten, brieven en logistiek.

SAP Business One aan PostNL integreren?

Ontdek hoe SyncIT je SAP Business One-verzendproces met PostNL automatiseert.