Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden medewerkers in Harvest gekoppeld aan gebruikers in SAP Business One?

SyncIT werkt met een configureerbare medewerkermapping. Je kunt gebruikers uit beide systemen aan elkaar koppelen op basis van e-mailadres of personeelsnummer. Deze mapping stel je eenmalig in via het SyncIT-dashboard.

Hoe vaak worden uren gesynchroniseerd van Harvest naar SAP Business One?

SyncIT synchroniseert standaard elk uur automatisch. De synchronisatiefrequentie is aanpasbaar, zodat je ook kunt kiezen voor real-time synchronisatie of dagelijkse batchverwerking, afhankelijk van je bedrijfsproces.

Wat gebeurt er als een medewerker uren aanpast in Harvest na de synchronisatie?

SyncIT detecteert gewijzigde tijdregistraties en verwerkt de correctie automatisch in SAP Business One. Hierdoor blijven beide systemen altijd consistent, zonder dat je handmatig correctieboekingen hoeft te maken.

Is de SAP Business One + Harvest integratie geschikt voor meerdere bedrijfsonderdelen?

Ja, de integratie ondersteunt multi-company en multi-currency omgevingen. Per bedrijfsonderdeel kun je aparte synchronisatieregels instellen, zodat projecten en kosten altijd op de juiste entiteit worden geboekt.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie te configureren?

Nee, SyncIT is opgezet als no-code platform. Via een overzichtelijk dashboard stel je de integratie in met behulp van drag-and-drop en keuzemenu's. Technische kennis of programmeerervaring is niet vereist.

SAP Business One + Harvest koppeling

Verbind SAP Business One met Harvest en synchroniseer geregistreerde uren automatisch met projectkosten, facturen en financiële rapportages in je ERP-systeem. Elimineer handmatig overtypen en krijg realtime inzicht in projectwinstgevendheid.

Het probleem

Bedrijven die SAP Business One gebruiken als ERP-systeem en Harvest voor urenregistratie, lopen dagelijks aan tegen een kostbaar informatiegat. Consultants en projectmedewerkers registreren hun uren in Harvest, maar deze gegevens komen nooit automatisch terecht in SAP Business One. Het gevolg: financieel managers moeten urenstaten handmatig exporteren uit Harvest, omzetten naar het juiste formaat en vervolgens importeren in SAP Business One. Dit proces kost uren per week, introduceert invoerfouten en zorgt ervoor dat projectkosten en -opbrengsten altijd achterlopen op de realiteit. Projectbudgetten in SAP kloppen pas dagen later, waardoor te laat wordt ingegrepen bij budgetoverschrijdingen. Facturen worden vertraagd opgesteld omdat de urenadministratie niet synchroon loopt met de financiële administratie. Teams werken met twee waarheden, wat leidt tot discussies en tijdsverlies tijdens klantbesprekingen en maandafsluitingen.

De oplossing

SyncIT verbindt SAP Business One en Harvest in een geautomatiseerde datastroom die zonder handmatige tussenkomst werkt. Zodra medewerkers uren registreren in Harvest, worden deze automatisch gesynchroniseerd naar de juiste projecten en kostenplaatsen in SAP Business One. Factuurregels worden automatisch aangemaakt op basis van goedgekeurde uren, zodat je facturatiecyclus dagen korter wordt. Projectmanagers zien in SAP Business One realtime wat er is besteed ten opzichte van het budget, zonder te hoeven wachten op handmatige exports. De integratie werkt op basis van projectcodes en medewerkersmapping, zodat uren altijd op de juiste entiteit worden geboekt. SyncIT draait volledig in de cloud, vereist geen lokale installatie en is configureerbaar zonder programmeerkennis. Dankzij automatische foutmeldingen bij afwijkende data blijft je administratie schoon en betrouwbaar.

Voordelen van de SAP Business One + Harvest koppeling

Automatische urensynchronisatie: Uren die medewerkers registreren in Harvest worden automatisch en foutloos doorgezet naar SAP Business One, zonder handmatig exporteren of kopiëren.
Versnelde facturatie: Goedgekeurde uren in Harvest genereren automatisch factuurregels in SAP Business One, waardoor je facturatiecyclus significant korter wordt en cashflow verbetert.
Realtime projectkostenoverzicht: Projectmanagers en financieel managers zien in SAP Business One direct de actuele kosten en bestede uren per project, zonder te wachten op handmatige updates.
Minder fouten in de administratie: Door handmatige gegevensinvoer te elimineren verdwijnen typfouten en verkeerde boekingen, wat leidt tot een betrouwbaardere financiële administratie en correcte rapportages.
Inzicht in projectwinstgevendheid: Koppel urenkosten uit Harvest direct aan projectopbrengsten in SAP Business One en zie per project en per medewerker wat de werkelijke marge is.

Datastromen

Uren naar projectkosten: Goedgekeurde tijdregistraties in Harvest worden automatisch als projectkosten ingeboekt op de bijbehorende projecten en kostenplaatsen in SAP Business One.
Projecten en klanten synchroniseren: Nieuwe klanten en projecten aangemaakt in SAP Business One worden automatisch beschikbaar gesteld in Harvest, zodat medewerkers altijd op het juiste project tijdregistreren.
Factuurregels aanmaken: Op basis van gefilterde en goedgekeurde uren in Harvest maakt SyncIT automatisch conceptfacturen aan in SAP Business One, klaar voor controle en verzending.
Budgetstatus bewaken: Werkelijke bestede uren uit Harvest worden afgezet tegen projectbudgetten in SAP Business One, met automatische waarschuwingen bij dreigend budgetoverschrijding.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Hoe worden medewerkers in Harvest gekoppeld aan gebruikers in SAP Business One?: SyncIT werkt met een configureerbare medewerkermapping. Je kunt gebruikers uit beide systemen aan elkaar koppelen op basis van e-mailadres of personeelsnummer. Deze mapping stel je eenmalig in via het SyncIT-dashboard.
Hoe vaak worden uren gesynchroniseerd van Harvest naar SAP Business One?: SyncIT synchroniseert standaard elk uur automatisch. De synchronisatiefrequentie is aanpasbaar, zodat je ook kunt kiezen voor real-time synchronisatie of dagelijkse batchverwerking, afhankelijk van je bedrijfsproces.
Wat gebeurt er als een medewerker uren aanpast in Harvest na de synchronisatie?: SyncIT detecteert gewijzigde tijdregistraties en verwerkt de correctie automatisch in SAP Business One. Hierdoor blijven beide systemen altijd consistent, zonder dat je handmatig correctieboekingen hoeft te maken.
Is de SAP Business One + Harvest integratie geschikt voor meerdere bedrijfsonderdelen?: Ja, de integratie ondersteunt multi-company en multi-currency omgevingen. Per bedrijfsonderdeel kun je aparte synchronisatieregels instellen, zodat projecten en kosten altijd op de juiste entiteit worden geboekt.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie te configureren?: Nee, SyncIT is opgezet als no-code platform. Via een overzichtelijk dashboard stel je de integratie in met behulp van drag-and-drop en keuzemenu's. Technische kennis of programmeerervaring is niet vereist.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

SAP Business One en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT Harvest en SAP Business One integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.