Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie zowel met de on-premise als de cloud versie van SAP Business One?

Ja. SyncIt ondersteunt zowel SAP Business One on-premise als SAP Business One Cloud (hosted). De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer, die beschikbaar is in beide deploymentmodellen. Voor on-premise installaties is een veilige API-brug vereist om de Service Layer extern bereikbaar te maken. Tijdens de implementatiescoping beoordeelt SyncIt uw specifieke omgeving en stelt de juiste verbindingsarchitectuur voor.

Hoe complex is de datamapping tussen SAP Business One en Akeneo?

De complexiteit van de datamapping hangt af van de rijkheid van uw SAP Business One-configuratie en de structuur van uw Akeneo-productfamilies. Basisattributen zoals artikelnummer, omschrijving en prijs zijn standaard te mappen. Aangepaste velden (User-Defined Fields) in SAP Business One en aangepaste attributen in Akeneo vereisen een gedetailleerde mappingsessie. SyncIt begeleidt u door dit proces met gespecialiseerde implementatiebegeleiding.

Kan de integratie omgaan met SAP Business One-locaties in meerdere landen met verschillende valuta?

Absoluut. SAP Business One ondersteunt multi-company en multi-currency configuraties. SyncIt kan prijslijsten per valuta en per land synchroniseren naar de locale-specifieke kanalen in Akeneo. Dit is bijzonder waardevol voor internationale organisaties die in meerdere markten actief zijn en per regio andere productprijzen en content aanbieden.

Wat gebeurt er als de verbinding tijdelijk wegvalt?

SyncIt beschikt over een ingebouwde foutafhandeling en retry-mechanisme. Wanneer de verbinding met SAP Business One of Akeneo tijdelijk niet beschikbaar is, worden wijzigingen gebufferd en opnieuw verwerkt zodra de verbinding hersteld is. Alle synchronisatieacties worden gelogd in het SyncIt-platform, zodat u altijd inzicht heeft in wat er gesynchroniseerd is en eventuele uitzonderingen direct kunt identificeren.

Is de integratie ook geschikt voor productiebedrijven met complexe productieprocessen in SAP Business One?

Ja. SAP Business One heeft sterke productiemodules inclusief MRP, capaciteitsplanning en kwaliteitscontrole. SyncIt kan productiespecifieke data zoals productiestatus, kwaliteitsgoedkeuringen en materiaalspecificaties meenemen in de synchronisatie naar Akeneo. Dit is met name relevant voor fabrikanten die technische productdocumentatie en compliance-informatie willen beheren in hun PIM en distribueren naar klanten en dealers.

SAP Business One + Akeneo koppeling

De integratie tussen SAP Business One en Akeneo verbindt uw ERP voor het midden- en kleinbedrijf met een professionele PIM-omgeving voor productcontentbeheer. Artikeldata, stuklijsten, prijzen en voorraadinformatie uit SAP Business One worden automatisch gesynchroniseerd naar Akeneo, zodat marketing- en e-commerceteams direct kunnen starten met het verrijken van productinformatie. Dit elimineert handmatige dataoverdracht en zorgt voor consistente productdata over alle kanalen.

Het probleem

SAP Business One is voor veel mkb-organisaties de ruggengraat van hun bedrijfsvoering: van inkoop en productie tot financiën en voorraadbeheer. Tegelijkertijd vraagt de moderne omnichannel-markt om rijke, kanaalgerede productcontent die ver uitstijgt boven wat SAP Business One van nature biedt. Zonder integratie met Akeneo worden productbeschrijvingen, afbeeldingen, technische datasheets en vertalingen beheerd in losse Excel-bestanden of handmatig ingevoerd in het PIM. Elke keer dat een product in SAP Business One wordt gewijzigd, een nieuwe prijs wordt vastgelegd of een artikel uit productie komt, moet iemand die wijziging handmatig doorvoeren in Akeneo. Bij een catalogus van honderden actieve producten kost dit wekelijks tientallen uren en leidt het onvermijdelijk tot fouten, dubbele omschrijvingen en verouderde specificaties in webshops en catalogi.

De oplossing

SyncIt maakt van SAP Business One en Akeneo een naadloos samenwerkend systeem. De integratie haalt artikel- en productmasterdata automatisch op uit SAP Business One via de SAP Business One Service Layer API en plaatst deze als gestructureerde basisrecords in Akeneo. Prijslijsten, leveranciersgegevens, stuklijstinformatie en voorraadstatussen worden op configureerbare intervallen of real-time bijgewerkt. Marketingteams in Akeneo ontvangen direct een volledig basisrecord en kunnen zonder tijdverlies starten met het toevoegen van marketingcontent, afbeeldingen en kanaalteksten. Wijzigingen in SAP Business One propageren automatisch door zonder dat iemand een export hoeft te starten of een CSV hoeft te verwerken. Dit geeft productmanagers en marketeers de zekerheid dat zij altijd werken met actuele, ERP-gevalideerde productdata als fundament voor hun commerciële content.

