Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, inclusief de meest recente versie 11. Zowel de on-premise als de cloud-variant van SAP Business One zijn compatibel met de Monta integratie via SyncIT.

Bij welke documentstatus in SAP Business One wordt een order naar Monta gestuurd?

Dit kun je zelf configureren in SyncIT. Gangbare triggers zijn een bevestigde verkooporder of een goedgekeurde leveropdracht. Je kunt ook een aangepaste documentstatus instellen die past bij jouw orderworkflow in SAP Business One.

Hoe verwerkt SyncIT de SAP Business One artikelnummers in combinatie met Monta SKU's?

SyncIT gebruikt de artikelnummers en EAN-codes uit SAP Business One als basis voor de matching met Monta-artikelen. Via de integratie-instellingen kun je een koppeling maken tussen SAP-artikelnummers en de overeenkomstige SKU's in het MontaPortal.

Kunnen meerdere Monta-magazijnen worden beheerd vanuit één SAP Business One omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Monta-fulfillmentcentra in combinatie met de magazijn- en locatiestructuur in SAP Business One. Bestellingen kunnen worden gerouteerd naar het juiste Monta-magazijn op basis van regels die je in SyncIT configureert.

Hoe worden retouren die financieel al zijn verwerkt in SAP Business One behandeld?

SyncIT geeft retourinformatie van Monta door als ontvangstmelding. De financiële verwerking van de retour, zoals creditnota's, blijft volledig binnen SAP Business One en wordt niet overschreven door de integratie. Zo blijft je financiële administratie correct.

SAP Business One + Monta koppeling

De SAP Business One Monta integratie via SyncIT verbindt het toonaangevende MKB ERP-systeem van SAP rechtstreeks met het Monta fulfillmentplatform. Verkooporders vanuit SAP Business One worden automatisch doorgezet naar Monta voor verwerking en verzending, terwijl verzendbevestigingen, voorraadbewegingen en retourinformatie real-time worden teruggekoppeld aan SAP. Zo werken je administratie, logistiek en klantbeheer altijd op basis van actuele en accurate data.

Het probleem

SAP Business One is speciaal ontwikkeld voor het MKB en biedt een complete suite voor financieel beheer, inkoop, verkoop, voorraadbeheer en CRM. Bedrijven die SAP Business One gebruiken en Monta inschakelen als fulfillmentpartner, staan voor een serieuze operationele uitdaging wanneer de twee systemen niet met elkaar zijn geïntegreerd. Verkooporders die in SAP Business One worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgezet naar het MontaPortal. Bij een middelgroot bedrijf met tientallen of honderden dagelijkse bestellingen kost dit meerdere medewerkers urenlang handmatig werk, terwijl de kans op fouten bij elk extra manueel moment toeneemt. SAP Business One verwacht terugkoppeling over elke orderstatus: is een levering verzonden, wat is de trackingcode, en klopt de voorraad nog? Zonder automatische synchronisatie vanuit Monta raken de voorraadbeheermodule en de financiële rapportages in SAP Business One snel verouderd. Inkoopbeslissingen worden genomen op basis van onjuiste voorraadcijfers, klanten worden te laat of verkeerd geïnformeerd over de status van hun bestelling, en de kwaliteit van je CRM-data lijdt eronder. Voor MKB-bedrijven die SAP Business One inzetten als ruggengraat van hun bedrijfsvoering is dit bijzonder problematisch: het ERP-systeem moet juist de betrouwbare databron zijn voor alle afdelingen.

De oplossing

SyncIT maakt van SAP Business One en Monta een naadloos geïntegreerd operationeel geheel. Zodra een verkooporder in SAP Business One de juiste verwerkingsstatus bereikt, stuurt SyncIT de order automatisch door naar het MontaPortal. Alle relevante informatie, inclusief artikelen, aantallen, EAN-codes, klantengegevens en leveringsadres, wordt correct doorgegeven zodat Monta direct kan beginnen met picken, packen en verzenden. Wanneer Monta de zending verwerkt en een track-and-trace code genereert, koppelt SyncIT deze informatie onmiddellijk terug aan de betreffende verkooporder in SAP Business One. De orderstatus wordt automatisch bijgewerkt en de klant kan via SAP CRM worden geïnformeerd. Elke voorraadmutatie in het Monta magazijn, van uitgaande zendingen tot verwerkte retouren en nieuwe inkomsten van leveranciers, wordt gesynchroniseerd met de voorraadbeheermodule van SAP Business One. Retourzendingen die Monta ontvangt worden als ontvangstboekingen doorgegeven aan SAP Business One, zodat de financiële en logistieke verwerking van retouren correct en automatisch verloopt. Het resultaat is een betrouwbaar, schaalbaar en volledig geautomatiseerd logistiek proces dat perfect aansluit bij de bedrijfsvoering van MKB-ondernemingen die op SAP Business One vertrouwen.

