Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt SyncIt ook meerdere magazijnen of vestigingen in SAP Business One?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-warehouse configuraties in SAP Business One en kan de gecombineerde of locatiespecifieke voorraad exporteren naar Magento.

Hoe worden BTW en prijzen correct doorgegeven van Magento naar SAP Business One?

SyncIt mapt de Magento BTW-klassen en prijzen naar de juiste belastingcodes en prijsgroepen in SAP Business One voor een correcte financiële boeking.

Kan ik de integratie ook gebruiken voor B2B-scenario's met klantspecifieke prijzen?

Ja, SyncIt ondersteunt klantspecifieke prijslijsten vanuit SAP Business One zodat B2B-klanten in Magento automatisch hun afgesproken tarieven zien.

Wat is de gemiddelde implementatietijd voor de SAP Business One Magento integratie?

Een standaard SAP Business One–Magento integratie via SyncIt is doorgaans binnen een tot twee weken operationeel, afhankelijk van de complexiteit van uw artikelstructuur en bedrijfsprocessen.

SAP Business One + Magento koppeling

Synchroniseer uw Magento webshop automatisch met SAP Business One ERP en houd orders, voorraad, klantdata en financiële informatie altijd consistent tussen uw verkoopkanaal en uw bedrijfsadministratie.

Het probleem

Middelgrote bedrijven die SAP Business One inzetten als centraal ERP-systeem en tegelijkertijd een Magento webshop exploiteren, worden geconfronteerd met een tijdrovende en foutgevoelige dubbele administratie. Producten en prijzen die in SAP Business One worden beheerd, moeten handmatig worden ingevoerd of geëxporteerd naar Magento. Webshopbestellingen worden niet automatisch als verkooporder in SAP geboekt, wat de financiële afsluiting vertraagt en de kans op boekingsfouten vergroot. Voorraadbewegingen in het SAP-magazijn, zoals inkoopfacturen en magazijntransfers, worden niet doorgegeven aan Magento waardoor klanten artikelen kunnen bestellen die feitelijk niet meer beschikbaar zijn. Klantendata bestaat op twee plekken met steeds groter wordende discrepanties. Voor groeiende webshops is dit model onhoudbaar: elke extra webshoporder betekent extra handmatig werk, en het risico op fouten neemt exponentieel toe naarmate het volume stijgt.

De oplossing

SyncIt bouwt een geautomatiseerde, bidirectionele integratie tussen SAP Business One en Magento die alle kritieke datastromen voor u afhandelt. Producten en prijslijsten die in SAP Business One worden beheerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar uw Magento-catalogus, inclusief artikelomschrijvingen, categorieën, gewichten en meerdere prijsniveaus. Voorraadmutaties in SAP, inclusief inkomende goederen, magazijntransfers en aanpassingen, worden direct doorgegeven aan Magento zodat uw webshop altijd de werkelijke beschikbaarheid toont. Bestellingen die binnenkomen via Magento worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP Business One op de juiste klant of debiteur, klaar voor facturatie en financiële verwerking. Klantgegevens worden gesynchroniseerd zodat uw verkoopteam in SAP altijd een volledig klantprofiel heeft inclusief de online bestelhistorie. Met SyncIt elimineert u dubbel werk, versnelt u de financiële verwerking en schaalt uw webshopoperatie mee met uw groei.

Voordelen van de SAP Business One + Magento koppeling

Automatische orderverwerking in SAP: Magento-bestellingen worden direct als verkooporder in SAP Business One aangemaakt
Gecentraliseerd artikelbeheer: Beheer producten en prijzen in SAP Business One en synchroniseer automatisch naar Magento
Accurate voorraadstanden in webshop: Alle SAP-magazijnmutaties worden direct weerspiegeld in de Magento-voorraad
Eenduidige klant- en debiteurenadministratie: Klantdata en bestelgeschiedenis worden gedeeld tussen Magento en SAP Business One
Snellere financiële afsluiting: Orders zijn direct beschikbaar in SAP voor facturatie zonder handmatige invoer

Datastromen

: Productstamdata en actuele verkoopprijzen worden vanuit SAP Business One gesynchroniseerd naar de Magento-catalogus zodat de webshop altijd klopt
: Elke voorraadbeweging in SAP Business One wordt doorgestuurd naar Magento om de werkelijke beschikbaarheid in de webshop bij te werken
: Elke nieuwe Magento-bestelling wordt automatisch als verkooporder met de juiste debiteur aangemaakt in SAP Business One voor directe financiële verwerking
: Zodra een order in SAP Business One is verwerkt en verzonden, wordt de statusupdate teruggemeld aan Magento voor de klantcommunicatie en de ordergeschiedenis

Resultaten

85% minder handwerk: Tijdsbesparing
Beide platforms maximaal benut: Enterprise

Technische details

Veelgestelde vragen

Ondersteunt SyncIt ook meerdere magazijnen of vestigingen in SAP Business One?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-warehouse configuraties in SAP Business One en kan de gecombineerde of locatiespecifieke voorraad exporteren naar Magento.
Hoe worden BTW en prijzen correct doorgegeven van Magento naar SAP Business One?: SyncIt mapt de Magento BTW-klassen en prijzen naar de juiste belastingcodes en prijsgroepen in SAP Business One voor een correcte financiële boeking.
Kan ik de integratie ook gebruiken voor B2B-scenario's met klantspecifieke prijzen?: Ja, SyncIt ondersteunt klantspecifieke prijslijsten vanuit SAP Business One zodat B2B-klanten in Magento automatisch hun afgesproken tarieven zien.
Wat is de gemiddelde implementatietijd voor de SAP Business One Magento integratie?: Een standaard SAP Business One–Magento integratie via SyncIt is doorgaans binnen een tot twee weken operationeel, afhankelijk van de complexiteit van uw artikelstructuur en bedrijfsprocessen.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Magento

Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.

SAP Business One en Magento integreren?

Enterprise e-commerce met Magento en SAP B1. SyncIT automatiseert alles. Plan een adviesgesprek.