Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de SyncIT integratie ook de Nmbrs Employee Self-Service functies?

Ja, gegevens die medewerkers via de Nmbrs-app of het Self-Service portaal bijwerken, zoals adreswijzigingen, kunnen via SyncIT worden teruggestuurd naar SAP Business One voor een consistente personeelsregistratie in beide systemen.

Welke SAP Business One versies zijn compatibel met de Nmbrs integratie?

SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, inclusief versie 11, in zowel de on-premise als de cloud-uitvoering. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API voor veilige gegevensoverdracht.

Hoe worden variabele beloningscomponenten zoals bonussen en provisies gesynchroniseerd?

Variabele beloningscomponenten die in SAP Business One worden vastgelegd als salariscomponent of bonus, kunnen door SyncIT worden doorgezet aan Nmbrs als aanvullende loonregel, zodat deze correct worden meegenomen in de salarisberekening en loonaangifte.

Hoe lang duurt de implementatie van de SAP Business One Nmbrs integratie?

De gemiddelde implementatietijd via SyncIT bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je personeelsstructuur, kostenplaatsinrichting en de specifieke datastromen die je wilt automatiseren. SyncIT begeleidt je tijdens het volledige implementatietraject.

SAP Business One + Nmbrs koppeling

De SAP Business One Nmbrs integratie via SyncIT verbindt het MKB ERP-pakket van SAP naadloos met het moderne salaris- en HR-platform Nmbrs. Medewerkergegevens, dienstverbanden en loonmutaties worden automatisch gesynchroniseerd, zodat de salarisverwerking in Nmbrs altijd aansluit op de actuele personeelsregistratie in SAP Business One. Organisaties besparen tijd, voorkomen fouten en houden hun financiële rapportages consistent.

Het probleem

Bedrijven die SAP Business One inzetten als kern van hun bedrijfsvoering en Nmbrs gebruiken voor payroll en HR, worden geconfronteerd met een tijdrovend dubbel beheer van personeelsgegevens. Elke medewerker die in SAP Business One wordt aangemaakt of gewijzigd, moet ook handmatig worden bijgewerkt in Nmbrs voordat een correcte salarisrun kan worden uitgevoerd. Bij groeiende organisaties met regelmatige personeelsmutaties, parttime contracten, variabele beloningscomponenten en wisselende kostenplaatsen stapelen de handmatige bewerkingen snel op. De kans op fouten is groot: een vergeten salariswijziging of een verkeerde kostenplaatsverwijzing leidt tot onjuiste loonstroken, fouten in de loonaangifte bij de Belastingdienst en onnauwkeurige personeelskostenrapporten in SAP Business One. Financieel managers die afhankelijk zijn van SAP Business One voor budgetanalyses en prognoses, missen de actuele loonkostendata die Nmbrs berekent. Zonder integratie zijn de twee systemen gedisconnecteerde eilanden die meer administratieve last veroorzaken dan ze oplossen, terwijl de meerwaarde van beide platformen onbenut blijft.

De oplossing

SyncIT maakt van SAP Business One en Nmbrs een geïntegreerd HR- en ERP-systeem. Personeelsmutaties die worden verwerkt in SAP Business One, zoals nieuwe indiensttredingen, salariswijzigingen, contractverlengingen en uitdiensttredingen, worden door SyncIT automatisch doorgezet naar de corresponderende medewerker in Nmbrs. De uitgebreide payrollworkflow van Nmbrs, inclusief automatische foutcontroles voor en na de salarisrun, kan dan direct werken met de juiste en meest recente data. Na afronding van de salarisrun in Nmbrs koppelt SyncIT de berekende loonkosten per afdeling en kostenplaats terug aan de financiële administratie van SAP Business One. Zo beschikken controllers en financieel managers altijd over accurate personeelskostendata voor maandrapportages, budgetbewaking en jaarprognoses. Verlof- en verzuimregistraties in Nmbrs worden gesynchroniseerd naar de personeelsplanning in SAP Business One, zodat capaciteitsoverzichten en projectpanningen altijd de werkelijke beschikbaarheid van medewerkers weerspiegelen. SyncIT zorgt hiermee voor een betrouwbare, foutloze datastroom die beide systemen optimaal benut.

