Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIT integratie ook met het Personio Applicant Tracking System (ATS)?

De integratie focust primair op actieve medewerkers die als werknemer in Personio worden aangemaakt. Kandidaten in de recruitmentsmodule worden pas gesynchroniseerd naar SAP Business One op het moment dat zij worden aangenomen en hun medewerkersdossier wordt aangemaakt.

Worden ook Personio-aanwezigheidsregistraties naar SAP Business One gestuurd?

Ja, aanwezigheids- en urenregistraties uit Personio kunnen via SyncIT worden doorgestuurd naar de projecten- of kostenplaatsadministratie van SAP Business One, zodat arbeidsuren correct worden toegerekend aan projecten en afdelingen.

In welke landen is de SAP Business One Personio integratie beschikbaar?

SyncIT ondersteunt de integratie voor alle landen waar zowel SAP Business One als Personio beschikbaar zijn, waaronder Nederland, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Spanje en het Verenigd Koninkrijk. Lokale loonbelasting- en compliance-instellingen blijven beheerd binnen de respectieve systemen.

Hoe worden meerdere juridische entiteiten beheerd in de integratie?

SyncIT ondersteunt multi-entity configuraties waarbij medewerkers van verschillende bedrijfsonderdelen of rechtspersonen in Personio worden gekoppeld aan de bijbehorende vennootschap of company database in SAP Business One.

SAP Business One + Personio koppeling

De SAP Business One Personio integratie via SyncIT brengt de kracht van het SAP MKB ERP-systeem samen met de alles-in-één HR-software van Personio. Medewerkergegevens, onboarding, contractbeheer en personeelsmutaties worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen, zodat HR en finance altijd werken met consistente en actuele data. De integratie elimineert handmatige dubbele invoer en maakt HR-processen schaalbaar voor groeiende organisaties.

Het probleem

Organisaties die zowel SAP Business One als Personio gebruiken, ervaren al snel de pijn van twee gescheiden systemen die elk hun eigen personeelsdatabase bijhouden. Personio wordt ingezet voor de volledige HR-levenscyclus van medewerkers, van recruitment en onboarding tot contractbeheer, verlofregistratie en exitprocedures. SAP Business One beheert de financiële kant: kostenplaatsen, personeelskosten, projecttoewijzingen en loonverwerking. Zonder integratie moeten HR-medewerkers elke personeelsmutatie, salarisaanpassing of functiewijziging handmatig invoeren in beide systemen. Dit dubbele werk is niet alleen tijdrovend, het is ook een bron van fouten en inconsistentie. Personio-data die niet overeenkomt met de gegevens in SAP Business One leidt tot verkeerde kostenplaatsverdelingen, onjuiste rapportages voor management en een onbetrouwbaar beeld van personeelskosten per project of afdeling. Voor snelgroeiende MKB-bedrijven, waarvoor Personio specifiek is ontworpen, is dit een bijzonder knellend probleem. Elke nieuwe aanstelling, elk nieuw contract en elke promotie vraagt om synchrone updates in meerdere systemen.

De oplossing

SyncIT zorgt voor een naadloze gegevensstroom tussen SAP Business One en Personio. Zodra een nieuwe medewerker via het Personio onboardingproces wordt aangemaakt, stuurt SyncIT de relevante personeelsinformatie automatisch door naar SAP Business One: naam, startdatum, functie, afdeling en kostenplaats. Zo is de medewerker direct opgenomen in de juiste financiële structuur van SAP Business One zonder dat de financiële afdeling apart actie hoeft te ondernemen. Mutaties in Personio, zoals salariswijzigingen, functiepromoties en contractverlengingen, worden real-time gesynchroniseerd met de personeelsregistratie in SAP Business One. Verlof- en verzuimdata uit Personio stroomt automatisch door naar SAP Business One voor correcte verwerking in capaciteitsplanning en projectadministratie. Wanneer een medewerker uitdienst treedt en de exitprocedure in Personio wordt afgerond, zorgt SyncIT ervoor dat de medewerker ook in SAP Business One correct wordt gedeactiveerd. Het resultaat is een HR- en ERP-omgeving die als één samenhangend systeem functioneert, waarbij Personio de HR-bron van waarheid is en SAP Business One de financiële verwerking nauwkeurig uitvoert.

