Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke bezorgplatforms die via Deliverect lopen worden meegenomen in de integratie?

SyncIT verwerkt alle bestellingen die via Deliverect binnenkomen, ongeacht het bronplatform. Dit omvat Thuisbezorgd, Uber Eats, Just Eat Takeaway, Deliveroo en alle andere platforms die Deliverect ondersteunt.

Hoe wordt omgegaan met annuleringen en terugbetalingen via Deliverect?

Geannuleerde bestellingen en terugbetalingen die via Deliverect worden verwerkt, worden automatisch als creditering geboekt in SAP Business One en de bijbehorende voorraadmutaties worden teruggedraaid.

Ondersteunt de integratie restaurantketens met meerdere locaties?

Ja, SyncIT is specifiek geschikt voor horecaketens. Elke Deliverect-locatie kan worden gekoppeld aan een aparte entiteit, vestiging of kostenplaats in SAP Business One, met behoud van consolidatiemogelijkheden op groepsniveau.

Hoe verloopt de initiële synchronisatie van het menu en producten?

Bij de inrichting van de integratie worden de Deliverect-menuartikelen gemapt aan de corresponderende SAP Business One-artikelcodes. Wijzigingen in het menu kunnen daarna automatisch worden gesynchroniseerd.

Is SAP Business One in de cloud nodig of werkt de integratie ook on-premise?

SyncIT ondersteunt zowel SAP Business One Cloud als on-premise installaties. De exacte verbindingswijze verschilt per omgeving, maar in beide gevallen zorgt SyncIT voor een veilige en betrouwbare datastroom.

SAP Business One + Deliverect koppeling

Koppel Deliverect-bestelstromen van alle bezorgplatforms automatisch aan SAP Business One voor real-time financiële verwerking, voorraadafboeking en omzetrapportage in je ERP.

Het probleem

Horecaondernemingen die zowel SAP Business One als Deliverect gebruiken, staan voor een dagelijks logistiek en financieel puzzelstuk. Deliverect centraliseert bestellingen van platforms zoals Thuisbezorgd, Uber Eats en Just Eat in één omgeving en stuurt ze door naar het kassasysteem. Maar de financiële verwerking in SAP Business One vindt nog handmatig plaats: omzet per platform, btw-afdracht, ingrediëntverbruik en inkoopbehoeften moeten elke dag opnieuw worden overgezet. Dit kost keukenpersoneel en administrateurs kostbare tijd en vergroot de kans op boekhoudkundige fouten. Restaurantketens met meerdere locaties ondervinden dit probleem nog sterker, omdat elke vestiging afzonderlijk wordt verwerkt. Het ontbreken van real-time inzicht in omzet per bezorgkanaal maakt sturing op marge en marketinguitgaven vrijwel onmogelijk.

De oplossing

SyncIT verbindt Deliverect rechtstreeks met SAP Business One zodat elke bestelling die via Deliverect binnenkomt automatisch als verkooptransactie wordt verwerkt in het ERP. Omzetdata per bezorgplatform, locatie en productcategorie stroomt direct naar SAP Business One, waar facturen, grootboekboekingen en btw-verwerking automatisch plaatsvinden. Ingrediënten en grondstoffenverbruik worden per bestelling afgeboekt op de SAP-voorraad, waardoor de inkoopafdeling altijd actuele inzichten heeft in benodigde aanvulling. Restaurantmanagers en financieel verantwoordelijken krijgen in SAP Business One een volledig dashboard met omzet uitgesplitst per Deliverect-kanaal. Bij ketens met meerdere locaties verwerkt SyncIT elke vestiging als aparte entiteit binnen SAP Business One, wat geconsolideerde en locatiespecifieke rapportages mogelijk maakt.

