Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met de nieuwste versie van Mijnwebwinkel (Acendy)?

SyncIT integreert met de Mijnwebwinkel API en volgt platformupdates actief. Bij de migratie naar Acendy zorgen wij voor continuïteit van de integratie en passen we de configuratie waar nodig aan.

Kan ik de integratie instellen zodat alleen bepaalde productgroepen worden gesynchroniseerd?

Ja. De integratie is flexibel te configureren. Je kunt per productcategorie, magazijn of prijslijst bepalen welke data wordt gesynchroniseerd en welke niet, zodat de integratie precies aansluit op jouw bedrijfsproces.

Hoe worden iDEAL-betalingen uit Mijnwebwinkel verwerkt in SAP Business One?

Betalingsstatus wordt meegegeven bij de ordersynchronisatie. Betaalde orders worden in SAP Business One automatisch gemarkeerd als voldaan, zodat de debiteurenverwerking correct verloopt zonder handmatige boekingen.

Wat zijn de minimale technische vereisten voor deze integratie?

Je hebt een actieve SAP Business One licentie nodig met toegang tot de Service Layer API, en een Mijnwebwinkel-account met API-toegang. SyncIT verzorgt de technische setup en onderhoud van de integratie.

SAP Business One + Mijnwebwinkel koppeling

De integratie tussen SAP Business One en Mijnwebwinkel maakt van jouw Nederlandse webshop en ERP-systeem één geoliede machine. Orders, voorraden en klantdata bewegen automatisch tussen beide platformen. Zo houd jij als ondernemer het overzicht en groeit je webshop zonder de administratieve rompslomp.

Het probleem

Mijnwebwinkel is een geliefd Nederlands e-commerceplatform dat speciaal is gebouwd voor de Nederlandse markt — met ingebouwde iDEAL-ondersteuning, PostNL-integratie en Nederlandse belastingcompliance. SAP Business One is het ERP-systeem bij uitstek voor groeiende MKB-bedrijven met complexere logistieke en financiële processen. Wanneer je beide systemen naast elkaar gebruikt zonder integratie, ontstaat er echter een gevaarlijke kloof. Elke order die binnenkomt in Mijnwebwinkel moet handmatig worden overgetypt in SAP Business One. Voorraadstanden lopen niet synchroon, wat leidt tot het aanbieden van producten die niet meer op voorraad zijn. Klantgegevens worden dubbel bijgehouden en raken verouderd. Prijswijzigingen in het ERP moeten handmatig worden doorgevoerd in de webshop. Voor kleine volumes is dit te beheren, maar zodra jouw webshop groeit naar tientallen of honderden orders per dag wordt het onhoudbaar. Medewerkers spenderen uren aan repetitief handwerk, fouten stapelen zich op en klanten klagen over verkeerde leveringen of verkeerde prijzen.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen SAP Business One en Mijnwebwinkel automatiseert alle datastromen die cruciaal zijn voor een gezonde webshopoperatie. Wanneer een klant een bestelling plaatst in jouw Mijnwebwinkel-webshop, wordt die order binnen seconden verwerkt in SAP Business One als een verkooporder. Klantgegevens worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in het CRM van SAP. De voorraadstand in SAP Business One daalt direct, en die bijgewerkte stand wordt teruggestuurd naar Mijnwebwinkel zodat de webshop altijd up-to-date is. Producten, prijzen en kortingen worden centraal beheerd in SAP Business One en automatisch gesynchroniseerd naar je webshop. Facturen worden automatisch gegenereerd na orderbevestiging. Retourzendingen worden verwerkt als creditnota in SAP Business One en de voorraad wordt aangevuld. Zo heb je altijd een actueel financieel overzicht en een betrouwbare webshop die klanten op het juiste been houdt.

Voordelen van de SAP Business One + Mijnwebwinkel koppeling

Orders vanuit Mijnwebwinkel worden automatisch verwerkt in SAP Business One, zonder handmatige tussenkomst
Voorraadstanden zijn altijd gesynchroniseerd, waardoor je nooit meer producten verkoopt die je niet op voorraad hebt
Centrale productbeheer in SAP Business One met automatische publicatie naar Mijnwebwinkel bespaart beheertijd
Automatische factuurcreatie in SAP Business One zorgt voor een foutloze en snelle financiële verwerking
Schaalbaar systeem dat meegroeit met jouw webshopvolume zonder extra administratieve druk

Datastromen

Orders: Bestellingen uit Mijnwebwinkel worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP Business One, inclusief klant- en betaalgegevens, artikelregels, verzendmethode en orderstatus.
Voorraad: Voorraadwijzigingen in SAP Business One worden continu doorgestuurd naar Mijnwebwinkel, zodat de webshop altijd correcte voorraadstanden weergeeft en overselling wordt voorkomen.
Producten en prijzen: Productinformatie, beschrijvingen, afbeeldingen en verkoopprijzen worden centraal beheerd in SAP Business One en automatisch gesynchroniseerd naar de Mijnwebwinkel productcatalogus.
Klanten en facturen: Nieuwe klanten uit Mijnwebwinkel worden aangemaakt in SAP Business One. Na orderbevestiging genereert het systeem automatisch een factuur die gekoppeld wordt aan de klantrekening.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
78%: Minder fouten in orderverwerking
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

SAP Business One Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer SAP B1
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Mijnwebwinkel Bestelverwerking
Mijnwebwinkel Productpublicatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met de nieuwste versie van Mijnwebwinkel (Acendy)?: SyncIT integreert met de Mijnwebwinkel API en volgt platformupdates actief. Bij de migratie naar Acendy zorgen wij voor continuïteit van de integratie en passen we de configuratie waar nodig aan.
Kan ik de integratie instellen zodat alleen bepaalde productgroepen worden gesynchroniseerd?: Ja. De integratie is flexibel te configureren. Je kunt per productcategorie, magazijn of prijslijst bepalen welke data wordt gesynchroniseerd en welke niet, zodat de integratie precies aansluit op jouw bedrijfsproces.
Hoe worden iDEAL-betalingen uit Mijnwebwinkel verwerkt in SAP Business One?: Betalingsstatus wordt meegegeven bij de ordersynchronisatie. Betaalde orders worden in SAP Business One automatisch gemarkeerd als voldaan, zodat de debiteurenverwerking correct verloopt zonder handmatige boekingen.
Wat zijn de minimale technische vereisten voor deze integratie?: Je hebt een actieve SAP Business One licentie nodig met toegang tot de Service Layer API, en een Mijnwebwinkel-account met API-toegang. SyncIT verzorgt de technische setup en onderhoud van de integratie.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

SAP Business One integreren met Mijnwebwinkel?

Ontdek hoe SyncIt SAP Business One en Mijnwebwinkel integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.