Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Visma worden ondersteund door SyncIT?

SyncIT ondersteunt Visma.net ERP en de meest gangbare Visma-varianten die in de Nederlandse markt worden gebruikt. Neem contact op met ons team om te bevestigen of uw specifieke Visma-versie compatibel is.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Salesforce en Visma?

SyncIT synchroniseert gegevens in near real-time. De meeste datastromen worden binnen enkele minuten na een wijziging verwerkt, zodat beide systemen vrijwel altijd actueel zijn.

Wat gebeurt er als een klant in beide systemen tegelijk wordt aangepast?

SyncIT heeft ingebouwde conflictresolutieregels. U kunt zelf configureren welk systeem als 'master' geldt voor specifieke datavelden, zodat conflicten op een voorspelbare manier worden opgelost.

Is er technische kennis vereist om de integratie in te richten?

Nee, SyncIT werkt op basis van een visuele configuratie-interface. Onze implementatiespecialisten helpen u bij de initiële inrichting, en daarna kunt u datastromen zelf beheren zonder te programmeren.

Hoe lang duurt het implementeren van de Salesforce-Visma integratie?

Een standaard implementatie van de Salesforce-Visma integratie via SyncIT duurt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw data en de gewenste configuratie.

Salesforce + Visma koppeling

Verbind Salesforce CRM met Visma ERP en synchroniseer klantgegevens, orders en facturen automatisch tussen uw verkoop- en financiële administratie. SyncIT elimineert handmatig gegevensoverdracht en zorgt dat beide systemen altijd up-to-date zijn.

Het probleem

Organisaties die Salesforce en Visma naast elkaar gebruiken, stoten dagelijks op hetzelfde probleem: gegevens leven in twee gescheiden werelden. Verkoopmedewerkers zien in Salesforce een gewonnen deal, maar de financiële afdeling weet hier niets van totdat iemand handmatig een order aanmaakt in Visma. Dit leidt tot vertragingen in facturatie, fouten door dubbele invoer en gefrustreerde collega's die dezelfde informatie twee keer moeten registreren. De aankoophistorie van klanten is niet zichtbaar voor de salesafdeling, waardoor kansen voor upselling en cross-selling worden gemist. Voorraadinformatie in Visma bereikt de verkopers in Salesforce te laat, wat resulteert in beloftes aan klanten die niet nagekomen kunnen worden. Naarmate uw organisatie groeit, schaalt dit probleem mee: meer transacties, meer handmatig werk, meer foutkansen.

De oplossing

SyncIT realiseert een naadloze, bidirectionele integratie tussen Salesforce en Visma waardoor gegevens automatisch en in real-time worden gesynchroniseerd. Zodra een deal in Salesforce als gewonnen wordt gemarkeerd, maakt SyncIT automatisch de bijbehorende order of factuur aan in Visma. Klant- en contactgegevens worden continu gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde actuele informatie bevatten. Voorraadinformatie uit Visma is direct zichtbaar in Salesforce, zodat verkopers nauwkeurige levertijden kunnen communiceren. De aankoophistorie van klanten stroomt vanuit Visma naar Salesforce, wat uw verkopers helpt bij gerichte upsell- en cross-sellgesprekken. SyncIT werkt op basis van configureerbare regels zodat u zelf bepaalt welke data wanneer en in welke richting gesynchroniseerd wordt, zonder maatwerkontwikkeling.

Voordelen van de Salesforce + Visma koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Klant- en ordergegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen Salesforce en Visma, waardoor medewerkers dezelfde informatie niet meer handmatig in twee systemen hoeven in te voeren.
Snellere facturatie: Zodra een verkoopkans in Salesforce wordt gewonnen, genereert SyncIT automatisch een order of factuur in Visma, waardoor de doorlooptijd van deal tot factuur drastisch verkort.
Betere upsell-mogelijkheden: Verkopers in Salesforce zien de volledige aankoophistorie uit Visma, waardoor zij gerichtere gesprekken voeren en meer kansen benutten voor upselling en cross-selling.
Actuele voorraadinformatie: Voorraadniveaus uit Visma zijn direct beschikbaar in Salesforce, zodat uw verkoopafdeling altijd accurate leveringsinformatie aan klanten kan geven.
Minder fouten, meer betrouwbaarheid: Door automatische synchronisatie verdwijnen menselijke invoerfouten. Beide systemen bevatten altijd dezelfde, betrouwbare informatie die de basis vormt voor betere besluitvorming.

Datastromen

Klant- en contactgegevens: Accounts, contactpersonen en bedrijfsgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Salesforce en Visma, zodat klantprofielen in beide systemen altijd actueel zijn.
Orders en verkoopkansen: Gewonnen deals in Salesforce worden automatisch omgezet naar verkooporders in Visma, inclusief productregels, hoeveelheden en prijsafspraken.
Facturen en betalingen: Factuurgegevens en betalingsstatus uit Visma worden teruggesynchroniseerd naar Salesforce, waardoor het verkoopteam altijd weet wat de financiële status van een klant is.
Producten en voorraadinformatie: Artikelgegevens, prijzen en actuele voorraadinformatie stromen vanuit Visma naar Salesforce, zodat verkopers accurate productinformatie hebben tijdens klantgesprekken.
Aankoophistorie: De volledige aankoopgeschiedenis van klanten wordt gesynchroniseerd van Visma naar Salesforce, wat verkopers helpt bij het identificeren van upsell- en cross-sellopportuniteiten.

Resultaten

Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in Visma
Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit Visma in Salesforce

Technische details

Bidirectionele klantsync
Offerte-naar-order flow
Productcatalogus sync
Orderstatus terugkoppeling
Factuurinzicht
Voorraad in CRM

Veelgestelde vragen

Welke versies van Visma worden ondersteund door SyncIT?: SyncIT ondersteunt Visma.net ERP en de meest gangbare Visma-varianten die in de Nederlandse markt worden gebruikt. Neem contact op met ons team om te bevestigen of uw specifieke Visma-versie compatibel is.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Salesforce en Visma?: SyncIT synchroniseert gegevens in near real-time. De meeste datastromen worden binnen enkele minuten na een wijziging verwerkt, zodat beide systemen vrijwel altijd actueel zijn.
Wat gebeurt er als een klant in beide systemen tegelijk wordt aangepast?: SyncIT heeft ingebouwde conflictresolutieregels. U kunt zelf configureren welk systeem als 'master' geldt voor specifieke datavelden, zodat conflicten op een voorspelbare manier worden opgelost.
Is er technische kennis vereist om de integratie in te richten?: Nee, SyncIT werkt op basis van een visuele configuratie-interface. Onze implementatiespecialisten helpen u bij de initiële inrichting, en daarna kunt u datastromen zelf beheren zonder te programmeren.
Hoe lang duurt het implementeren van de Salesforce-Visma integratie?: Een standaard implementatie van de Salesforce-Visma integratie via SyncIT duurt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw data en de gewenste configuratie.

Over Salesforce

Wereldwijd grootste CRM-platform. Klantrelatiebeheer, sales automation en analytics voor enterprise.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Salesforce en Visma integreren?

Ontdek hoe SyncIT Salesforce en Visma integreert voor een naadloze sales-to-order flow.