Voordelen van de SAP Business One + Akeneo koppeling

Automatische overdracht van SAP Business One artikelrecords naar Akeneo, inclusief artikelnummers, omschrijvingen, productgroepen en technische specificaties
Tijdsbesparing van tientallen uren per week door het elimineren van handmatige dataoverdracht en CSV-exportroutines tussen ERP en PIM
Consistente en foutloze productinformatie in alle verkoopkanalen doordat Akeneo altijd gevoed wordt vanuit de betrouwbare SAP Business One databron
Versnelde time-to-market voor nieuwe producten doordat contentverrijking in Akeneo direct kan beginnen na aanmaak in SAP Business One
Schaalbare oplossing die meegroeit met uw productcatalogus, van honderden tot tienduizenden artikelen, zonder extra handmatige inspanning

Datastromen

: Artikelen die worden aangemaakt of gewijzigd in SAP Business One worden automatisch gesynchroniseerd naar Akeneo als product, inclusief interne artikelcode, omschrijving en productgroepclassificatie.
: Multi-level stuklijsten (Bills of Materials) uit SAP Business One worden gemapt naar de samengestelde productstructuren in Akeneo, zodat componentenrelaties correct worden weergegeven in productcatalogi en webshops.
: Meerdere SAP Business One prijslijsten per klantsegment of valuta worden gesynchroniseerd naar de prijsattributen in Akeneo, zodat verkoopkanalen altijd de actuele ERP-prijsinformatie tonen.
: Actuele voorraadniveaus per magazijn en locatie worden vanuit SAP Business One doorgegeven aan Akeneo, zodat e-commerce platformen realtime beschikbaarheidsinformatie kunnen tonen aan klanten.
: De publicatiestatus en volledigheidsscores van producten in Akeneo worden als statusveld teruggestuurd naar SAP Business One, zodat productmanagers in hun ERP-omgeving kunnen monitoren welke artikelen beschikbaar zijn voor verkoop.

Resultaten

Bidirectioneel: SAP Business One en Akeneo continu in sync
Altijd actueel: Prijzen en artikelen real-time bijgewerkt
Verrijkt product: ERP-masterdata aangevuld met PIM-content

Technische details

Bidirectionele synchronisatie
Productmasterdata-import
Prijs- en voorraadsync
Verrijkte content retour
Nieuwe artikelen detectie
Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie zowel met de on-premise als de cloud versie van SAP Business One?: Ja. SyncIt ondersteunt zowel SAP Business One on-premise als SAP Business One Cloud (hosted). De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer, die beschikbaar is in beide deploymentmodellen. Voor on-premise installaties is een veilige API-brug vereist om de Service Layer extern bereikbaar te maken. Tijdens de implementatiescoping beoordeelt SyncIt uw specifieke omgeving en stelt de juiste verbindingsarchitectuur voor.
Hoe complex is de datamapping tussen SAP Business One en Akeneo?: De complexiteit van de datamapping hangt af van de rijkheid van uw SAP Business One-configuratie en de structuur van uw Akeneo-productfamilies. Basisattributen zoals artikelnummer, omschrijving en prijs zijn standaard te mappen. Aangepaste velden (User-Defined Fields) in SAP Business One en aangepaste attributen in Akeneo vereisen een gedetailleerde mappingsessie. SyncIt begeleidt u door dit proces met gespecialiseerde implementatiebegeleiding.
Kan de integratie omgaan met SAP Business One-locaties in meerdere landen met verschillende valuta?: Absoluut. SAP Business One ondersteunt multi-company en multi-currency configuraties. SyncIt kan prijslijsten per valuta en per land synchroniseren naar de locale-specifieke kanalen in Akeneo. Dit is bijzonder waardevol voor internationale organisaties die in meerdere markten actief zijn en per regio andere productprijzen en content aanbieden.
Wat gebeurt er als de verbinding tijdelijk wegvalt?: SyncIt beschikt over een ingebouwde foutafhandeling en retry-mechanisme. Wanneer de verbinding met SAP Business One of Akeneo tijdelijk niet beschikbaar is, worden wijzigingen gebufferd en opnieuw verwerkt zodra de verbinding hersteld is. Alle synchronisatieacties worden gelogd in het SyncIt-platform, zodat u altijd inzicht heeft in wat er gesynchroniseerd is en eventuele uitzonderingen direct kunt identificeren.
Is de integratie ook geschikt voor productiebedrijven met complexe productieprocessen in SAP Business One?: Ja. SAP Business One heeft sterke productiemodules inclusief MRP, capaciteitsplanning en kwaliteitscontrole. SyncIt kan productiespecifieke data zoals productiestatus, kwaliteitsgoedkeuringen en materiaalspecificaties meenemen in de synchronisatie naar Akeneo. Dit is met name relevant voor fabrikanten die technische productdocumentatie en compliance-informatie willen beheren in hun PIM en distribueren naar klanten en dealers.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Akeneo

Leading open-source PIM platform. Centraal productinformatie beheer voor alle kanalen.

SAP Business One productdata synchroniseren met Akeneo?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata bidirectioneel tussen SAP Business One en Akeneo synchroniseert.