Voordelen van de SAP Business One + Monta koppeling

Geautomatiseerde orderverwerking vanuit SAP: Verkooporders in SAP Business One worden op basis van een geconfigureerde statustrigger automatisch doorgezet naar Monta, zonder handmatig kopieer- en plakwerk. Dit bespaart aanzienlijk tijd en elimineert invoerfouten.
Betrouwbare voorraadadministratie in SAP: Voorraadmutaties vanuit het Monta magazijn worden real-time gesynchroniseerd met de voorraadbeheermodule van SAP Business One. Inkoop, verkoop en management werken altijd op basis van actuele voorraadcijfers.
Automatische orderstatus updates in SAP CRM: Verzendbevestigingen en track-and-trace codes vanuit Monta worden direct gekoppeld aan de bijbehorende verkooporder en klantrecord in SAP Business One, waardoor klantcommunicatie accuraat en tijdig kan plaatsvinden.
Correcte financiële retourverwerking: Retouren die Monta verwerkt worden als ontvangsten doorgegeven aan SAP Business One, zodat de voorraad correct wordt bijgewerkt en de financiële afhandeling van retouren automatisch en nauwkeurig verloopt.
SAP als betrouwbare single source of truth: Doordat SyncIT alle logistieke data van Monta automatisch terugkoppelt aan SAP Business One, blijft je ERP-systeem de betrouwbare centrale databron voor alle bedrijfsprocessen, van financiën tot klantenservice.

Datastromen

Verkooporders van SAP Business One naar Monta: Bevestigde verkooporders worden automatisch doorgezet vanuit SAP Business One naar het MontaPortal, met alle artikeldetails, klantengegevens en verzendspecificaties die Monta nodig heeft voor verwerking.
Verzendstatus en tracking van Monta naar SAP: Na verzending door Monta wordt de orderstatus inclusief track-and-trace code automatisch teruggekoppeld aan de verkooporder in SAP Business One voor correcte orderadministratie en klantinformatie.
Voorraadmutaties van Monta naar SAP: Alle voorraadwijzigingen in het Monta magazijn worden continu gesynchroniseerd met de inventarismodule van SAP Business One, zodat voorraadrapporten en inkoopplanning altijd op actuele data zijn gebaseerd.
Retourontvangsten van Monta naar SAP: Verwerkte retourzendingen bij Monta worden als ontvangstboekingen doorgegeven aan SAP Business One, zodat zowel de voorraadadministratie als de financiële verwerking van retouren correct en automatisch plaatsvindt.
Artikeldata van SAP Business One naar Monta: Nieuwe artikelen en productupdates in SAP Business One worden gesynchroniseerd naar Monta, zodat het magazijn altijd beschikt over de juiste productidentificatoren en omschrijvingen voor correcte orderverwerking.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van SAP Business One naar Monta
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in SAP Business One
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Monta

Technische details

SAP Business One order-export
Monta order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, inclusief de meest recente versie 11. Zowel de on-premise als de cloud-variant van SAP Business One zijn compatibel met de Monta integratie via SyncIT.
Bij welke documentstatus in SAP Business One wordt een order naar Monta gestuurd?: Dit kun je zelf configureren in SyncIT. Gangbare triggers zijn een bevestigde verkooporder of een goedgekeurde leveropdracht. Je kunt ook een aangepaste documentstatus instellen die past bij jouw orderworkflow in SAP Business One.
Hoe verwerkt SyncIT de SAP Business One artikelnummers in combinatie met Monta SKU's?: SyncIT gebruikt de artikelnummers en EAN-codes uit SAP Business One als basis voor de matching met Monta-artikelen. Via de integratie-instellingen kun je een koppeling maken tussen SAP-artikelnummers en de overeenkomstige SKU's in het MontaPortal.
Kunnen meerdere Monta-magazijnen worden beheerd vanuit één SAP Business One omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Monta-fulfillmentcentra in combinatie met de magazijn- en locatiestructuur in SAP Business One. Bestellingen kunnen worden gerouteerd naar het juiste Monta-magazijn op basis van regels die je in SyncIT configureert.
Hoe worden retouren die financieel al zijn verwerkt in SAP Business One behandeld?: SyncIT geeft retourinformatie van Monta door als ontvangstmelding. De financiële verwerking van de retour, zoals creditnota's, blijft volledig binnen SAP Business One en wordt niet overschreven door de integratie. Zo blijft je financiële administratie correct.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

SAP Business One aan Monta integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen SAP Business One en Monta volledig automatiseert.