Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel de on-premise als de cloud (SAP HANA) variant. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API.

Worden ook Clockify-tags en activiteitcategorieën gesynchroniseerd?

Ja, Clockify-tags kunnen worden gemapt op activiteitcategorieën of kostensoorten in SAP Business One. Dit maakt gedetailleerde kostentoewijzing per activiteitstype mogelijk.

Hoe frequent worden de uren gesynchroniseerd?

Standaard synchroniseert SyncIT Clockify-registraties meerdere keren per dag naar SAP Business One. De synchronisatiefrequentie is configureerbaar op basis van jouw bedrijfsproces.

Wat als een medewerker in Clockify een uur corrigeert na synchronisatie?

SyncIT detecteert aanpassingen in reeds gesynchroniseerde Clockify-registraties en verwerkt de correctie automatisch in SAP Business One, zodat beide systemen consistent blijven.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met meerdere SAP B1-bedrijven?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-company configuraties waarbij Clockify-projecten kunnen worden gerouteerd naar meerdere SAP Business One-entiteiten op basis van project- of medewerkersinstellingen.

SAP Business One + Clockify koppeling

Koppel de tijdregistratie van Clockify direct aan SAP Business One en maak een einde aan handmatige urenoverdrachten. Geregistreerde uren worden automatisch gesynchroniseerd naar projecten, werkorders en financiële administratie in SAP B1.

Het probleem

Organisaties die SAP Business One gebruiken voor hun ERP en Clockify voor tijdregistratie, kampen met een informatiegat tussen beide systemen. Medewerkers registreren uren in Clockify, maar projectmanagers en financieel medewerkers moeten deze uren vervolgens handmatig overzetten naar SAP Business One voor projectkostenberekening, facturering en rapportage. Dit dubbele werk is tijdrovend, foutgevoelig en zorgt voor vertragingen in de facturering. Bovendien sluit de projectstructuur in Clockify vaak niet één-op-één aan bij de projecten en werkorders in SAP B1, waardoor handmatige vertaling extra inspanning vereist. Het gevolg is onnauwkeurige kostprijsberekeningen en te laat verstuurde facturen.

De oplossing

SyncIT integreert Clockify en SAP Business One zodat geregistreerde uren automatisch en correct worden doorgezet. Urenbriefjes die in Clockify worden afgesloten, worden automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende projecten of werkorders in SAP Business One. SyncIT verzorgt de mapping tussen Clockify-projecten en SAP B1-projectcodes, medewerkers en activiteitcategorieën. Billable en non-billable uren worden apart verwerkt, zodat de facturering in SAP Business One altijd op correcte en complete urenbases wordt opgesteld. Zo verloopt het traject van tijdregistratie tot factuurverstrekking volledig automatisch, zonder handmatige tussenkomst en zonder informatieverlies.

Voordelen van de SAP Business One + Clockify koppeling

Geen dubbele urenoverdracht meer: Uren die worden geregistreerd in Clockify worden automatisch gesynchroniseerd naar SAP Business One, wat uren aan handmatig overtypen per week elimineert.
Nauwkeurigere projectkostprijzen: Doordat alle werkelijke uren direct in SAP Business One beschikbaar zijn, zijn projectkosten altijd actueel en correct, wat leidt tot betrouwbaardere margeberekeningen.
Snellere facturering: Billable uren zijn direct na registratie beschikbaar in SAP Business One, waardoor projectfacturen eerder kunnen worden opgesteld en verstuurd.
Betrouwbare projectrapportage: SAP Business One-rapportages over projectvoortgang, budgetverbruik en personeelsinzet zijn altijd gebaseerd op actuele Clockify-tijdregistraties.
Flexibele mapping van projectstructuren: SyncIT maakt het mogelijk om Clockify-projecten en -taken te mappen op de specifieke projectcodes, kostenplaatsen en activiteittypen in SAP Business One.

Datastromen

Tijdregistraties van Clockify naar SAP B1: Goedgekeurde of afgesloten Clockify-timeentries worden automatisch omgezet naar urenbriefjes of activiteitsregistraties in de bijbehorende SAP Business One-projecten.
Medewerker- en projectmapping: SyncIT synchroniseert de koppeling tussen Clockify-gebruikers en medewerkers in SAP B1, en between Clockify-projecten en SAP-projectcodes of werkorders.
Billable uren naar factureerbare posten: Als billable gemarkeerde uren in Clockify worden automatisch omgezet naar factureerbare posten in SAP Business One, gereed voor opname in de projectfactuur.
Projectbudget- en voortgangsdata: Cumulatieve urencijfers per project worden periodiek gesynchroniseerd zodat SAP Business One-projectmanagers altijd beschikken over actuele voortgangs- en budgetinformatie.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel de on-premise als de cloud (SAP HANA) variant. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API.
Worden ook Clockify-tags en activiteitcategorieën gesynchroniseerd?: Ja, Clockify-tags kunnen worden gemapt op activiteitcategorieën of kostensoorten in SAP Business One. Dit maakt gedetailleerde kostentoewijzing per activiteitstype mogelijk.
Hoe frequent worden de uren gesynchroniseerd?: Standaard synchroniseert SyncIT Clockify-registraties meerdere keren per dag naar SAP Business One. De synchronisatiefrequentie is configureerbaar op basis van jouw bedrijfsproces.
Wat als een medewerker in Clockify een uur corrigeert na synchronisatie?: SyncIT detecteert aanpassingen in reeds gesynchroniseerde Clockify-registraties en verwerkt de correctie automatisch in SAP Business One, zodat beide systemen consistent blijven.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met meerdere SAP B1-bedrijven?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-company configuraties waarbij Clockify-projecten kunnen worden gerouteerd naar meerdere SAP Business One-entiteiten op basis van project- of medewerkersinstellingen.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

SAP Business One en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT Clockify en SAP Business One integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.