Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden ook terugzendingen en creditnota's gesynchroniseerd?

Ja. Retourzendingen die worden verwerkt in Lightspeed eCom worden automatisch als creditnota aangemaakt in SAP Business One en de voorraad wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.

Kan ik meerdere Lightspeed eCom webshops integreren met één SAP Business One omgeving?

Ja, het is mogelijk om meerdere webshops te verbinden met één SAP Business One installatie. Per webshop kunnen aparte instellingen worden geconfigureerd voor prijslijsten, magazijnen en boekingsrekeningen.

Wat gebeurt er als de integratie tijdelijk onderbroken is — gaan er dan orders verloren?

Nee. De integratie werkt met een wachtrij-systeem. Orders en voorraadmutaties die zijn ontstaan tijdens een onderbreking worden alsnog verwerkt zodra de verbinding is hersteld, zonder dataverlies.

SAP Business One + Lightspeed eCom koppeling

De integratie tussen SAP Business One en Lightspeed eCom verbindt jouw ERP-systeem rechtstreeks met je online verkoopkanaal. Voorraad, orders en klantdata worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen. Zo werk je efficiënter, vermijd je handmatige fouten en groei je sneller met een volledig geconnected bedrijf.

Het probleem

Webshopondernemers die SAP Business One gebruiken als hun ERP-ruggengraat en tegelijkertijd via Lightspeed eCom verkopen, lopen al snel tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Dit betekent dat voorraadmutaties uit de webshop handmatig moeten worden verwerkt in SAP Business One, en omgekeerd. Bij elke nieuwe order in Lightspeed eCom moet een medewerker inloggen in het ERP, de order aanmaken, de klantgegevens invoeren en de voorraad bijwerken. Dit kost niet alleen uren per dag, maar vergroot ook de kans op fouten zoals dubbele verkopen, verkeerde prijzen of vertraagde leveringen. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit probleem groter. Webshops met honderden orders per week kunnen simpelweg niet meer handmatig bijhouden. Het gevolg is klantontevredenheid, retourproblemen en verlies van omzet. Bovendien heeft het management geen actueel inzicht in de financiële positie omdat de data verspreid zit over losse systemen zonder synchronisatie.

De oplossing

Met de integratie tussen SAP Business One en Lightspeed eCom worden beide systemen een samenhangend geheel. Zodra een klant een bestelling plaatst in jouw Lightspeed eCom webshop, wordt die order automatisch aangemaakt in SAP Business One — inclusief klantgegevens, orderregels, verzendadres en betaalstatus. De voorraad in SAP Business One wordt direct bijgewerkt en Lightspeed eCom ontvangt de actuele voorraadstanden terug, waardoor overselling wordt voorkomen. Productinformatie zoals prijzen, beschrijvingen en categorieën worden vanuit SAP Business One gepubliceerd naar de webshop. Facturen worden automatisch gegenereerd en de boekhoudkundige verwerking verloopt zonder handmatige invoer. Retourzendingen en creditnota's worden eveneens gesynchroniseerd. Het resultaat is een volledig geautomatiseerd order-to-cash proces waarbij jouw team zich kan richten op groei in plaats van op data-invoer. Real-time dashboards in SAP Business One geven direct inzicht in omzet, marge en voorraadwaarde per verkoopkanaal.

Voordelen van de SAP Business One + Lightspeed eCom koppeling

Automatische ordersynchronisatie van Lightspeed eCom naar SAP Business One zonder handmatige invoer
Real-time voorraadupdate in beide systemen voorkomt overselling en teleurgestelde klanten
Productdata en prijzen worden centraal beheerd in SAP Business One en automatisch gepubliceerd naar de webshop
Snellere orderafhandeling en verzending door gestroomlijnd order-to-cash proces
Nauwkeurig financieel inzicht doordat alle webshopomzet direct in de boekhouding van SAP Business One terechtkomt

Datastromen

Orders: Nieuwe bestellingen uit Lightspeed eCom worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP Business One, inclusief klantgegevens, artikelcodes, aantallen, prijzen en verzendmethode.
Voorraad: Voorraadmutaties in SAP Business One — door verkopen, inkopen of correcties — worden real-time doorgestuurd naar Lightspeed eCom zodat de webshop altijd actuele voorraadstanden toont.
Productcatalogus: Nieuwe en gewijzigde producten, prijzen en productbeschrijvingen worden vanuit SAP Business One gepubliceerd naar Lightspeed eCom, zodat je altijd één centrale bron van waarheid hebt.
Klanten en facturen: Klantgegevens worden aangemaakt of bijgewerkt in SAP Business One op basis van Lightspeed eCom orders. Facturen worden automatisch gegenereerd en gekoppeld aan de juiste klantrekening.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
82%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

SAP Business One Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer SAP B1
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Lightspeed eCom Ordersync
Lightspeed Productfeed

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de integratie tussen SAP Business One en Lightspeed eCom in te stellen?: De doorlooptijd is afhankelijk van de complexiteit van jouw productcatalogus en bedrijfsprocessen, maar in de meeste gevallen is de integratie binnen enkele weken operationeel. SyncIT begeleidt je van configuratie tot go-live.
Worden ook terugzendingen en creditnota's gesynchroniseerd?: Ja. Retourzendingen die worden verwerkt in Lightspeed eCom worden automatisch als creditnota aangemaakt in SAP Business One en de voorraad wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.
Kan ik meerdere Lightspeed eCom webshops integreren met één SAP Business One omgeving?: Ja, het is mogelijk om meerdere webshops te verbinden met één SAP Business One installatie. Per webshop kunnen aparte instellingen worden geconfigureerd voor prijslijsten, magazijnen en boekingsrekeningen.
Wat gebeurt er als de integratie tijdelijk onderbroken is — gaan er dan orders verloren?: Nee. De integratie werkt met een wachtrij-systeem. Orders en voorraadmutaties die zijn ontstaan tijdens een onderbreking worden alsnog verwerkt zodra de verbinding is hersteld, zonder dataverlies.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

SAP Business One integreren met Lightspeed eCom?

Ontdek hoe SyncIt SAP Business One en Lightspeed eCom integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.