Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ConnectPOS offline is?

ConnectPOS heeft een offline modus die transacties lokaal opslaat. Zodra de verbinding herstelt, synchroniseert SyncIT alle offline-transacties alsnog met SAP Business One, zodat er geen data verloren gaat.

Kunnen meerdere ConnectPOS-terminals in verschillende filialen worden beheerd?

Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie implementaties waarbij elke ConnectPOS-terminal zijn eigen transacties synchroniseert met SAP Business One. Managementrapportages in SAP tonen geconsolideerde cijfers over alle vestigingen.

Hoe worden retourorders verwerkt in de integratie?

Retouren die worden verwerkt via ConnectPOS worden automatisch als creditnota of retourorder aangemaakt in SAP Business One. De voorraad wordt hersteld en de bijbehorende boeking wordt correct verwerkt in de financiële administratie.

Is de integratie geschikt voor hoge transactievolumes tijdens piekperiodes?

Absoluut. SyncIT is gebouwd voor hoge doorvoercapaciteit en schaalt automatisch bij pieken zoals feestdagen of uitverkoopperiodes. De integratie verwerkt grote transactievolumes zonder vertraging of dataverlies.

SAP Business One + ConnectPOS koppeling

Verbind SAP Business One met ConnectPOS en synchroniseer kassatransacties, voorraad en klantgegevens automatisch voor een naadloze omnichannel retailervaring.

Het probleem

Retailers die SAP Business One gebruiken als ERP-systeem en ConnectPOS inzetten als kassaoplossing, draaien in de praktijk twee losse systemen die nooit met elkaar communiceren. Elke dag worden kassatransacties van ConnectPOS handmatig geëxporteerd en geïmporteerd in SAP Business One voor de financiële verwerking en voorraadadministratie. Dit proces is foutgevoelig en tijdrovend: dubbele invoer, niet-overeenkomende voorraadstanden en vertragingen in de financiële rapportage zijn dagelijkse realiteit. Retailers met meerdere filialen hebben het nog moeilijker: elk filiaal genereert zijn eigen datasilo, waardoor een geconsolideerd overzicht van de totale bedrijfsperformance pas laat beschikbaar is. Intussen loopt de operationele druk op medewerkers op en groeit het risico op compliance-problemen door onvolledig of laat bijgewerkte financiële administratie.

De oplossing

SyncIT integreert SAP Business One en ConnectPOS in een volledig geautomatiseerde datastroom. Transacties die worden afgesloten aan de ConnectPOS-kassa worden direct doorgestuurd naar SAP Business One, waar de journaalpost wordt aangemaakt, de voorraad bijgesteld en de klantkaart bijgewerkt. Artikelen, prijzen en promoties die worden beheerd in SAP Business One worden automatisch uitgerold naar alle ConnectPOS-terminals, ook bij meerdere vestigingen. ConnectPOS biedt native ondersteuning voor SAP-integratie, inclusief real-time synchronisatie van verkopen, voorraadbeheer, klantgegevens en productvermeldingen. SyncIT maakt hiervan gebruik om een stabiele, schaalbare integratie te leveren die meetbaar bijdraagt aan operationele efficiëntie, minder administratieve belasting en snellere financiële inzichten voor het management.

