De integratie tussen SAP Business One en Employes verbindt het toonaangevende ERP-platform voor het MKB met een gebruiksvriendelijk Nederlands salarisplatform. Personeelsgegevens en contractmutaties vanuit SAP Business One worden automatisch verwerkt in Employes, zodat uw salarisadministratie altijd aansluit op uw bedrijfsadministratie. Handmatig overtypen behoort tot het verleden.
MKB-bedrijven die werken met SAP Business One als hun centrale bedrijfssoftware ervaren een veelvoorkomend knelpunt: hun ERP en hun salarisplatform Employes zijn twee gescheiden eilanden die niet met elkaar communiceren. SAP Business One beheert de volledige bedrijfsadministratie, van financien en inkoop tot voorraad en verkoop, maar bevat geen directe verbinding met het salarisproces in Employes. Het gevolg is dat HR-medewerkers en salarisadministrateurs bij elke personeelswijziging handmatig moeten schakelen tussen twee systemen. Een nieuwe medewerker die in SAP Business One wordt aangemeld, moet vervolgens ook handmatig worden ingevoerd in Employes. Contractwijzigingen, functieveranderingen en salarisaanpassingen die door Finance worden verwerkt in SAP Business One, moeten daarna opnieuw worden overgenomen in Employes om de juiste verloning te garanderen. Dit kost niet alleen tijd, maar zorgt ook regelmatig voor fouten: een vergeten salariswijziging die pas bij de salarisrun wordt ontdekt, of een nieuwe medewerker die de eerste maand geen of een onjuist salaris ontvangt. Voor groeiende MKB-bedrijven die graag efficiënt willen werken, is dit een onnodige belasting die de administratieve overhead vergroot en de betrouwbaarheid van de salarisadministratie ondermijnt.
De SyncIt integratie tussen SAP Business One en Employes maakt een einde aan het dubbele werk en de fouten die ontstaan door handmatige gegevensoverdracht. Via een directe API-verbinding worden personeelsgegevens, contractmutaties en relevante financiele data automatisch gesynchroniseerd tussen de twee platforms. Zodra een medewerker in SAP Business One wordt aangemaakt of bijgewerkt, verwerkt SyncIt deze informatie direct in Employes. Dat betekent dat de salarisadministratie altijd werkt op basis van de meest actuele gegevens uit uw ERP. Na elke salarisrun in Employes worden de loonjournaalposten automatisch teruggeschreven naar SAP Business One, zodat uw financieel manager direct kan zien wat de personeelskosten zijn per kostenplaats, afdeling of project. De integratie is specifiek afgestemd op de Nederlandse markt en houdt rekening met de loonwetgeving, de structuur van Employes en de grootboekinrichting van SAP Business One. SyncIt beheert de volledige configuratie, inclusief de veldmapping en de synchronisatielogica, zodat u snel live gaat zonder technische inspanning van uw kant.
ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.
Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.
Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Employes en SAP Business One volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.