Voordelen van de SAP Business One + Nmbrs koppeling

Geautomatiseerde personeelsmutaties naar Nmbrs: Indiensttredingen, salariswijzigingen en uitdiensttredingen in SAP Business One worden automatisch verwerkt in Nmbrs, waardoor de payrollworkflow altijd met actuele medewerkerdata werkt en handmatige invoer overbodig is.
Nauwkeurige loonkostenrapportage in SAP: Salariskosten die Nmbrs berekent worden na elke salarisrun automatisch teruggestuurd naar de financiële module van SAP Business One, zodat personeelskostenrapporten en budgetanalyses altijd de werkelijke situatie weergeven.
Foutloze loonaangiften bij de Belastingdienst: Doordat personeelsgegevens automatisch worden gesynchroniseerd en niet handmatig worden overgetypt, profiteert de organisatie optimaal van de uitgebreide foutcontroles van Nmbrs voor betrouwbare en correcte loonaangiften.
Realtime capaciteitsoverzicht in SAP Business One: Verlof- en verzuimmutaties uit Nmbrs worden doorgezet naar SAP Business One, zodat projectmanagers en planners altijd werken met een actueel beeld van de beschikbare personeelscapaciteit.
Tijdsbesparing voor HR en salarisadministratie: Door het elimineren van dubbele gegevensinvoer en handmatige controles tussen SAP Business One en Nmbrs kunnen HR-teams en salarisadministrateurs hun tijd besteden aan strategische taken in plaats van repetitieve data-overdracht.

Datastromen

Medewerkergegevens van SAP Business One naar Nmbrs: Nieuwe medewerkers en personeelsmutaties worden automatisch doorgezet vanuit SAP Business One naar Nmbrs, inclusief NAW-gegevens, functieclassificatie, contractvorm, salarisniveau en kostenplaatsverwijzing.
Loonkosten van Nmbrs naar SAP Business One: Na afronding van de salarisrun in Nmbrs worden de netto loonkosten per afdeling en kostenplaats automatisch verwerkt in de financiële administratie van SAP Business One voor accurate kostenrapportage.
Verlof- en verzuimdata van Nmbrs naar SAP Business One: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen in Nmbrs worden gesynchroniseerd met de personeelsplanning in SAP Business One voor een up-to-date capaciteitsoverzicht per afdeling of project.
Contractwijzigingen van SAP Business One naar Nmbrs: Aanpassingen in arbeidscontracten, zoals functiewijzigingen, parttime-aanpassingen en beloningscomponenten, worden vanuit SAP Business One direct doorgezet naar Nmbrs voor correcte verwerking in de volgende salarisrun.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de SyncIT integratie ook de Nmbrs Employee Self-Service functies?: Ja, gegevens die medewerkers via de Nmbrs-app of het Self-Service portaal bijwerken, zoals adreswijzigingen, kunnen via SyncIT worden teruggestuurd naar SAP Business One voor een consistente personeelsregistratie in beide systemen.
Welke SAP Business One versies zijn compatibel met de Nmbrs integratie?: SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, inclusief versie 11, in zowel de on-premise als de cloud-uitvoering. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API voor veilige gegevensoverdracht.
Hoe worden variabele beloningscomponenten zoals bonussen en provisies gesynchroniseerd?: Variabele beloningscomponenten die in SAP Business One worden vastgelegd als salariscomponent of bonus, kunnen door SyncIT worden doorgezet aan Nmbrs als aanvullende loonregel, zodat deze correct worden meegenomen in de salarisberekening en loonaangifte.
Hoe lang duurt de implementatie van de SAP Business One Nmbrs integratie?: De gemiddelde implementatietijd via SyncIT bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je personeelsstructuur, kostenplaatsinrichting en de specifieke datastromen die je wilt automatiseren. SyncIT begeleidt je tijdens het volledige implementatietraject.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

SAP Business One en Nmbrs automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Nmbrs en SAP Business One volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.