Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke FedEx-diensten worden ondersteund via de integratie?

SyncIT ondersteunt de belangrijkste FedEx-diensten via de officiële FedEx Ship API, waaronder FedEx Express, FedEx Ground en internationale zendingen. Het gewenste servicetype wordt geconfigureerd op basis van uw verzendregels in SAP Business One.

Kan ik verzendregels instellen op basis van ordergewicht of bestemming?

Ja. SyncIT ondersteunt configureerbare verzendregels. U kunt automatisch het juiste FedEx-servicetype laten kiezen op basis van gewicht, afmetingen, bestemming of orderwaarde zoals ingesteld in SAP Business One.

Wat gebeurt er als een FedEx-zending mislukt of gecorrigeerd moet worden?

SyncIT registreert mislukte zendingpogingen en stuurt een foutmelding naar de verantwoordelijke medewerker. Corrigeerde zendingen kunnen opnieuw worden aangemeld zonder dat handmatig opnieuw gegevens hoeven te worden ingevoerd.

Worden retouren ook verwerkt via de integratie?

Ja. Geautoriseerde retourorders in SAP Business One kunnen automatisch een FedEx-retouretiket genereren via de FedEx Ship API. Het retourlabel wordt gekoppeld aan de originele verkooporder.

Hoe snel na orderverwerking in SAP Business One wordt de FedEx-zending aangemaakt?

De zendingaanmaak verloopt op event-basis zodra de order de geconfigureerde status bereikt. Dit gebeurt doorgaans binnen enkele seconden, zodat uw logistiek team direct met de voorbereiding kan starten.

SAP Business One + FedEx koppeling

Automatiseer uw verzendproces door SAP Business One te verbinden met FedEx. SyncIT zorgt dat verkooporders automatisch worden omgezet in FedEx-zendingen, trackingnummers terugvloeien naar uw ERP en uw logistiek en administratie altijd in lijn zijn.

Het probleem

Bedrijven die SAP Business One gebruiken voor hun operationele en financiële processen staan voor een veelvoorkomend logistiek probleem: het verzendproces via FedEx is niet automatisch verbonden met hun ERP-systeem. Medewerkers exporteren handmatig ordergegevens uit SAP Business One, voeren die opnieuw in via het FedEx-portaal of hun interne verzendapplicatie en kopiëren daarna trackingnummers terug naar de juiste verkooporders. Dit handmatige proces is tijdrovend, foutgevoelig en schaalt slecht naarmate het verzendvolume groeit. Trackinginformatie bereikt klanten te laat. Vrachtkosten worden niet automatisch geboekt. Retourzendingen worden handmatig afgehandeld. Voor bedrijven die dagelijks tientallen of honderden pakketten via FedEx versturen, betekent dit structureel verlies van capaciteit en kwaliteit in de klantenservice.

De oplossing

SyncIT verbindt SAP Business One rechtstreeks met de FedEx Ship API zodat uw verzendproces volledig geautomatiseerd verloopt. Zodra een verkooporder in SAP Business One de juiste status bereikt, wordt automatisch een FedEx-zending aangemaakt met alle benodigde gegevens: ontvangstadres, pakketgewicht, afmetingen en gewenste servicetype. Het gegenereerde trackingnummer en het verzendbewijs worden direct teruggeschreven naar de betreffende verkooporder in SAP Business One. Klanten kunnen automatisch een track-and-trace e-mail ontvangen zodra hun zending is aangemeld bij FedEx. Vrachtkosten worden automatisch doorgeboekt naar de juiste kostenpost in SAP Business One. Uw logistieke medewerkers zien in één oogopslag welke orders zijn verzonden en hoeven nooit meer gegevens over te typen tussen twee systemen.

