Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIT integratie met alle abonnementsvormen van Loket.nl?

SyncIT integreert met de standaard API van Loket.nl, die beschikbaar is in de gangbare abonnementsvormen voor werkgevers. Wij adviseren je te controleren of jouw Loket.nl abonnement API-toegang omvat, of neem contact op met SyncIT voor een quickscan van de compatibiliteit.

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, inclusief de meest recente versie 11, zowel in de on-premise als in de cloud-uitvoering. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer voor veilige en betrouwbare gegevensuitwisseling.

Hoe worden privacygevoelige personeelsgegevens beveiligd tijdens de synchronisatie?

SyncIT verwerkt alle personeelsdata versleuteld via beveiligde HTTPS-verbindingen en handelt in lijn met de AVG. Persoonsgegevens worden uitsluitend doorgegeven aan de geautoriseerde systemen en worden nooit opgeslagen buiten de beveiligde SyncIT-omgeving.

Is het mogelijk om alleen bepaalde afdelingen of kostenplaatsen te synchroniseren?

Ja, SyncIT biedt filteropties waarmee je kunt instellen welke afdelingen, kostenplaatsen of medewerkergroepen worden gesynchroniseerd. Dit geeft je volledige controle over welke data tussen SAP Business One en Loket.nl stroomt.

SAP Business One + Loket.nl koppeling

De SAP Business One Loket.nl integratie via SyncIT verbindt het toonaangevende MKB ERP-systeem van SAP rechtstreeks met het Nederlandse HR- en salarisplatform van Loket.nl. Medewerkergegevens, dienstverbanden en mutaties worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat de salarisadministratie altijd aansluit op de actuele personeelsregistratie in SAP. Zo elimineert je organisatie dubbele gegevensinvoer en vermindert de kans op fouten in zowel de financiële als de HR-administratie.

Het probleem

Organisaties die SAP Business One gebruiken als centraal ERP-systeem en tegelijkertijd Loket.nl inzetten voor HR en salarisadministratie, lopen tegen een structureel informatieprobleem aan. Medewerkergegevens worden beheerd in SAP Business One, maar diezelfde informatie moet ook handmatig worden ingevoerd of bijgehouden in Loket.nl voordat een salarisrun kan plaatsvinden. Elke nieuwe medewerker, elke contractwijziging, salarisaanpassing of functiewijziging vraagt om dubbele invoer in twee afzonderlijke systemen. Dit kost HR-medewerkers en salarisadministrateurs aanzienlijk veel tijd en vergroot de kans op inconsistenties. Een fout in het salaris of een verkeerd doorgegeven contractduur heeft directe gevolgen voor medewerkers en kan leiden tot problemen met de Belastingdienst of het UWV. Bovendien is het voor financieel managers lastig om betrouwbare personeelskosten te rapporteren wanneer de data in SAP Business One niet synchroon loopt met de actuele salarisgegevens in Loket.nl. De twee systemen werken in silo's, terwijl de bedrijfsprocessen juist vragen om naadloze samenwerking.

De oplossing

SyncIT verbindt SAP Business One en Loket.nl tot een samenhangend HR- en ERP-ecosysteem. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in SAP Business One, stuurt SyncIT de personeelsgegevens automatisch door naar Loket.nl, inclusief naam, adresgegevens, contracttype, functie en salarisinformatie. Mutaties zoals salariswijzigingen, promoties of contractverlengingen die in SAP Business One worden verwerkt, worden real-time gesynchroniseerd met de bijbehorende medewerker in Loket.nl. Zo is de salarisadministratie altijd up-to-date zonder dat HR-medewerkers dezelfde informatie tweemaal hoeven in te voeren. Verlof- en verzuimmutaties die in Loket.nl worden geregistreerd, worden teruggestuurd naar SAP Business One voor correcte verwerking in de projecten- en capaciteitsplanning. Salariskosten die in Loket.nl worden berekend na elke salarisrun, kunnen via SyncIT als journaalposten of kostenverdelingen worden doorgezet naar de financiële module van SAP Business One. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde datastroom tussen HR en ERP, waarbij beide systemen te allen tijde consistent en betrouwbaar zijn.

