Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel de on-premise als de cloud (SAP HANA) versie. De integratie maakt gebruik van de officiële SAP Business One Service Layer API.

Welke DHL-diensten worden ondersteund door de integratie?

De integratie ondersteunt DHL Express, DHL Parcel Benelux en DHL Freight voor zowel nationale als internationale zendingen. Per ordertype kunt u instellen welke DHL-dienst automatisch wordt geselecteerd.

Hoe lang duurt de implementatie van de SAP Business One DHL integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt 5 tot 10 werkdagen, afhankelijk van uw SAP Business One-configuratie en gewenste verzendworkflows. SyncIT begeleidt u bij de inrichting en testfase.

Kunnen we meerdere DHL-accounts gebruiken voor verschillende magazijnen?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-account configuraties. Per magazijn of verzendlocatie kunt u een apart DHL-account instellen zodat labels altijd vanuit de juiste locatie worden gegenereerd.

Wat gebeurt er als een DHL-zending mislukt of vertraagd raakt?

SyncIT monitort DHL-statusmeldingen continu. Bij uitzonderingen zoals mislukte bezorgpogingen of vertragingen worden automatisch meldingen aangemaakt in SAP Business One zodat uw team direct actie kan ondernemen.

SAP Business One + DHL koppeling

Verbind SAP Business One direct met DHL om verzendprocessen volledig te automatiseren, van ordervrijgave tot realtime track-and-trace voor uw klanten.

Het probleem

MKB-bedrijven die SAP Business One gebruiken voor hun financieel beheer, inkoop, voorraadbeheer en verkooporders lopen dagelijks tegen een hardnekkig knelpunt aan: de kloof tussen het ERP-systeem en de DHL-verzendinfrastructuur. Zodra een verkooporder in SAP Business One wordt vrijgegeven, begint een tijdrovend handmatig traject. Medewerkers kopiëren adresgegevens, gewichten en ordernummers handmatig naar het DHL Business Portal of een lokale verzendtool. Dit levert typefouten, foutieve verzendlabels en onjuiste ontvangersadressen op. Verzendstatussen keren niet automatisch terug in SAP Business One, waardoor klantenservicemedewerkers bij DHL moeten inloggen om vragen te beantwoorden. Bij groeiende ordervolumes escaleert dit probleem: verwerkingsvertragingen, ontevreden klanten en een gebrek aan realtime inzicht in logistieke kosten worden structurele hindernissen voor de bedrijfsvoering. Zonder geautomatiseerde datadeling blijft uw organisatie kwetsbaar voor menselijke fouten en onnodige operationele kosten die direct de winstmarge raken.

De oplossing

SyncIT biedt een kant-en-klare integratie tussen SAP Business One en DHL die de volledige verzendketen automatiseert. Zodra een verkooporder in SAP Business One de status 'vrijgegeven voor verzending' krijgt, stuurt SyncIT automatisch alle relevante pakketgegevens naar DHL: ontvangersadres, gewicht, afmetingen, servicesoort en eventuele speciale instructies. DHL genereert vervolgens een verzendlabel en trackingnummer, die SyncIT direct terugschrijft naar de bijbehorende order in SAP Business One. Realtime trackingstatussen van DHL worden continu gesynchroniseerd zodat uw klantenservice altijd actuele bezorginformatie heeft. DHL-vrachtkosten per zending worden teruggeschreven voor accurate kostprijsberekening. SyncIT sluit naadloos aan op de SAP Business One Service Layer API en ondersteunt DHL Express, DHL Parcel Benelux en DHL Freight. De integratie is volledig configureerbaar zonder maatwerkontwikkeling: u bepaalt zelf welke DHL-diensten per productttype worden ingezet en hoe retourprocessen worden afgehandeld.

Voordelen van de SAP Business One + DHL koppeling

Automatische labelgeneratie: DHL-verzendlabels worden direct vanuit SAP Business One aangemaakt zodra een order vrijgegeven wordt, zonder handmatige invoer of overzetten van gegevens.
Realtime track-and-trace in SAP B1: DHL-trackingstatussen worden automatisch teruggeschreven naar SAP Business One zodat uw team en klantenservice altijd actuele bezorginformatie hebben.
Accurate kostprijsberekening: DHL-vrachtkosten per zending komen automatisch terug in SAP Business One voor correcte toerekening aan orders en nauwkeurige facturatie.
Minder fouten, hogere snelheid: Directe datadeling elimineert handmatig overzetten van adresgegevens en gewichten, waardoor typefouten verdwijnen en de verwerkingssnelheid stijgt.
Schaalbaar zonder extra personeel: Bij groeiende ordervolumes schaalt de integratie automatisch mee zonder dat er extra handmatige handelingen nodig zijn per zending.

Datastromen

Ordergegevens van SAP Business One naar DHL: Verkooporders inclusief ontvangersadres, pakketgewicht, afmetingen en DHL-servicesoort worden automatisch doorgestuurd voor labelcreatie.
Verzendlabels en trackingnummers terug naar SAP B1: DHL-verzendlabels en unieke trackingnummers worden automatisch gekoppeld aan de juiste order in SAP Business One.
Realtime trackingstatus synchronisatie: DHL-statusupdates zoals 'in transit', 'uit voor bezorging' en 'afgeleverd' worden continu gesynchroniseerd naar SAP Business One.
Vrachtkosten naar SAP Business One: DHL-verzendkosten per zending worden teruggeschreven naar SAP Business One voor kostprijsberekening en financiële rapportage.
Retourzendingen en retourlabels: Retourverzoeken vanuit SAP Business One genereren automatisch DHL-retourlabels die naar de klant worden verstuurd.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit SAP Business One
Real-time tracking: DHL-status automatisch in SAP Business One
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

SAP Business One orderdata-extractie
DHL label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
DHL-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel de on-premise als de cloud (SAP HANA) versie. De integratie maakt gebruik van de officiële SAP Business One Service Layer API.
Welke DHL-diensten worden ondersteund door de integratie?: De integratie ondersteunt DHL Express, DHL Parcel Benelux en DHL Freight voor zowel nationale als internationale zendingen. Per ordertype kunt u instellen welke DHL-dienst automatisch wordt geselecteerd.
Hoe lang duurt de implementatie van de SAP Business One DHL integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt 5 tot 10 werkdagen, afhankelijk van uw SAP Business One-configuratie en gewenste verzendworkflows. SyncIT begeleidt u bij de inrichting en testfase.
Kunnen we meerdere DHL-accounts gebruiken voor verschillende magazijnen?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-account configuraties. Per magazijn of verzendlocatie kunt u een apart DHL-account instellen zodat labels altijd vanuit de juiste locatie worden gegenereerd.
Wat gebeurt er als een DHL-zending mislukt of vertraagd raakt?: SyncIT monitort DHL-statusmeldingen continu. Bij uitzonderingen zoals mislukte bezorgpogingen of vertragingen worden automatisch meldingen aangemaakt in SAP Business One zodat uw team direct actie kan ondernemen.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over DHL

Internationale logistieke dienstverlener. Express, pakket en freight voor binnen- en buitenland.

SAP Business One aan DHL integreren?

Ontdek hoe SyncIT je SAP Business One-verzendproces met DHL automatiseert.