Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt SyncIT met alle versies van SAP Business One, inclusief de cloudversie?

SyncIT ondersteunt zowel de on-premise als de cloudversie van SAP Business One. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API, die beschikbaar is in beide implementatievarianten.

Hoe worden prijsgroepen en klantkortingen vanuit SAP Business One verwerkt in CCV Shop?

SyncIT kan geconfigureerd worden om specifieke prijslijsten uit SAP Business One te gebruiken voor CCV Shop. Zo kun je bijvoorbeeld een aparte B2C-verkoopprijs instellen voor je webshop, los van inkoopprijzen of B2B-tarieven in SAP.

Hoe lang duurt het voordat de integratie operationeel is?

De implementatietijd is afhankelijk van de complexiteit van je SAP Business One configuratie en CCV Shop inrichting. Een standaard integratie kan doorgaans binnen enkele werkdagen worden opgezet en getest.

Kan SyncIT ook facturen vanuit SAP Business One doorsturen naar CCV Shop?

Ja, SyncIT kan geconfigureerd worden om factuurinformatie vanuit SAP Business One te synchroniseren naar CCV Shop, zodat klanten hun facturen kunnen inzien in hun CCV Shop-klantenaccount.

Wat als een artikel in CCV Shop een andere structuur heeft dan in SAP Business One?

SyncIT biedt uitgebreide veldmapping-mogelijkheden. Je kunt exact configureren welke SAP-velden worden gekoppeld aan welke CCV Shop-velden, inclusief aanpassingen voor afwijkende structuren of naamgevingen.

SAP Business One + CCV Shop koppeling

Verbind SAP Business One met je CCV Shop webshop via SyncIT. Synchroniseer artikelen, klantgegevens, voorraad en orders automatisch tussen je ERP-systeem en webshop voor een foutloos en efficiënt e-commerce proces.

Het probleem

MKB-bedrijven die SAP Business One gebruiken voor hun bedrijfsvoering en daarnaast via CCV Shop online verkopen, lopen al snel tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Productinformatie zoals artikelcodes, omschrijvingen en prijzen die in SAP Business One worden bijgehouden, moeten handmatig worden overgezet naar CCV Shop. Voorraadhoeveelheden in SAP Business One wijzigen continu door inkopen, productie en offline verkopen, maar CCV Shop ziet deze updates niet. Klanten bestellen online producten die al lang uitverkocht zijn. Inkomende webshoporders moeten handmatig worden ingeboekt in SAP Business One als verkooporders, wat tijdrovend is en foutgevoelig. Facturen en klantgegevens staan in twee aparte systemen, wat de boekhouding bemoeilijkt. Dit handmatige tweerichtingsbeheer kost dagelijks uren, introduceert consistentiefouten en belemmert de groei van je online verkoopkanaal.

De oplossing

SyncIT legt een automatische databrug tussen SAP Business One en CCV Shop. Artikeldata inclusief omschrijvingen, prijzen en afbeeldingen worden automatisch vanuit SAP Business One doorgestuurd naar CCV Shop, zodat je webshop altijd de actuele productcatalogus toont. Voorraadupdates vanuit SAP Business One worden in realtime gesynchroniseerd naar CCV Shop, waardoor klanten alleen beschikbare producten kunnen bestellen. Nieuwe webshoporders vanuit CCV Shop worden automatisch aangemaakt als verkooporders in SAP Business One, compleet met klantgegevens en productdetails. Klantdata wordt bidirectioneel gesynchroniseerd zodat nieuwe webshopklanten ook in SAP Business One beschikbaar zijn voor CRM en facturering. Zo vormen SAP Business One en CCV Shop één geïntegreerd systeem waarbij alle bedrijfsprocessen naadloos op elkaar aansluiten.

