Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke vervoerders worden ondersteund via de MyParcel-integratie?

MyParcel biedt toegang tot PostNL, DHL, UPS, DPD en meer. SyncIT ondersteunt de keuze van vervoerder op basis van configureerbare verzendregels in SAP Business One, zoals gewicht, bestemming of ordertype.

Kan ik verschillende vervoerders instellen voor binnenlands en internationaal verzenden?

Ja. SyncIT ondersteunt configureerbare regels per bestemming. Binnenlandse zendingen kunnen automatisch via PostNL lopen terwijl internationale orders via DHL of UPS worden verwerkt, allemaal op basis van uw instellingen in SAP Business One.

Wat gebeurt er als een adres onvolledig of ongeldig is in SAP Business One?

SyncIT valideert adresgegevens voor aanmelding bij MyParcel. Bij een ongeldig adres ontvangt de verantwoordelijke medewerker een foutmelding zodat de zending handmatig gecorrigeerd en opnieuw aangemeld kan worden.

Worden retourzendingen ook verwerkt via de integratie?

Ja. Geautoriseerde retourorders in SAP Business One genereren automatisch een MyParcel-retouretiket. Dit etiket wordt gekoppeld aan de originele verkooporder en kan direct naar de klant worden gestuurd.

Hoe snel na het vrijgeven van een order in SAP Business One wordt het verzendlabel aangemaakt?

De aanmaak van het verzendlabel verloopt op event-basis zodra de order de geconfigureerde verzendstatus bereikt in SAP Business One. Dit gebeurt doorgaans binnen enkele seconden, zodat uw logistiek team direct kan starten.

SAP Business One + MyParcel koppeling

Automatiseer uw Nederlandse verzendlogistiek door SAP Business One te verbinden met MyParcel. SyncIT zorgt dat verkooporders direct worden omgezet in verzendlabels via PostNL, DHL of UPS en dat trackinginformatie automatisch terugvloeit naar uw ERP.

Het probleem

Nederlandse webwinkeliers en distributeurs die SAP Business One gebruiken als hun centrale ERP-systeem lopen regelmatig aan tegen een handmatig en tijdrovend verzendproces. Bestellingen die in SAP Business One worden afgehandeld, moeten handmatig worden aangemeld in MyParcel om verzendlabels te genereren. Trackingnummers van PostNL, DHL of andere vervoerders worden daarna handmatig teruggeplakt in de juiste verkooporder. Pakketstatussen worden niet automatisch bijgehouden. Klanten moeten handmatig worden geïnformeerd over hun zending. Naarmate het ordervolume groeit, schaalt dit handmatige proces niet mee. Medewerkers besteden kostbare tijd aan repetitieve datainvoer terwijl fouten in adressen of vervoerderskeuze leiden tot mislukte bezorgingen, retourzendingen en ontevreden klanten.

De oplossing

SyncIT verbindt SAP Business One naadloos met het MyParcel-platform zodat uw gehele verzendproces geautomatiseerd verloopt. Zodra een verkooporder in SAP Business One de verzendstatus bereikt, wordt automatisch een zending aangemeld bij MyParcel met de juiste klantgegevens, het pakketgewicht en de gewenste vervoerder — PostNL, DHL, UPS of DPD. Het gegenereerde verzendlabel en het trackingnummer worden direct teruggeschreven naar de verkooporder in SAP Business One. Klanten ontvangen automatisch een gepersonaliseerde track-and-trace e-mail. Retourverzoeken aangemaakt in SAP Business One genereren automatisch een retouretiket via MyParcel. Uw logistiek team beheert het volledige verzendproces vanuit SAP Business One zonder ooit het MyParcel-portaal te hoeven openen voor routinezendingen.