Voordelen van de SAP Business One + Personio koppeling

Directe financiële verwerking bij nieuwe medewerkers: Zodra een medewerker via Personio wordt aangemaakt, worden de gegevens automatisch doorgezet naar SAP Business One met de juiste kostenplaats- en afdelingsverwijzing, zodat financiële verwerking direct correct plaatsvindt.
Consistente personeelsdata in HR en ERP: Door de automatische synchronisatie bevatten Personio en SAP Business One altijd dezelfde personeelsgegevens. Discrepanties in namen, functies, salarisniveaus of kostenplaatsen behoren definitief tot het verleden.
Schaalbare HR-processen voor groeiende bedrijven: Personio is gebouwd voor snelgroeiende MKB-organisaties. De SyncIT integratie zorgt ervoor dat ook de financiële verwerking in SAP Business One moeiteloos meegroeit, zonder extra administratieve overhead bij elke nieuwe aanstelling.
Accurate personeelskostenrapportage per project: Kostenplaats- en projectverwijzingen worden automatisch overgedragen vanuit Personio naar SAP Business One, zodat personeelskosten per project, afdeling of kostendrager altijd correct worden weergegeven in financiële rapportages.
Geautomatiseerde uitdiensttreding in beide systemen: Wanneer een exitprocedure in Personio wordt afgerond, zorgt SyncIT voor de correcte deactivering van de medewerker in SAP Business One, inclusief beëindiging van toegangsrechten en afsluitende kostenplaatsboekingen.

Datastromen

Medewerkeraanmaak van Personio naar SAP Business One: Nieuwe medewerkers die via de Personio onboarding worden aangemaakt, worden automatisch doorgezet naar SAP Business One met alle relevante personeels- en kostenplaatsgegevens voor directe financiële verwerking.
Personeelsmutaties van Personio naar SAP Business One: Functiewijzigingen, salarisaanpassingen en contractwijzigingen die in Personio worden verwerkt, worden real-time gesynchroniseerd met de personeelsregistratie in SAP Business One voor consistente data in beide systemen.
Verlof- en verzuimdata van Personio naar SAP Business One: Verlofregistraties en verzuimmeldingen uit Personio worden doorgegeven aan SAP Business One voor verwerking in capaciteitsplanning, projectadministratie en personeelskostenrapportages.
Uitdienst-notificaties van Personio naar SAP Business One: Afgeronde exitprocedures in Personio triggeren een automatische deactivering van de betreffende medewerker in SAP Business One, inclusief correcte afhandeling van kostenplaatsen en toegangsrechten.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIT integratie ook met het Personio Applicant Tracking System (ATS)?: De integratie focust primair op actieve medewerkers die als werknemer in Personio worden aangemaakt. Kandidaten in de recruitmentsmodule worden pas gesynchroniseerd naar SAP Business One op het moment dat zij worden aangenomen en hun medewerkersdossier wordt aangemaakt.
Worden ook Personio-aanwezigheidsregistraties naar SAP Business One gestuurd?: Ja, aanwezigheids- en urenregistraties uit Personio kunnen via SyncIT worden doorgestuurd naar de projecten- of kostenplaatsadministratie van SAP Business One, zodat arbeidsuren correct worden toegerekend aan projecten en afdelingen.
In welke landen is de SAP Business One Personio integratie beschikbaar?: SyncIT ondersteunt de integratie voor alle landen waar zowel SAP Business One als Personio beschikbaar zijn, waaronder Nederland, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Spanje en het Verenigd Koninkrijk. Lokale loonbelasting- en compliance-instellingen blijven beheerd binnen de respectieve systemen.
Hoe worden meerdere juridische entiteiten beheerd in de integratie?: SyncIT ondersteunt multi-entity configuraties waarbij medewerkers van verschillende bedrijfsonderdelen of rechtspersonen in Personio worden gekoppeld aan de bijbehorende vennootschap of company database in SAP Business One.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

SAP Business One en Personio automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Personio en SAP Business One volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.