Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie compatibel met zowel SAP Business One on-premise als de HANA-cloudvariant?

Ja, SyncIT ondersteunt beide deploymentvormen van SAP Business One. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API, die beschikbaar is voor zowel on-premise als de versie op SAP HANA. Tijdens de implementatie stemmen we de technische aanpak af op uw specifieke installatie.

Hoe gaat de integratie om met de SAP Business One-voorraadwaarderingsmethoden zoals FIFO en gemiddelde kostprijs?

De integratie respecteert volledig de in SAP Business One geconfigureerde voorraadwaarderingsmethode. Goederenbewegingenboekingen vanuit Picqer worden correct verwerkt in SAP, zodat de voorraadwaarde altijd aansluit bij de gekozen methode, of dat nu FIFO, standaardprijs of gemiddelde kostprijs is.

Kan de integratie omgaan met meerdere magazijnen of locaties in SAP Business One?

Ja. De integratie ondersteunt meerdere magazijnen en locatiecodes in SAP Business One. Op basis van de magazijncode in de verkooporder worden orders naar het juiste magazijn in Picqer gerouteerd, en ontvangsten worden op de correcte SAP-locatie geboekt.

Hoe worden retouren verwerkt tussen Picqer en SAP Business One?

Retouren die in Picqer worden ontvangen en verwerkt, worden automatisch als retourinboeking doorgestuurd naar SAP Business One. Dit omvat de terugboeking op de juiste voorraadlocatie en de aanmaak van de benodigde creditnota-documentatie.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

De implementatieduur is afhankelijk van de complexiteit van uw SAP Business One-configuratie en het aantal gewenste datastromen. Een standaard implementatie loopt doorgaans vier tot acht weken. SyncIT begeleidt u gedurende het volledige traject van analyse tot go-live.

SAP Business One + Picqer koppeling

Verbind SAP Business One automatisch met Picqer WMS voor gestroomlijnde orderverwerking, accurate voorraadsynchronisatie en foutloze magazijnafhandeling zonder handmatige datatransfers tussen uw ERP en WMS.

Het probleem

SAP Business One is wereldwijd een van de meest gebruikte ERP-oplossingen voor kleine en middelgrote bedrijven: meer dan 83.000 klanten in meer dan 170 landen vertrouwen erop voor hun financiën, inkoop, verkoop en voorraadbeheer. Picqer is het toonaangevende Nederlandse WMS voor e-commerce magazijnen. Wanneer beide systemen zonder integratie naast elkaar werken, betaalt uw organisatie een hoge operationele prijs. Verkooporders uit SAP Business One moeten handmatig worden overgetypt in Picqer, wat tijd kost en fouten introduceert. Magazijnmedewerkers werken op basis van verouderde of incomplete orderdata. Tegelijkertijd blijft SAP Business One in het ongewisse over verzendstatus, werkelijke voorraadposities en retouren. Dit leidt tot onjuiste financiële rapportages, moeizame maandafsluitingen en frustrerende klantervaringen door achterhaalde verzendinformatie. Naarmate het ordervolume groeit, vergroot het gebrek aan integratie de operationele risico's exponentieel.

De oplossing

SyncIT realiseert een robuuste, bidirectionele integratie tussen SAP Business One en Picqer WMS via de SAP Business One Service Layer API en de Picqer REST API. Verkooporders die in SAP Business One worden aangemaakt, worden automatisch en foutloos doorgestuurd naar Picqer voor magazijnverwerking. Na picking en verzending rapporteert Picqer de orderstatus, vervoerder en track & trace-code terug aan SAP Business One voor automatische leveringsbevestiging en factuurverwerking. Voorraadmutaties in Picqer, van inkomende goederen tot uitgaande orders en retouren, worden gesynchroniseerd naar de voorraadbeheermodule van SAP Business One. Artikelstamdata inclusief artikelnummers, beschrijvingen, EAN-codes en eenheden worden vanuit SAP Business One als single source of truth beheerd. De integratie ondersteunt zowel SAP Business One on-premise als de cloudvariant (SAP Business One, version for SAP HANA) en is volledig configureerbaar naar de specifieke bedrijfsprocessen van uw organisatie.

