Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het om de SAP Business One en Katana integratie in te stellen?

De gemiddelde implementatietijd van de SyncIT integratie tussen SAP Business One en Katana bedraagt twee tot vier weken. Dit is afhankelijk van de complexiteit van uw artikelstructuur, het aantal warehouses en eventuele klantspecifieke datavelden. SyncIT begeleidt u gedurende het volledige implementatietraject.

Worden ook historische data gesynchroniseerd bij de eerste koppeling?

Bij de initiële synchronisatie kunnen bestaande artikelstamdata en actieve orders worden overgebracht vanuit het bronsysteem naar het doelsysteem. De exacte scope van de initiële datasynchronisatie wordt in overleg bepaald op basis van uw behoeften en de datastructuur van uw omgeving.

Wat gebeurt er als een van de twee systemen tijdelijk niet bereikbaar is?

SyncIT werkt met een robuuste wachtrij-mechanisme. Datatransacties die niet direct kunnen worden doorgezet omdat een systeem tijdelijk offline is, worden bewaard en automatisch verwerkt zodra de verbinding is hersteld. Er gaat geen data verloren.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere vestigingen en warehouses?

Ja, de integratie ondersteunt multi-warehouse en multi-vestiging configuraties. Zowel SAP Business One als Katana bieden native ondersteuning voor meerdere locaties, en SyncIT zorgt dat magazijntransfers en voorraadverdelingen per locatie correct worden gesynchroniseerd.

Heeft de integratie invloed op de prestaties van onze SAP Business One of Katana omgeving?

Nee, de SyncIT integratie maakt gebruik van de officiële API's van beide platformen en is zo ontworpen dat de datatransfers geen merkbare impact hebben op de systeemprestaties. Synchronisaties worden gepland buiten piekuren of verwerkt in lichte, asynchrone batches.

SAP Business One + Katana koppeling

Verbind SAP Business One met Katana en synchroniseer financiële data, voorraadbeheer en productieorders automatisch tussen beide systemen. Zo werken uw ERP en uw manufacturing warehouse management platform naadloos samen zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Middelgrote productiebedrijven die SAP Business One gebruiken als hun centrale ERP-platform lopen dagelijks tegen een hardnekkig probleem aan: hun magazijn- en productiedata in Katana staat volledig los van de financiële en administratieve processen in SAP Business One. Medewerkers exporteren handmatig lijsten, kopiëren artikelcodes en proberen voorraadbewegingen achteraf te reconciliëren. Dit kost niet alleen uren per week, het leidt ook tot fouten: verkeerde voorraadstanden, dubbele inkooporders en gefrustreerde klanten die te horen krijgen dat een product toch niet op voorraad is. Bovendien ontbreekt het management aan een betrouwbaar totaaloverzicht: Katana toont de productieorder, SAP Business One toont de factuur, maar niemand ziet het complete plaatje in één oogopslag. De productiecapaciteit kan niet optimaal worden ingepland omdat inkoop-, productie- en verkoopdata steeds opnieuw handmatig bij elkaar gebracht moet worden. Kortom: twee krachtige platformen die elk afzonderlijk goed werken, maar samen meer problemen creëren dan ze oplossen.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen SAP Business One en Katana worden beide systemen real-time met elkaar verbonden via een veilige, betrouwbare dataverbinding. Artikelstamdata en voorraadmutaties worden automatisch gesynchroniseerd: nieuwe producten aangemaakt in SAP Business One verschijnen direct in Katana, en voorraadwijzigingen door productie of ontvangst in Katana worden meteen verwerkt in de SAP Business One voorraadadministratie. Verkooporders vanuit SAP Business One activeren automatisch productieorders in Katana, zodat de productieplanners direct aan de slag kunnen zonder handmatige overdracht. Inkooporders die in SAP Business One worden aangemaakt, zijn direct zichtbaar in Katana zodat het warehouse team weet welke materialen binnenkort verwacht worden. Financiële verwerking verloopt eveneens automatisch: wanneer een productieorder in Katana als voltooid wordt gemarkeerd, worden de bijbehorende voorraad- en kostenboekingen automatisch doorgezet naar SAP Business One. Zo beschikt u altijd over actuele, betrouwbare data in beide systemen — zonder dubbele invoer en zonder het risico op menselijke fouten.

