Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie Etsy-varianten zoals maat en kleur?

Ja, SyncIT ondersteunt productvarianten op Etsy. Variaties in maat, kleur of materiaal worden inclusief aparte voorraadniveaus gesynchroniseerd met SAP Business One.

Hoe gaat SyncIT om met de strikte rate limits van de Etsy API?

SyncIT heeft slimme wachtrij- en batchverwerking ingebouwd om binnen de rate limits van de Etsy Open API v3 te werken, zonder dat dit ten koste gaat van de synchronisatiesnelheid.

Kunnen Etsy-commissies automatisch worden geboekt in SAP Business One?

Ja, transactiekosten en commissies van Etsy worden automatisch als kostenregels meegenomen in de financiele verwerking binnen SAP Business One.

Werkt de integratie ook voor meerdere Etsy-winkels?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-shop configuraties, zodat meerdere Etsy-winkels kunnen worden verbonden met dezelfde SAP Business One omgeving.

Wat gebeurt er met een Etsy-bestelling als een artikel niet op voorraad is?

SyncIT kan worden ingesteld om een melding te sturen of de order in een uitzonderingslijst te plaatsen, zodat je team direct actie kan ondernemen bij voorraadtekorten.

SAP Business One + Etsy koppeling

Koppel SAP Business One naadloos aan Etsy en verwerk orders, voorraad en productlistings automatisch. Ideaal voor makers en retailers die handgemaakte of unieke producten via Etsy verkopen en hun bedrijfsadministratie via SAP Business One beheren.

Het probleem

Etsy trekt miljoenen kopers die op zoek zijn naar handgemaakte, vintage en unieke producten. Voor verkopers die SAP Business One gebruiken als ERP-systeem ontstaat er al snel een operationele kloof: orders van Etsy moeten handmatig worden ingevoerd in SAP, voorraadniveaus worden niet automatisch bijgewerkt en productlistings zijn lastig synchroon te houden. Bij meerdere bestellingen per dag kost dit urenlang handmatig werk. Bovendien heeft de Etsy API strikte rate limits, waardoor real-time synchronisatie zonder de juiste middleware uitdagend is. Fouten bij het overtypen van orders leiden tot verkeerde leveringen, ontevreden klanten en verlies van verkopersratings op het platform.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen SAP Business One en Etsy maakt van handmatig orderwerk verleden tijd. Nieuwe Etsy-bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP Business One, compleet met klantgegevens, artikeldetails en verzendadressen. Voorraadwijzigingen in SAP Business One worden direct doorgezet naar Etsy-listings, zodat kopers altijd de actuele beschikbaarheid zien en populaire producten niet te koop staan terwijl de voorraad al op is. Prijswijzigingen en productupdates worden centraal beheerd vanuit SAP en automatisch bijgewerkt op Etsy. SyncIT verwerkt ook verzendbevestigingen en track-en-trace terug naar Etsy, wat bijdraagt aan een hogere verkoperscore en tevreden kopers.

Voordelen van de SAP Business One + Etsy koppeling

Automatische Etsy orderverwerking: Bestellingen via Etsy verschijnen direct als verkooporder in SAP Business One, inclusief klantgegevens en productregels, waardoor handmatig invoerwerk volledig wegvalt.
Voorkom oververkoop van unieke producten: Realtime voorraadsynchronisatie tussen SAP Business One en Etsy voorkomt dat producten als beschikbaar worden getoond terwijl de werkelijke voorraad op nul staat.
Gecentraliseerd productbeheer: Productomschrijvingen, prijzen en varianten worden beheerd vanuit SAP Business One en automatisch doorgezet naar Etsy-listings, voor consistente en actuele productvermeldingen.
Hogere verkoperscore op Etsy: Door automatische verzendbevestigingen en snelle orderverwerking via de integratie stijgt de reactiesnelheid en betrouwbaarheid, wat direct bijdraagt aan een betere Etsy-beoordeling.
Efficiante financiele administratie: Etsy-betalingen en commissies worden automatisch verwerkt in de financiele module van SAP Business One, waardoor de boekhouding altijd up-to-date en nauwkeurig is.

Datastromen

Orders: Etsy naar SAP Business One: Elke bestelling op Etsy wordt direct als verkooporder aangemaakt in SAP Business One, inclusief klantnaam, verzendadres, artikelen en betaalde bedragen.
Voorraad: SAP Business One naar Etsy: Voorraadwijzigingen in SAP Business One door inkopen, productie of retouren worden automatisch gesynchroniseerd met de beschikbaarheid van Etsy-listings.
Productdata: SAP Business One naar Etsy: Productomschrijvingen, prijzen, varianten en afbeeldingen worden centraal beheerd in SAP Business One en automatisch bijgewerkt in de corresponderende Etsy-listings.
Verzending: SAP Business One naar Etsy: Track-en-trace codes en verzendstatus worden vanuit SAP Business One automatisch teruggekoppeld naar Etsy-bestellingen voor transparante communicatie richting kopers.

Resultaten

75% minder administratie: Tijdsbesparing
Automatische omrekening: Valuta
Netto marge per product na Etsy-fees: Inzicht

Technische details

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie Etsy-varianten zoals maat en kleur?: Ja, SyncIT ondersteunt productvarianten op Etsy. Variaties in maat, kleur of materiaal worden inclusief aparte voorraadniveaus gesynchroniseerd met SAP Business One.
Hoe gaat SyncIT om met de strikte rate limits van de Etsy API?: SyncIT heeft slimme wachtrij- en batchverwerking ingebouwd om binnen de rate limits van de Etsy Open API v3 te werken, zonder dat dit ten koste gaat van de synchronisatiesnelheid.
Kunnen Etsy-commissies automatisch worden geboekt in SAP Business One?: Ja, transactiekosten en commissies van Etsy worden automatisch als kostenregels meegenomen in de financiele verwerking binnen SAP Business One.
Werkt de integratie ook voor meerdere Etsy-winkels?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-shop configuraties, zodat meerdere Etsy-winkels kunnen worden verbonden met dezelfde SAP Business One omgeving.
Wat gebeurt er met een Etsy-bestelling als een artikel niet op voorraad is?: SyncIT kan worden ingesteld om een melding te sturen of de order in een uitzonderingslijst te plaatsen, zodat je team direct actie kan ondernemen bij voorraadtekorten.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

SAP Business One en Etsy integreren?

Automatiseer je Etsy-verkoop in SAP B1. SyncIT verwerkt orders, valuta en fees. Vraag een demo aan.