Voordelen van de SAP Business One + Picqer koppeling

Foutloze orderoverdracht: Verkooporders worden automatisch en foutloos vanuit SAP Business One naar Picqer overgedragen, waardoor handmatige invoer en de bijbehorende fouten volledig worden geëlimineerd.
Accurate voorraaddata in SAP: Elke magazijnbeweging in Picqer wordt direct gesynchroniseerd naar SAP Business One, zodat uw voorraadposities, waarderingen en rapporten altijd op actuele gegevens zijn gebaseerd.
Snellere ordercyclus: Doordat orders direct na aanmaak in SAP Business One beschikbaar zijn in Picqer, verkort de integratie de doorlooptijd van bestelling tot verzending aanzienlijk.
Verbeterde financiële controle: Automatische terugkoppeling van verzendinformatie naar SAP Business One zorgt voor tijdige facturering, correcte FIFO- en gemiddelde kostenwaarderingen en een eenvoudiger maandafsluiting.
Consistente masterdata: SAP Business One blijft de leidende bron voor artikeldata en klantgegevens. Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd in Picqer, wat inconsistenties en dubbel beheer voorkomt.

Datastromen

Verkooporders: SAP Business One naar Picqer: Aangemakte en goedgekeurde verkooporders inclusief orderregels, klantnummers, leveringsadressen en hoeveelheden worden automatisch vanuit SAP Business One naar Picqer gestuurd voor magazijnafhandeling.
Verzend- en leveringsbevestigingen: Picqer naar SAP Business One: Na verzending rapporteert Picqer de verzendstatus, vervoerder, pakbonnummer en track & trace-code terug naar SAP Business One voor automatische afhandeling van de leveringsdocumentatie en factuurverwerking.
Voorraadmutaties: Picqer naar SAP Business One: Picks, inkomende goederenontvangsten, voorraadherzienings-boekingen en retourverwerking in Picqer worden gesynchroniseerd naar de inventarismodule van SAP Business One.
Inkooporders: SAP Business One naar Picqer: Inkooporders worden vanuit SAP Business One doorgezet naar Picqer zodat het magazijnteam verwachte leveringen vooraf kent en direct bij ontvangst op de juiste locatie kan inboeken.
Artikelstamdata: SAP Business One naar Picqer: Artikelstamdata inclusief artikelcodes, omschrijvingen, EAN-codes, eenheden en afmetingen worden periodiek gesynchroniseerd vanuit SAP Business One naar de Picqer-productcatalogus.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van SAP Business One naar Picqer
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in SAP Business One
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Picqer

Technische details

SAP Business One order-export
Picqer order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Is de integratie compatibel met zowel SAP Business One on-premise als de HANA-cloudvariant?: Ja, SyncIT ondersteunt beide deploymentvormen van SAP Business One. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API, die beschikbaar is voor zowel on-premise als de versie op SAP HANA. Tijdens de implementatie stemmen we de technische aanpak af op uw specifieke installatie.
Hoe gaat de integratie om met de SAP Business One-voorraadwaarderingsmethoden zoals FIFO en gemiddelde kostprijs?: De integratie respecteert volledig de in SAP Business One geconfigureerde voorraadwaarderingsmethode. Goederenbewegingenboekingen vanuit Picqer worden correct verwerkt in SAP, zodat de voorraadwaarde altijd aansluit bij de gekozen methode, of dat nu FIFO, standaardprijs of gemiddelde kostprijs is.
Kan de integratie omgaan met meerdere magazijnen of locaties in SAP Business One?: Ja. De integratie ondersteunt meerdere magazijnen en locatiecodes in SAP Business One. Op basis van de magazijncode in de verkooporder worden orders naar het juiste magazijn in Picqer gerouteerd, en ontvangsten worden op de correcte SAP-locatie geboekt.
Hoe worden retouren verwerkt tussen Picqer en SAP Business One?: Retouren die in Picqer worden ontvangen en verwerkt, worden automatisch als retourinboeking doorgestuurd naar SAP Business One. Dit omvat de terugboeking op de juiste voorraadlocatie en de aanmaak van de benodigde creditnota-documentatie.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: De implementatieduur is afhankelijk van de complexiteit van uw SAP Business One-configuratie en het aantal gewenste datastromen. Een standaard implementatie loopt doorgaans vier tot acht weken. SyncIT begeleidt u gedurende het volledige traject van analyse tot go-live.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

SAP Business One aan Picqer integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen SAP Business One en Picqer volledig automatiseert.