Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke vervoerders zijn beschikbaar via Paazl in combinatie met SAP Business One?

Paazl biedt integraties met tientallen nationale en internationale vervoerders, waaronder PostNL, DHL, DPD, UPS, FedEx, GLS, Bpost en vele regionale carriers. Alle beschikbare vervoerders zijn toegankelijk via de SAP Business One-integratie, waarbij de carrierselectie automatisch verloopt op basis van geconfigureerde bedrijfsregels.

Kan Paazl ook bezorgopties tonen aan klanten tijdens het afrekenen?

Ja, een van de kernfuncties van Paazl is de checkout-widget die dynamische bezorgopties toont aan klanten op basis van hun locatie en het winkelwagentje. Klanten zien real-time beschikbare bezorgopties, tijdslots en afhaalpunten van meerdere vervoerders. De gekozen optie vloeit automatisch door naar SAP Business One.

Hoe worden track-and-trace-statussen van meerdere vervoerders beschikbaar gesteld in SAP?

Paazl fungeert als centraal trackingplatform dat statusupdates van alle aangesloten vervoerders ontvangt en normaliseert. Deze geconsolideerde statusinformatie wordt automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende orders in SAP Business One, zodat medewerkers altijd het actuele bezorgstatus zien ongeacht welke vervoerder de zending verwerkt.

Is Paazl geschikt voor bedrijven die internationaal verzenden vanuit SAP Business One?

Zeker, Paazl is speciaal ontworpen voor bedrijven die cross-border verzenden en ondersteunt internationale verzending naar tientallen landen via meerdere internationale carriers. De integratie met SAP Business One zorgt ervoor dat internationale orders met de juiste vervoerder, service en documentatie worden verwerkt, volledig gebaseerd op de orderdata in SAP.

Wat zijn de voordelen van Paazl ten opzichte van een directe integratie met één vervoerder?

Een directe integratie met één vervoerder beperkt u tot dat ene vervoerdersnetwerk. Paazl biedt toegang tot tientallen vervoerders via één platform en één integratie met SAP Business One. Dit geeft flexibiliteit om te schakelen tussen vervoerders op basis van prijs of beschikbaarheid, biedt klanten meer bezorgkeuzes en vermindert afhankelijkheid van één vervoerder.

SAP Business One + Paazl koppeling

De integratie tussen SAP Business One en Paazl combineert de kracht van een bewezen ERP-systeem met een geavanceerd multi-carrier verzendplatform. Orderdata vanuit SAP wordt automatisch doorgegeven aan Paazl, dat op basis van configureerbare regels de optimale verzendoptie selecteert en labels genereert voor tientallen vervoerders. Bedrijven besparen aanzienlijk op handmatige verzendprocessen, bieden klanten flexibele bezorgkeuzes en beschikken altijd over actuele verzendstatussen in hun SAP-omgeving.

Het probleem

Organisaties die SAP Business One gebruiken en via meerdere vervoerders verzenden, lopen regelmatig aan tegen de complexiteit van het beheren van verschillende carrierportalen naast hun ERP-systeem. Per vervoerder bestaat een aparte applicatie of webportaal waar zendingdata handmatig wordt ingevoerd. Dit betekent dat medewerkers voor elke zending moeten beslissen welke vervoerder het meest geschikt is, de data opnieuw moeten invoeren en handmatig een etiket moeten downloaden. Dit proces is inefficiënt, foutgevoelig en lastig schaalbaar. Bovendien ontbreekt in SAP Business One het overzicht over de leveringsopties die aan klanten worden aangeboden: geen geconsolideerde weergave van beschikbare bezorgdiensten, tijdslots of afhaalpunten over meerdere vervoerders heen. Klanten verwachten tegenwoordig flexibele bezorgkeuzes aan de checkout, wat met losse carrierprocessen nauwelijks realiseerbaar is. Het resultaat is een suboptimale klantbeleving, hogere verzendkosten door handmatige carrierselectie en een logistieke operatie die niet meeschaalt met de groei van het bedrijf.

De oplossing

Door SAP Business One te integreren met Paazl beschikken organisaties over een gecentraliseerd multi-carrier verzendplatform dat naadloos aansluit op hun ERP-processen. Paazl fungeert als de intelligente schakel tussen SAP en tientallen vervoerders: orderdata vloeit automatisch vanuit SAP naar Paazl, dat op basis van configureerbare regels (zoals gewicht, bestemming, levertermijn en kostprijs) automatisch de beste vervoerder en dienst selecteert. Het bijbehorende verzendetiket wordt gegenereerd en teruggestuurd naar SAP voor direct afdrukken. Tegelijkertijd maakt Paazl het mogelijk om aan de webshopcheckout dynamische en gepersonaliseerde bezorgopties te tonen op basis van de klantsituatie, inclusief thuislevering op tijdslot, bezorging de volgende dag en ophalen bij afhaalpunten van meerdere vervoerders. Na verzending vloeien track-and-trace-statussen automatisch terug naar SAP Business One, zodat klantenservice en logistiek altijd volledig geïnformeerd zijn zonder aparte portalen te raadplegen.