Voordelen van de SAP Business One + Loket.nl koppeling

Geen dubbele invoer van medewerkergegevens: Personeelsmutaties die in SAP Business One worden verwerkt, worden automatisch doorgezet naar Loket.nl. HR-medewerkers hoeven gegevens nog maar op één plek in te voeren, wat tijd bespaart en invoerfouten voorkomt.
Altijd actuele salarisadministratie: Contractwijzigingen, salarisaanpassingen en functiemutaties worden real-time gesynchroniseerd tussen SAP Business One en Loket.nl, zodat de salarisrun altijd op basis van de meest actuele personeelsgegevens wordt uitgevoerd.
Betrouwbare personeelskostenrapportage: Salariskosten vanuit Loket.nl worden automatisch verwerkt in de financiële module van SAP Business One, waardoor management en finance altijd beschikken over accurate personeelskostencijfers voor rapportage en budgettering.
Minder foutkansen in loon- en belastingaangiften: Doordat gegevens automatisch worden overgedragen en niet handmatig worden overgetypt, neemt de kans op fouten in loonaangiften en belastingaangiften bij de Belastingdienst en het UWV significant af.
Schaalbaarheid bij groeiende personeelsomvang: Naarmate je organisatie groeit en het personeelsbestand uitbreidt, schaalt de SyncIT integratie mee. Honderden medewerkersmutaties per maand worden net zo soepel verwerkt als enkele tientallen, zonder extra administratieve overhead.

Datastromen

Medewerkergegevens van SAP Business One naar Loket.nl: Nieuwe medewerkers en personeelsmutaties in SAP Business One worden automatisch doorgezet naar Loket.nl, inclusief contactgegevens, contracttype, functieclassificatie en salarisinformatie voor correcte salarisverwerking.
Salariskosten van Loket.nl naar SAP Business One: Na elke salarisrun in Loket.nl worden de loonkosten per afdeling of kostenplaats automatisch teruggekoppeld aan de financiële administratie in SAP Business One voor nauwkeurige personeelskostenrapportage.
Verlof- en verzuimmutaties van Loket.nl naar SAP Business One: Goedgekeurde verlofaanvragen en geregistreerde ziekteverzuimmeldingen vanuit Loket.nl worden gesynchroniseerd met de personeels- en capaciteitsplanning in SAP Business One.
Contractwijzigingen van SAP Business One naar Loket.nl: Aanpassingen in dienstverbanden, zoals contractverlengingen, salarisschaalwijzigingen of functiemutaties, worden direct doorgegeven vanuit SAP Business One aan Loket.nl voor correcte loonberekening.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIT integratie met alle abonnementsvormen van Loket.nl?: SyncIT integreert met de standaard API van Loket.nl, die beschikbaar is in de gangbare abonnementsvormen voor werkgevers. Wij adviseren je te controleren of jouw Loket.nl abonnement API-toegang omvat, of neem contact op met SyncIT voor een quickscan van de compatibiliteit.
Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, inclusief de meest recente versie 11, zowel in de on-premise als in de cloud-uitvoering. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer voor veilige en betrouwbare gegevensuitwisseling.
Hoe worden privacygevoelige personeelsgegevens beveiligd tijdens de synchronisatie?: SyncIT verwerkt alle personeelsdata versleuteld via beveiligde HTTPS-verbindingen en handelt in lijn met de AVG. Persoonsgegevens worden uitsluitend doorgegeven aan de geautoriseerde systemen en worden nooit opgeslagen buiten de beveiligde SyncIT-omgeving.
Is het mogelijk om alleen bepaalde afdelingen of kostenplaatsen te synchroniseren?: Ja, SyncIT biedt filteropties waarmee je kunt instellen welke afdelingen, kostenplaatsen of medewerkergroepen worden gesynchroniseerd. Dit geeft je volledige controle over welke data tussen SAP Business One en Loket.nl stroomt.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

SAP Business One en Loket.nl automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Loket.nl en SAP Business One volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.