Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de SyncIT-integratie ook geschikt voor kleinere mkb-bedrijven met een beperkt IT-team?

Absoluut. SyncIT is ontworpen voor organisaties zonder grote IT-afdeling. De integratie is configureerbaar via een no-code dashboard en vereist geen programmeerkennis of externe developers.

Synchroniseert SyncIT ook de vrije en aangepaste velden in HoorayHR?

Ja, SyncIT ondersteunt aangepaste velden in zowel HoorayHR als SAP Business One. Via het dashboard kunt u zelf aangeven welke aangepaste velden moeten worden meegenomen in de synchronisatie.

Hoe gaat SyncIT om met conflicterende data in beide systemen?

U bepaalt in het SyncIT-dashboard welk systeem de 'master' is per veld. Bij conflicterende data wint altijd het als master ingestelde systeem, waarna het andere systeem automatisch wordt bijgewerkt.

Kunnen meerdere HoorayHR-administraties worden gekoppeld aan één SAP Business One-omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere HoorayHR-tenants worden gesynchroniseerd met één SAP Business One-omgeving, nuttig voor organisaties met meerdere entiteiten.

Wat is de implementatietijd voor de SAP Business One en HoorayHR integratie?

Een standaard implementatie is doorgaans binnen 2 tot 5 werkdagen operationeel. Bij meer complexe configuraties met maatwerkveldmappings kan dit iets langer duren.

SAP Business One + HoorayHR koppeling

Koppel SAP Business One aan HoorayHR via SyncIT voor automatische synchronisatie van medewerkergegevens, verlofdata en loonkosten. Elimineer handmatige invoer en houd uw ERP en HR-systeem altijd actueel.

Het probleem

Organisaties die SAP Business One gebruiken als hun centrale ERP-platform en HoorayHR inzetten voor personeelsbeheer, verlofregistratie en onboarding, ervaren een hardnekkige datasilo tussen hun twee kernsystemen. Nieuwe medewerkers moeten handmatig worden aangemaakt in beide systemen, wat leidt tot dubbel werk en een verhoogde kans op inconsistente gegevens. Wanneer iemand van afdeling wisselt of een contractwijziging ondergaat, moet dit in beide platformen worden bijgewerkt. Verlofregistraties in HoorayHR zijn niet automatisch zichtbaar in SAP Business One, waardoor personeelsplanners en financieel managers altijd achter de feiten aanlopen bij het samenstellen van rapportages. Voor snelgroeiende mkb-bedrijven die SAP Business One juist hebben gekozen vanwege schaalbaarheid, vormt dit gebrek aan automatische synchronisatie een rem op de efficiëntie van hun HR- en finance-processen.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen SAP Business One en HoorayHR automatiseert de gehele gegevensstroom tussen uw ERP en HR-platform. Medewerkers die worden aangemaakt in SAP Business One worden direct ook aangemaakt in HoorayHR met alle relevante contractgegevens, afdelingscodes en functies. Omgekeerd stromen verlofregistraties, verzuimmeldingen en onboardingdata vanuit HoorayHR naar SAP Business One voor gebruik in financiële overzichten en capaciteitsrapportages. Functie- en afdelingswijzigingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde organisatiestructuur tonen. De integratie is volledig configureerbaar via het SyncIT-platform: u bepaalt welke velden worden gesynchroniseerd, in welke richting en hoe frequent. Het resultaat is een soepel werkende HR-ERP-combinatie zonder handmatige tussenkomst.

Voordelen van de SAP Business One + HoorayHR koppeling

Eenmalige invoer, overal actueel: Medewerkergegevens worden eenmalig ingevoerd in SAP Business One of HoorayHR en zijn direct beschikbaar in het andere systeem, waardoor uw team nooit meer dubbel hoeft in te voeren.
Verlofdata direct beschikbaar in SAP: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimregistraties vanuit HoorayHR worden automatisch gesynchroniseerd naar SAP Business One voor accurate personeelsrapportages en capaciteitsplanning.
Snellere en foutloze onboarding: Nieuwe medewerkers worden in beide systemen tegelijk aangemaakt zodra ze worden geregistreerd, waardoor de onboarding soepeler verloopt en de eerste maandafsluiting altijd correct is.
Betrouwbare loonkostendata in uw ERP: Financieel managers in SAP Business One beschikken altijd over actuele personeelsdata voor nauwkeurige loonkostenoverzichten, budgetbewaking en managementrapportages.
Geschikt voor mkb tot middelgroot bedrijf: Zowel SAP Business One als HoorayHR zijn ontworpen voor de mkb-markt. SyncIT brengt beide systemen samen in een schaalbare integratie die meegroeit met uw organisatie.

Datastromen

Medewerkergegevens van SAP naar HoorayHR: Nieuwe medewerkers en contractwijzigingen in SAP Business One worden automatisch doorgestuurd naar HoorayHR, inclusief functie, afdeling, contracttype en startdatum.
Verlof- en verzuimdata van HoorayHR naar SAP: Goedgekeurde verlofaanvragen en geregistreerde verzuimdagen in HoorayHR worden periodiek gesynchroniseerd naar SAP Business One voor gebruik in personeels- en financiële rapportages.
Uitdiensttreding en contractbeëindiging: Uitdienstreding-mutaties worden bidirectioneel verwerkt zodat zowel HoorayHR als SAP Business One de correcte dienstverbandstatus tonen en geen verouderde personeelskosten worden meegerekend.
Afdeling- en functiemutaties: Organisatorische wijzigingen zoals herplaatsingen en promoties worden real-time gesynchroniseerd zodat beide platformen altijd dezelfde actuele organisatiestructuur weerspiegelen.
Onboardingworkflows triggeren vanuit SAP: Wanneer een nieuw medewerkerrecord wordt aangemaakt in SAP Business One, kan SyncIT automatisch een onboardingworkflow in HoorayHR starten zodat het welkomstproces direct op gang komt.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Is de SyncIT-integratie ook geschikt voor kleinere mkb-bedrijven met een beperkt IT-team?: Absoluut. SyncIT is ontworpen voor organisaties zonder grote IT-afdeling. De integratie is configureerbaar via een no-code dashboard en vereist geen programmeerkennis of externe developers.
Synchroniseert SyncIT ook de vrije en aangepaste velden in HoorayHR?: Ja, SyncIT ondersteunt aangepaste velden in zowel HoorayHR als SAP Business One. Via het dashboard kunt u zelf aangeven welke aangepaste velden moeten worden meegenomen in de synchronisatie.
Hoe gaat SyncIT om met conflicterende data in beide systemen?: U bepaalt in het SyncIT-dashboard welk systeem de 'master' is per veld. Bij conflicterende data wint altijd het als master ingestelde systeem, waarna het andere systeem automatisch wordt bijgewerkt.
Kunnen meerdere HoorayHR-administraties worden gekoppeld aan één SAP Business One-omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere HoorayHR-tenants worden gesynchroniseerd met één SAP Business One-omgeving, nuttig voor organisaties met meerdere entiteiten.
Wat is de implementatietijd voor de SAP Business One en HoorayHR integratie?: Een standaard implementatie is doorgaans binnen 2 tot 5 werkdagen operationeel. Bij meer complexe configuraties met maatwerkveldmappings kan dit iets langer duren.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

SAP Business One en HoorayHR automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen HoorayHR en SAP Business One volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.