Voordelen van de SAP Business One + ConnectPOS koppeling

Real-time synchronisatie van kassatransacties: Elke verkoop, retour en betaling die wordt verwerkt in ConnectPOS wordt direct in SAP Business One geboekt. Financiële data is altijd actueel en je accountant hoeft geen uren te besteden aan het importeren van dagafsluitingsrapporten.
Consistent voorraadbeheer over kanalen: Voorraadstanden in SAP Business One en ConnectPOS zijn altijd gesynchroniseerd. Of een product wordt verkocht in de winkel, via de webshop of via een ander kanaal — SAP weet het direct en ConnectPOS toont altijd de juiste beschikbaarheid.
Gecentraliseerd artikelbeheer: Voeg nieuwe producten, categorieën en prijzen eenmalig toe in SAP Business One en SyncIT distribueert deze automatisch naar alle ConnectPOS-locaties. Dit bespaart uren aan handmatig beheer per vestiging en elimineert inconsistenties.
Omnichannel klantprofiel: Klantgegevens en aankoophistorie uit ConnectPOS worden gesynchroniseerd met het CRM-gedeelte van SAP Business One. Dit geeft sales- en marketingteams een volledig klantprofiel over alle verkoopkanalen heen.
Snellere managementrapportage: Doordat alle POS-data automatisch in SAP Business One terechtkomt, zijn dagelijkse en wekelijkse omzetrapporten, margeanalyses en voorraadoverzichten vrijwel real-time beschikbaar. Beslissingen worden op feiten gebaseerd, niet op verouderde data.

Datastromen

Kassatransacties ConnectPOS naar SAP Business One: Voltooide verkooptransacties, inclusief betaalwijze, btw-uitsplitsing, toegepaste kortingen en kassamedewerker, worden automatisch als financiële boeking in SAP Business One verwerkt.
Voorraadmutaties bidirectioneel: POS-verkopen verlagen de voorraad in SAP Business One direct, terwijl ontvangen inkooporders en voorraadbijstellingen vanuit SAP automatisch worden doorgezet naar de ConnectPOS-terminals.
Artikelen en prijzen SAP Business One naar ConnectPOS: Productcatalogus, barcodes, verkoopprijzen, actiepromoties en productcategorieën worden vanuit SAP Business One als master beheerd en automatisch gepubliceerd op alle ConnectPOS-kassapunten.
Klantgegevens en aankoophistorie: Nieuwe klanten die worden aangemaakt in ConnectPOS worden direct gesynchroniseerd naar SAP Business One, inclusief contactgegevens en de volledige aankoophistorie voor CRM- en loyaliteitsdoeleinden.
Dagelijkse omzetoverzichten en financiële samenvatting: Periodieke dagafsluitingen van ConnectPOS worden als gestructureerde financiële samenvatting in SAP Business One verwerkt, zodat grootboek en balans altijd up-to-date zijn zonder handmatige input.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Ondersteunt ConnectPOS native een integratie met SAP Business One?: Ja. ConnectPOS is specifiek ontworpen met SAP Business One-integratie als kernfunctionaliteit. De POS biedt real-time synchronisatie van verkopen, voorraadbeheer, klantgegevens en productvermeldingen met SAP. SyncIT orkestreert en beheert deze integratie voor je.
Werkt de integratie ook als ConnectPOS offline is?: ConnectPOS heeft een offline modus die transacties lokaal opslaat. Zodra de verbinding herstelt, synchroniseert SyncIT alle offline-transacties alsnog met SAP Business One, zodat er geen data verloren gaat.
Kunnen meerdere ConnectPOS-terminals in verschillende filialen worden beheerd?: Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie implementaties waarbij elke ConnectPOS-terminal zijn eigen transacties synchroniseert met SAP Business One. Managementrapportages in SAP tonen geconsolideerde cijfers over alle vestigingen.
Hoe worden retourorders verwerkt in de integratie?: Retouren die worden verwerkt via ConnectPOS worden automatisch als creditnota of retourorder aangemaakt in SAP Business One. De voorraad wordt hersteld en de bijbehorende boeking wordt correct verwerkt in de financiële administratie.
Is de integratie geschikt voor hoge transactievolumes tijdens piekperiodes?: Absoluut. SyncIT is gebouwd voor hoge doorvoercapaciteit en schaalt automatisch bij pieken zoals feestdagen of uitverkoopperiodes. De integratie verwerkt grote transactievolumes zonder vertraging of dataverlies.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

SAP Business One en ConnectPOS integreren?

Ontdek hoe SyncIT ConnectPOS en SAP Business One integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.