Voordelen van de SAP Business One + Paazl koppeling

Multi-carrier verzending vanuit één platform: Paazl verbindt SAP Business One met tientallen vervoerders via één platform. Bedrijven hoeven niet langer voor elke vervoerder apart in te loggen of data in te voeren. Alle zendingen worden centraal beheerd, ongeacht welke vervoerder de bezorging uitvoert, wat de operationele complexiteit sterk vermindert.
Intelligente automatische carrierselectie: Op basis van configureerbare regels selecteert Paazl automatisch de optimale vervoerder en dienst per zending. Criteria als gewicht, bestemming, gewenste levertermijn en kosten worden gewogen om altijd de beste keuze te maken, zonder dat medewerkers elke keer zelf moeten beslissen.
Flexibele bezorgopties voor klanten: Paazl maakt het mogelijk om klanten aan de checkout van de webshop een rijke keuze aan bezorgopties te presenteren: thuislevering op tijdslot, expressbezorging, levering de volgende dag of ophalen bij afhaalpunten van meerdere vervoerders. Dit verhoogt de klanttevredenheid en vermindert het aantal niet-geslaagde bezorgpogingen.
Automatische track-and-trace in SAP: Statusupdates van alle vervoerders worden via Paazl geconsolideerd en automatisch teruggeschreven naar de bijbehorende orders in SAP Business One. Klantenservice beschikt daardoor over realtime inzicht in alle zendingen, ongeacht de vervoerder, vanuit één centraal overzicht in SAP.
Lagere verzendkosten door optimale carrierselectie: Door automatisch de meest kostenefficiënte vervoerder te selecteren op basis van actuele tarieven en serviceniveaus, kunnen bedrijven aanzienlijk besparen op hun totale verzendkosten. Paazl's tariefvergelijking helpt organisaties de beste balans te vinden tussen kosten, snelheid en kwaliteit van bezorging.

Datastromen

Orderdata van SAP naar Paazl: Zodra een verkooporder in SAP Business One klaar is voor verzending, worden naam, adres, postcode, stad, land, contactgegevens, pakketgewicht en het aantal colli automatisch doorgegeven aan Paazl voor het aanmaken van de zending en het selecteren van de beste vervoerder.
Carrier- en serviceselektie door Paazl: Op basis van de ontvangen orderdata en vooraf geconfigureerde bedrijfsregels selecteert Paazl automatisch de meest geschikte vervoerder en dienst. Factoren als gewicht, bestemming, gewenste levertermijn en kosten worden hierbij afgewogen. De selectie wordt teruggekoppeld aan SAP Business One.
Verzendetiket van Paazl naar SAP: Na carrierselectie genereert Paazl het verzendetiket van de betreffende vervoerder en stuurt dit terug naar SAP Business One. Het etiket is direct beschikbaar voor afdrukken vanuit SAP, inclusief de track-and-trace-code die aan de order wordt gekoppeld.
Bezorgopties naar de webshopcheckout: Paazl levert dynamische bezorgopties aan de checkout van de webshop op basis van het winkelwagentje en de klantlocatie. De gekozen bezorgoptie van de klant wordt via de checkout doorgegeven aan SAP Business One en Paazl, zodat de zending direct aan de juiste vervoerder en dienst wordt gekoppeld.
Track-and-trace statusupdates naar SAP: Bezorgstatussen van alle vervoerders worden door Paazl geconsolideerd en automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende orders in SAP Business One. Dit geeft een uniform en volledig overzicht van alle uitgaande zendingen in het ERP-systeem, ongeacht welke vervoerder de bezorging uitvoert.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit SAP Business One
Real-time tracking: Paazl-status automatisch in SAP Business One
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

SAP Business One orderdata-extractie
Paazl label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke vervoerders zijn beschikbaar via Paazl in combinatie met SAP Business One?: Paazl biedt integraties met tientallen nationale en internationale vervoerders, waaronder PostNL, DHL, DPD, UPS, FedEx, GLS, Bpost en vele regionale carriers. Alle beschikbare vervoerders zijn toegankelijk via de SAP Business One-integratie, waarbij de carrierselectie automatisch verloopt op basis van geconfigureerde bedrijfsregels.
Kan Paazl ook bezorgopties tonen aan klanten tijdens het afrekenen?: Ja, een van de kernfuncties van Paazl is de checkout-widget die dynamische bezorgopties toont aan klanten op basis van hun locatie en het winkelwagentje. Klanten zien real-time beschikbare bezorgopties, tijdslots en afhaalpunten van meerdere vervoerders. De gekozen optie vloeit automatisch door naar SAP Business One.
Hoe worden track-and-trace-statussen van meerdere vervoerders beschikbaar gesteld in SAP?: Paazl fungeert als centraal trackingplatform dat statusupdates van alle aangesloten vervoerders ontvangt en normaliseert. Deze geconsolideerde statusinformatie wordt automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende orders in SAP Business One, zodat medewerkers altijd het actuele bezorgstatus zien ongeacht welke vervoerder de zending verwerkt.
Is Paazl geschikt voor bedrijven die internationaal verzenden vanuit SAP Business One?: Zeker, Paazl is speciaal ontworpen voor bedrijven die cross-border verzenden en ondersteunt internationale verzending naar tientallen landen via meerdere internationale carriers. De integratie met SAP Business One zorgt ervoor dat internationale orders met de juiste vervoerder, service en documentatie worden verwerkt, volledig gebaseerd op de orderdata in SAP.
Wat zijn de voordelen van Paazl ten opzichte van een directe integratie met één vervoerder?: Een directe integratie met één vervoerder beperkt u tot dat ene vervoerdersnetwerk. Paazl biedt toegang tot tientallen vervoerders via één platform en één integratie met SAP Business One. Dit geeft flexibiliteit om te schakelen tussen vervoerders op basis van prijs of beschikbaarheid, biedt klanten meer bezorgkeuzes en vermindert afhankelijkheid van één vervoerder.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Paazl

Multi-carrier verzendoplossing voor e-commerce. Checkout, labels en tracking.

SAP Business One aan Paazl integreren?

Ontdek hoe SyncIT je SAP Business One-verzendproces met Paazl automatiseert.