SAP Business One + Marktplaats koppeling
Verbind SAP Business One direct met Marktplaats en verwerk bestellingen, voorraden en klantgegevens automatisch in je ERP zonder handmatig over te typen.
Het probleem
Bedrijven die via Marktplaats verkopen en SAP Business One als ERP gebruiken, lopen dagelijks tegen een kostbaar probleem aan: beide systemen staan volledig los van elkaar. Elke bestelling die binnenkomt via Marktplaats moet handmatig worden ingevoerd in SAP Business One, inclusief klantgegevens, productnummers, prijzen en verzendadressen. Dit levert niet alleen tijdverlies op van meerdere uren per dag, maar ook een hoog risico op invoerfouten. Verkeerde voorraadstanden leiden tot oververkoop en teleurgestelde klanten. Bovendien is het nagenoeg onmogelijk om realtime inzicht te houden in marges en omzetcijfers per verkoopkanaal. Naarmate het verkoopvolume op Marktplaats groeit, schaalt dit handmatige probleem mee en wordt het steeds moeilijker om operationeel bij te blijven zonder extra personeel in te zetten.
De oplossing
SyncIT automatiseert de volledige datastroom tussen SAP Business One en Marktplaats. Zodra een bestelling op Marktplaats binnenkomt, wordt deze automatisch aangemaakt als verkooporder in SAP Business One, inclusief klantgegevens, artikelnummers en verzenddetails. Voorraadbeheer verloopt in beide richtingen: productaantallen in SAP Business One worden direct gesynchroniseerd met de beschikbaarheidsstatus op Marktplaats, waardoor oververkoop wordt voorkomen. Prijswijzigingen en productwijzigingen die je doorvoert in SAP Business One worden automatisch doorgezet naar Marktplaats. Verzendbevestigingen en trackingcodes stromen terug vanuit SAP naar het platform, zodat kopers realtime updates ontvangen. SyncIT werkt zonder maatwerk programmeerwerk en is volledig configureerbaar via een overzichtelijk dashboard.
Voordelen van de SAP Business One + Marktplaats koppeling
- Geen handmatige orderinvoer meer: Bestellingen van Marktplaats worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP Business One, inclusief klantgegevens en artikeldetails. Dit bespaart je team dagelijks uren aan administratief werk.
- Realtime voorraadbeheer over kanalen heen: De voorraadstanden in SAP Business One worden continu gesynchroniseerd met Marktplaats. Oververkoop behoort tot het verleden en je klanten zien altijd actuele beschikbaarheid.
- Minder fouten, meer betrouwbaarheid: Door handmatig overtypen te elimineren daalt het aantal invoerfouten drastisch. Klantgegevens, artikelnummers en prijzen zijn altijd consistent tussen beide systemen.
- Volledig inzicht in omzet en marges: Alle Marktplaats-omzet stroomt automatisch in SAP Business One, zodat je financiele rapportages altijd actueel zijn. Je ziet per verkoopkanaal exact wat je verdient.
- Schaalbaar zonder extra personeel: Of je nu 10 of 1.000 bestellingen per dag verwerkt via Marktplaats, SyncIT schaalt mee. Je hoeft niet meer te investeren in extra administratief personeel naarmate je groeit.
Datastromen
- Bestellingen Marktplaats naar SAP Business One: Nieuwe bestellingen op Marktplaats worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP Business One, inclusief klantprofiel, artikelregels en verzendadres.
- Voorraadupdates SAP Business One naar Marktplaats: Wijzigingen in voorraadniveaus in SAP Business One worden direct doorgezet naar Marktplaats zodat advertenties altijd de actuele beschikbaarheid weergeven.
- Prijzen en productdata SAP naar Marktplaats: Productinformatie en verkoopprijzen beheer je centraal in SAP Business One. SyncIT zorgt dat wijzigingen automatisch worden bijgewerkt in je Marktplaats-advertenties.
- Verzendstatus en trackingcodes terugkoppeling: Zodra een bestelling in SAP Business One als verzonden wordt gemarkeerd, stuurt SyncIT de trackinginformatie automatisch terug naar Marktplaats voor klantnotificaties.
- Klantgegevens en factuurdata synchronisatie: Klantprofielen van Marktplaats-kopers worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in SAP Business One, klaar voor facturatie en debiteurbeheer.
Resultaten
- Compleet: Alle omzet in SAP B1 gerapporteerd
- Centraal beheerd: Voorraad vanuit SAP B1
- Native: Via Service Layer API
Technische details
- Verkooporder-import
- Service Layer API
- Centraal voorraadbeheer
- Complete rapportage
- Multi-channel sync
- Marktplaats tracking-sync
Veelgestelde vragen
- Werkt de SyncIT integratie met alle SAP Business One versies?
- SyncIT ondersteunt SAP Business One versies 9.3 en hoger, zowel on-premise als cloud (SAP HANA). Neem contact op met ons team als je een specifieke versie wilt laten controleren.
- Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?
- De meeste klanten zijn binnen 1 tot 3 werkdagen operationeel. SyncIT biedt een begeleide onboarding waarbij onze specialisten de veldmapping en synchronisatieregels samen met je instellen.
- Wat gebeurt er als een bestelling op Marktplaats geannuleerd wordt?
- SyncIT detecteert annuleringen op Marktplaats en kan de bijbehorende verkooporder in SAP Business One automatisch als geannuleerd markeren. De voorraad wordt direct teruggesteld.
- Kan ik meerdere Marktplaats-accounts koppelen aan een SAP-omgeving?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-account scenario's. Je kunt meerdere Marktplaats-accounts synchroniseren naar een of meerdere SAP Business One-entiteiten.
- Is de integratie veilig en voldoet het aan AVG-wetgeving?
- Ja, SyncIT verwerkt alle data op Nederlandse en Europese servers en voldoet volledig aan de AVG. Klantgegevens worden versleuteld overgedragen en nooit gedeeld met derden.
Over SAP Business One
ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.
Over Marktplaats
Grootste Nederlandse platform voor kopen en verkopen. Onderdeel van eBay/Adevinta.
SAP Business One aan Marktplaats koppelen?
Laat SyncIT je SAP B1-Marktplaats integratie bouwen.