Voordelen van de SAP Business One + CCV Shop koppeling

Actueel productaanbod in CCV Shop: Artikeldata uit SAP Business One, inclusief prijzen, beschrijvingen en productcodes, worden automatisch gesynchroniseerd naar CCV Shop. Prijswijzigingen en nieuwe artikelen in SAP zijn direct zichtbaar in je webshop zonder handmatige tussenkomst.
Geen overselling meer door realtime voorraad: Voorraadhoeveelheden in SAP Business One worden direct doorgegeven aan CCV Shop. Of een product nu via de webshop, een fysiek verkooppunt of groothandelsorder is verkocht, de beschikbaarheid in CCV Shop is altijd correct.
Automatische orderverwerking in SAP: CCV Shop-orders worden automatisch aangemaakt als verkooporders in SAP Business One, inclusief klant- en productgegevens. Dit elimineert handmatig overtypen en versnelt de orderafhandeling aanzienlijk.
Consistente klantdata en boekhouding: Nieuwe klanten die via CCV Shop bestellen worden automatisch aangemaakt in SAP Business One. Facturen en klantgegevens staan in één systeem, wat de boekhouding vereenvoudigt en een volledig klantoverzicht biedt.
Tijdbesparing en minder fouten: Door de volledige automatisering van de datastroom tussen SAP Business One en CCV Shop wordt handmatig werk drastisch verminderd. Medewerkers kunnen zich richten op groei en klantenservice in plaats van repetitieve dataverwerking.

Datastromen

Artikeldata van SAP naar CCV Shop: Artikelcodes, productomschrijvingen, prijzen, BTW-tarieven en productafbeeldingen worden automatisch vanuit SAP Business One doorgestuurd naar CCV Shop, zodat de webshop altijd de actuele productinformatie toont.
Voorraadupdates van SAP naar CCV Shop: Wijzigingen in voorraadhoeveelheden in SAP Business One, door inkoop, productie of verkoop via andere kanalen, worden in realtime gesynchroniseerd naar CCV Shop om overselling te voorkomen.
CCV Shop-orders naar SAP Business One: Nieuwe bestellingen in CCV Shop worden automatisch aangemaakt als verkooporders in SAP Business One, inclusief klantgegevens, factuuradressen, producten, aantallen en bedragen.
Klantdata synchronisatie: Nieuwe klanten die een account aanmaken of een bestelling plaatsen via CCV Shop worden automatisch aangemaakt als debiteuren in SAP Business One, inclusief contactgegevens en factuuradres.
Orderstatus terugkoppeling: Statusupdates van orders in SAP Business One, zoals verzonden of gefactureerd, worden doorgegeven aan CCV Shop zodat klanten via hun account de actuele status van hun bestelling kunnen volgen.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

SAP Business One Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer SAP B1
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
CCV Shop Bestelsync
CCV Productbeheer

Veelgestelde vragen

Werkt SyncIT met alle versies van SAP Business One, inclusief de cloudversie?: SyncIT ondersteunt zowel de on-premise als de cloudversie van SAP Business One. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API, die beschikbaar is in beide implementatievarianten.
Hoe worden prijsgroepen en klantkortingen vanuit SAP Business One verwerkt in CCV Shop?: SyncIT kan geconfigureerd worden om specifieke prijslijsten uit SAP Business One te gebruiken voor CCV Shop. Zo kun je bijvoorbeeld een aparte B2C-verkoopprijs instellen voor je webshop, los van inkoopprijzen of B2B-tarieven in SAP.
Hoe lang duurt het voordat de integratie operationeel is?: De implementatietijd is afhankelijk van de complexiteit van je SAP Business One configuratie en CCV Shop inrichting. Een standaard integratie kan doorgaans binnen enkele werkdagen worden opgezet en getest.
Kan SyncIT ook facturen vanuit SAP Business One doorsturen naar CCV Shop?: Ja, SyncIT kan geconfigureerd worden om factuurinformatie vanuit SAP Business One te synchroniseren naar CCV Shop, zodat klanten hun facturen kunnen inzien in hun CCV Shop-klantenaccount.
Wat als een artikel in CCV Shop een andere structuur heeft dan in SAP Business One?: SyncIT biedt uitgebreide veldmapping-mogelijkheden. Je kunt exact configureren welke SAP-velden worden gekoppeld aan welke CCV Shop-velden, inclusief aanpassingen voor afwijkende structuren of naamgevingen.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over CCV Shop

Populair Nederlands e-commerce platform. Alles-in-één webshopoplossing voor het MKB.

SAP Business One integreren met CCV Shop?

Ontdek hoe SyncIt SAP Business One en CCV Shop integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.