Voordelen van de SAP Business One + FedEx koppeling

Automatische zendingaanmaak vanuit verkooporders: Zodra een verkooporder in SAP Business One gereed is voor verzending, wordt automatisch een FedEx-zending aangemaakt met alle adres- en pakketgegevens — zonder handmatige invoer.
Trackingnummers direct in SAP Business One: FedEx trackingnummers en verzendetiketten worden automatisch teruggeschreven naar de bijbehorende verkooporder in SAP Business One voor volledig inzicht en traceerbaarheid.
Automatische klantnotificaties bij verzending: Klanten ontvangen automatisch een track-and-trace e-mail zodra hun pakket is aangemeld bij FedEx. Dit verhoogt de klanttevredenheid en vermindert vragen aan uw klantenservice.
Vrachtkosten automatisch geboekt in ERP: FedEx-verzendkosten worden automatisch doorgeboekt naar de juiste kostenplaats in SAP Business One. Geen handmatige factuurverwerking meer aan het einde van de maand.
Schaalbaar voor hoge verzendvolumes: Of u nu tien of duizend pakketten per dag verzendt via FedEx, SyncIT verwerkt elke zending automatisch. Uw team richt zich op groei, niet op handmatige datainvoer.

Datastromen

Verkooporders van SAP Business One naar FedEx: Goedgekeurde verkooporders in SAP Business One worden automatisch als zendingaanvraag doorgezet naar de FedEx Ship API inclusief ontvangstadres, gewicht en servicetype.
Trackingnummers van FedEx naar SAP Business One: FedEx trackingnummers en verzendbewijzen worden na bevestiging automatisch teruggeschreven naar de betreffende verkooporder in SAP Business One.
Zendingsstatus en trackingupdates: Realtime statusupdates van FedEx-zendingen worden doorgestuurd naar SAP Business One zodat uw logistiek team altijd weet waar een pakket zich bevindt.
Vrachtkosten van FedEx naar SAP Business One: Berekende en bevestigde FedEx-vrachtkosten worden automatisch geboekt als kostenpost in SAP Business One voor correcte winstmargeberekening per order.
Retourzendingen vanuit SAP Business One naar FedEx: Geautoriseerde retourorders in SAP Business One genereren automatisch een FedEx-retouretiket dat naar de klant kan worden gestuurd.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit SAP Business One
Real-time tracking: FedEx-status automatisch in SAP Business One
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

SAP Business One orderdata-extractie
FedEx label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
FedEx-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke FedEx-diensten worden ondersteund via de integratie?: SyncIT ondersteunt de belangrijkste FedEx-diensten via de officiële FedEx Ship API, waaronder FedEx Express, FedEx Ground en internationale zendingen. Het gewenste servicetype wordt geconfigureerd op basis van uw verzendregels in SAP Business One.
Kan ik verzendregels instellen op basis van ordergewicht of bestemming?: Ja. SyncIT ondersteunt configureerbare verzendregels. U kunt automatisch het juiste FedEx-servicetype laten kiezen op basis van gewicht, afmetingen, bestemming of orderwaarde zoals ingesteld in SAP Business One.
Wat gebeurt er als een FedEx-zending mislukt of gecorrigeerd moet worden?: SyncIT registreert mislukte zendingpogingen en stuurt een foutmelding naar de verantwoordelijke medewerker. Corrigeerde zendingen kunnen opnieuw worden aangemeld zonder dat handmatig opnieuw gegevens hoeven te worden ingevoerd.
Worden retouren ook verwerkt via de integratie?: Ja. Geautoriseerde retourorders in SAP Business One kunnen automatisch een FedEx-retouretiket genereren via de FedEx Ship API. Het retourlabel wordt gekoppeld aan de originele verkooporder.
Hoe snel na orderverwerking in SAP Business One wordt de FedEx-zending aangemaakt?: De zendingaanmaak verloopt op event-basis zodra de order de geconfigureerde status bereikt. Dit gebeurt doorgaans binnen enkele seconden, zodat uw logistiek team direct met de voorbereiding kan starten.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over FedEx

Internationale express- en vrachtdienst (inclusief voormalig TNT).

SAP Business One aan FedEx integreren?

Ontdek hoe SyncIT je SAP Business One-verzendproces met FedEx automatiseert.