Voordelen van de SAP Business One + MyParcel koppeling

Automatische verzendlabels vanuit SAP Business One: Verkooporders die klaar zijn voor verzending genereren automatisch een MyParcel-verzendlabel voor de gewenste vervoerder zonder handmatige tussenkomst van uw logistiek team.
Trackingnummers direct terug in uw ERP: MyParcel-trackingnummers en verzendetiketten worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende verkooporder in SAP Business One voor volledige traceerbaarheid per order.
Flexibele vervoerderskeuze via MyParcel: MyParcel biedt toegang tot PostNL, DHL, UPS, DPD en meer. SyncIT past automatisch de juiste vervoerder toe op basis van uw verzendregels in SAP Business One.
Geautomatiseerde klantcommunicatie over bezorging: Klanten ontvangen automatisch een merkgebonden track-and-trace e-mail zodra hun pakket is aangemeld. Dit vermindert vragen aan uw klantenservice en verhoogt de klanttevredenheid.
Retouretiketten automatisch aangemaakt: Geautoriseerde retourorders in SAP Business One genereren automatisch een MyParcel-retouretiket. Uw retourproces verloopt sneller en zonder handmatige stappen.

Datastromen

Verkooporders van SAP Business One naar MyParcel: Verzendklare verkooporders in SAP Business One worden automatisch als zendingaanvraag doorgezet naar MyParcel inclusief klantadres, pakketgewicht en vervoerdersvoorkeur.
Trackingnummers en labels van MyParcel naar SAP Business One: Gegenereerde MyParcel-trackingnummers en verzendlabels worden direct teruggeschreven naar de bijbehorende verkooporder in SAP Business One.
Zendingsstatus en bezorgupdates: Realtime statusupdates van MyParcel-zendingen — aangemeld, onderweg, bezorgd — worden doorgezet naar SAP Business One voor actueel logistiek overzicht.
Retourzendingen van SAP Business One naar MyParcel: Geautoriseerde retourorders in SAP Business One genereren automatisch een MyParcel-retouretiket dat naar de klant kan worden gestuurd of afgedrukt.
Verzendkosten van MyParcel naar SAP Business One: MyParcel-verzendkosten per zending worden automatisch doorgeboekt naar de juiste kostenpost in SAP Business One voor correcte winstmargeberekening.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit SAP Business One
Real-time tracking: MyParcel-status automatisch in SAP Business One
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

SAP Business One orderdata-extractie
MyParcel label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke vervoerders worden ondersteund via de MyParcel-integratie?: MyParcel biedt toegang tot PostNL, DHL, UPS, DPD en meer. SyncIT ondersteunt de keuze van vervoerder op basis van configureerbare verzendregels in SAP Business One, zoals gewicht, bestemming of ordertype.
Kan ik verschillende vervoerders instellen voor binnenlands en internationaal verzenden?: Ja. SyncIT ondersteunt configureerbare regels per bestemming. Binnenlandse zendingen kunnen automatisch via PostNL lopen terwijl internationale orders via DHL of UPS worden verwerkt, allemaal op basis van uw instellingen in SAP Business One.
Wat gebeurt er als een adres onvolledig of ongeldig is in SAP Business One?: SyncIT valideert adresgegevens voor aanmelding bij MyParcel. Bij een ongeldig adres ontvangt de verantwoordelijke medewerker een foutmelding zodat de zending handmatig gecorrigeerd en opnieuw aangemeld kan worden.
Worden retourzendingen ook verwerkt via de integratie?: Ja. Geautoriseerde retourorders in SAP Business One genereren automatisch een MyParcel-retouretiket. Dit etiket wordt gekoppeld aan de originele verkooporder en kan direct naar de klant worden gestuurd.
Hoe snel na het vrijgeven van een order in SAP Business One wordt het verzendlabel aangemaakt?: De aanmaak van het verzendlabel verloopt op event-basis zodra de order de geconfigureerde verzendstatus bereikt in SAP Business One. Dit gebeurt doorgaans binnen enkele seconden, zodat uw logistiek team direct kan starten.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over MyParcel

Verzendplatform van PostNL. Eenvoudig labels printen en pakketten versturen via REST API.

SAP Business One aan MyParcel integreren?

Ontdek hoe SyncIT je SAP Business One-verzendproces met MyParcel automatiseert.