Voordelen van de SAP Business One + Katana koppeling

Realtime voorraadzichtbaarheid: Voorraadmutaties in Katana — zoals grondstofverbruik bij productie of ontvangst van nieuwe materialen — worden direct gesynchroniseerd naar SAP Business One. Management en inkoop beschikken altijd over actuele voorraadstanden, waardoor over- of onderinkoop wordt voorkomen.
Automatische orderverwerking: Verkooporders aangemaakt in SAP Business One worden automatisch omgezet naar productieorders in Katana. Dit elimineert handmatige overdracht en verkort de doorlooptijd van order tot productie aanzienlijk, wat leidt tot snellere leveringen en hogere klanttevredenheid.
Betrouwbare financiële data: Productiekosten, materiaalgebruik en afgewerkte voorraden vanuit Katana worden automatisch verwerkt in de financiële administratie van SAP Business One. Uw boekhouding is altijd up-to-date en periodieke afsluitingen verlopen vlotter zonder tijdrovende reconciliatieslagen.
Geen dubbele gegevensinvoer: Artikeldata, leveranciersinformatie en magazijnlocaties hoeven slechts één keer te worden ingevoerd. De SyncIT integratie zorgt dat wijzigingen in het bronsysteem automatisch worden doorgezet, waardoor medewerkers zich kunnen richten op waardecreërende taken in plaats van dataverwerking.
Schaalbaar productieproces: Naarmate uw bedrijf groeit en het ordervolume toeneemt, schaalt de integratie mee. Of u nu tien of duizend productieorders per maand verwerkt: SAP Business One en Katana blijven feilloos gesynchroniseerd, zodat u kunt groeien zonder extra administratieve overhead.

Datastromen

Artikelstamdata synchronisatie: Producten, grondstoffen en halffabricaten aangemaakt of bijgewerkt in SAP Business One worden automatisch gesynchroniseerd naar Katana, inclusief artikelcodes, omschrijvingen, maateenheden en inkoopprijzen.
Verkooporder naar productieorder: Bevestigde verkooporders in SAP Business One triggeren automatisch de aanmaak van corresponderende productieorders in Katana, zodat productieplanning direct op de hoogte is en materialen gereserveerd kunnen worden.
Voorraadmutaties en magazijnbewegingen: Ontvangsten, uitgifte van grondstoffen, productieresultaten en magazijntransfers in Katana worden real-time teruggekoppeld naar de voorraadmodule van SAP Business One, zodat voorraadstanden altijd kloppen.
Inkooporders en leveranciersbeheer: Inkooporders aangemaakt in SAP Business One zijn direct zichtbaar in Katana, zodat het warehouse team verwachte ontvangsten kan plannen en inkomende goederen direct aan de juiste productieorders kan koppelen.
Productiekosten naar financiële administratie: Voltooide productieorders in Katana genereren automatisch de bijbehorende materiaalkosten en arbeidsboekingen in SAP Business One, waardoor uw kostprijsberekening en winstmarge-analyse altijd op actuele gegevens is gebaseerd.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van SAP Business One naar Katana
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in SAP Business One
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Katana

Technische details

SAP Business One order-export
Katana order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de SAP Business One en Katana integratie in te stellen?: De gemiddelde implementatietijd van de SyncIT integratie tussen SAP Business One en Katana bedraagt twee tot vier weken. Dit is afhankelijk van de complexiteit van uw artikelstructuur, het aantal warehouses en eventuele klantspecifieke datavelden. SyncIT begeleidt u gedurende het volledige implementatietraject.
Worden ook historische data gesynchroniseerd bij de eerste koppeling?: Bij de initiële synchronisatie kunnen bestaande artikelstamdata en actieve orders worden overgebracht vanuit het bronsysteem naar het doelsysteem. De exacte scope van de initiële datasynchronisatie wordt in overleg bepaald op basis van uw behoeften en de datastructuur van uw omgeving.
Wat gebeurt er als een van de twee systemen tijdelijk niet bereikbaar is?: SyncIT werkt met een robuuste wachtrij-mechanisme. Datatransacties die niet direct kunnen worden doorgezet omdat een systeem tijdelijk offline is, worden bewaard en automatisch verwerkt zodra de verbinding is hersteld. Er gaat geen data verloren.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere vestigingen en warehouses?: Ja, de integratie ondersteunt multi-warehouse en multi-vestiging configuraties. Zowel SAP Business One als Katana bieden native ondersteuning voor meerdere locaties, en SyncIT zorgt dat magazijntransfers en voorraadverdelingen per locatie correct worden gesynchroniseerd.
Heeft de integratie invloed op de prestaties van onze SAP Business One of Katana omgeving?: Nee, de SyncIT integratie maakt gebruik van de officiële API's van beide platformen en is zo ontworpen dat de datatransfers geen merkbare impact hebben op de systeemprestaties. Synchronisaties worden gepland buiten piekuren of verwerkt in lichte, asynchrone batches.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

SAP Business One aan Katana integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen SAP Business One en Katana volledig automatiseert.