Voordelen van de SAP Business One + Deliverect koppeling

Automatische financiële verwerking: Deliverect-bestellingen worden zonder handmatige invoer verwerkt als verkooptransacties in SAP Business One, inclusief btw-verwerking per bezorgplatform. Dit bespaart dagelijks uren aan administratief werk en elimineert boekhoudfouten.
Real-time omzichtinzicht per kanaal: Omzet van Thuisbezorgd, Uber Eats, Just Eat en andere platforms wordt afzonderlijk bijgehouden in SAP Business One. Managers kunnen direct sturen op marges per bezorgkanaal en marketingbudgetten effectiever inzetten.
Geautomatiseerde voorraadafboeking: Op basis van verkochte menuonderdelen boekt SyncIT het ingrediëntenverbruik automatisch af in SAP Business One. De inkoopafdeling beschikt altijd over actuele voorraadniveaus en kan tijdig bijbestellen.
Schaalbaar voor ketens met meerdere locaties: SyncIT verwerkt elke restaurantvestiging als aparte entiteit in SAP Business One. Dit maakt zowel locatiespecifieke als geconsolideerde rapportages mogelijk, ideaal voor franchiseketens en restaurantgroepen.
Snellere maandafsluiting: Doordat alle Deliverect-transacties automatisch in SAP Business One belanden, is de maandafsluiting aanzienlijk eenvoudiger. Accountants hoeven geen handmatige exports te verwerken en afwijkingen worden direct gesignaleerd.

Datastromen

Deliverect-bestellingen naar SAP-verkooptransacties: Elke bestelling die via Deliverect binnenkomt, wordt automatisch als verkooporder of kassatransactie aangemaakt in SAP Business One, inclusief bestelregel, platform, tijdstip en locatie.
Omzet en btw per bezorgplatform: Omzetdata per kanaal (Thuisbezorgd, Uber Eats, etc.) wordt gesplitst naar SAP Business One doorgezet, inclusief correcte btw-codes voor bezorgdiensten zodat de btw-aangifte klopt.
Ingrediëntenverbruik naar SAP-voorraad: Op basis van de Deliverect-recepturen en verkochte aantallen worden grondstoffen automatisch afgeboekt in het SAP-magazijnbeheer, waardoor de voorraadregistratie altijd aansluit op de werkelijkheid.
Locatiedata naar SAP-kostenplaatsen: Voor ketens met meerdere vestigingen worden transacties toegewezen aan de juiste SAP-kostenplaats per locatie, wat gedetailleerde winst-en-verliesrapportages per restaurantvestiging mogelijk maakt.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Welke bezorgplatforms die via Deliverect lopen worden meegenomen in de integratie?: SyncIT verwerkt alle bestellingen die via Deliverect binnenkomen, ongeacht het bronplatform. Dit omvat Thuisbezorgd, Uber Eats, Just Eat Takeaway, Deliveroo en alle andere platforms die Deliverect ondersteunt.
Hoe wordt omgegaan met annuleringen en terugbetalingen via Deliverect?: Geannuleerde bestellingen en terugbetalingen die via Deliverect worden verwerkt, worden automatisch als creditering geboekt in SAP Business One en de bijbehorende voorraadmutaties worden teruggedraaid.
Ondersteunt de integratie restaurantketens met meerdere locaties?: Ja, SyncIT is specifiek geschikt voor horecaketens. Elke Deliverect-locatie kan worden gekoppeld aan een aparte entiteit, vestiging of kostenplaats in SAP Business One, met behoud van consolidatiemogelijkheden op groepsniveau.
Hoe verloopt de initiële synchronisatie van het menu en producten?: Bij de inrichting van de integratie worden de Deliverect-menuartikelen gemapt aan de corresponderende SAP Business One-artikelcodes. Wijzigingen in het menu kunnen daarna automatisch worden gesynchroniseerd.
Is SAP Business One in de cloud nodig of werkt de integratie ook on-premise?: SyncIT ondersteunt zowel SAP Business One Cloud als on-premise installaties. De exacte verbindingswijze verschilt per omgeving, maar in beide gevallen zorgt SyncIT voor een veilige en betrouwbare datastroom.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

SAP Business One en Deliverect integreren?

Ontdek hoe SyncIT Deliverect en SAP Business One integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.