Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Unit4-modules worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt integratie met de Unit4 ERP-modules voor financiën, projectbeheer en CRM. De integratie maakt gebruik van de Unit4 API's die beschikbaar zijn in Unit4 Business World en Unit4 ERPx.

Is de integratie geschikt voor dienstverlenende organisaties die Unit4 gebruiken?

Ja, de Salesforce-Unit4 integratie is specifiek geschikt voor mensen-gecentreerde organisaties zoals adviesbureaus, onderwijsinstellingen en publieke organisaties die Unit4 gebruiken voor projectfinanciering en HR.

Hoe lang duurt de implementatie van de Salesforce-Unit4 integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt 10 tot 20 werkdagen. SyncIT begeleidt u door het volledige traject, van technische analyse en datamapping tot go-live en nazorg.

Kan de integratie ook projectbudgetten en urenregistraties synchroniseren?

Ja, SyncIT kan projectbudgetten vanuit Salesforce-opportunities doorzetten naar Unit4-projecten en gerealiseerde uren en kosten uit Unit4 zichtbaar maken in Salesforce voor projectopvolging door accountmanagers.

Hoe wordt de integratie geconfigureerd voor onze specifieke Unit4-inrichting?

SyncIT werkt met een flexibele datamapping-engine die wordt geconfigureerd op basis van uw specifieke Unit4-veldstructuur en Salesforce-inrichting. Tijdens de onboarding voert SyncIT een technische analyse uit en configureert alle mappings op maat.

Salesforce + Unit4 koppeling

Verbind Salesforce CRM met Unit4 ERP om klantdata, verkooporders, projectinformatie en financiële gegevens automatisch te synchroniseren tussen uw commerciële en financieel-administratieve systemen.

Het probleem

Organisaties die Salesforce inzetten voor commercieel klantbeheer en Unit4 gebruiken voor financiën, HR en projectadministratie, hebben dagelijks te maken met de gevolgen van twee losstaande systemen. Commerciële teams in Salesforce werken met klantinformatie die niet wordt bijgewerkt wanneer financiën in Unit4 een debiteur aanpast of een betaling verwerkt. Wanneer een deal wordt gesloten in Salesforce, moeten finance- of projectmanagers de verkooporder of het project handmatig aanmaken in Unit4, met alle bijbehorende klant- en productgegevens. Dit dubbele werk kost dagelijks uren, vergroot de kans op fouten en vertraagt de facturatie. Unit4 is bijzonder sterk in mensen-gecentreerde organisaties zoals professionele dienstverlening en publieke sector, maar zonder integratie met Salesforce blijven CRM en projectfinanciering onlosmakelijk gescheiden. Accountmanagers missen zicht op factuurstatussen en projectvoortgang, terwijl finance geen actueel beeld heeft van de commerciële pijplijn. Het resultaat: suboptimale besluitvorming, langere debiteurenomlooптijd en gefrustreerde medewerkers die tijd verliezen aan handmatige gegevensinvoer.

De oplossing

SyncIT biedt een bidirectionele integratie tussen Salesforce en Unit4 die de samenwerking tussen commerciële en financieel-administratieve teams fundamenteel verbetert. Wanneer een opportunity in Salesforce wordt gesloten, maakt SyncIT automatisch een verkooporder, project of factuurvoorstel aan in Unit4, inclusief alle klant-, product- en projectgegevens. Nieuwe debiteuren en klantwijzigingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Salesforce Accounts en Unit4, zodat beide systemen altijd dezelfde actuele informatie bevatten. Factuurstatussen, betalingsontvangsten en projectbudgetten uit Unit4 zijn zichtbaar in Salesforce, zodat accountmanagers altijd een volledig klantprofiel hebben bij klantgesprekken. Unit4-medewerkers kunnen de commerciële pijplijn en gewonnen deals uit Salesforce raadplegen zonder zelf toegang te hoeven hebben tot het CRM-systeem. SyncIT configureert de datamapping op maat voor uw specifieke Unit4-versie en Salesforce-inrichting, zodat de integratie perfect aansluit op uw werkwijze.

Voordelen van de Salesforce + Unit4 koppeling

Automatische projectaanmaak vanuit Salesforce: Gewonnen deals in Salesforce worden automatisch omgezet in projecten of verkooporders in Unit4, inclusief klant- en budgetgegevens.
Consistente klantdata in CRM en ERP: Klantgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Salesforce en Unit4, zodat beide teams altijd werken met dezelfde actuele informatie.
Financieel inzicht voor verkopers: Factuurstatussen, betalingsontvangsten en openstaande bedragen uit Unit4 zijn direct zichtbaar in Salesforce voor accountmanagers.
Snellere facturatie en kortere DSO: Door automatische overdracht van ordergegevens van Salesforce naar Unit4 start het facturatieproces eerder, wat de debiteurenomlooптijd verkort.
Minder handmatige invoer en fouten: Directe datadeling tussen Salesforce en Unit4 elimineert dubbele gegevensinvoer en de fouten die daarmee gepaard gaan.

Datastromen

Klanten en debiteuren: Salesforce Accounts worden automatisch aangemaakt en gesynchroniseerd als debiteuren in Unit4, inclusief contactgegevens, betalingscondities en klantsegmentatie.
Verkoopkansen en projecten: Gewonnen Salesforce-opportunities worden automatisch omgezet in Unit4-projecten of verkooporders met de bijbehorende budget- en resourcegegevens.
Facturen en betalingsstatus: Unit4-factuurstatussen en betalingsontvangsten worden gesynchroniseerd naar Salesforce zodat accountmanagers altijd de actuele financiële positie van een klant kennen.
Productcatalogus en dienstenprijzen: Unit4-tarieflijsten en dienstencatalogi worden beschikbaar gesteld in Salesforce voor accurate en consistente offerteopstelling door verkopers.
Contactpersonen en relatiebeheer: Contactpersonen en relatiemutaties worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Salesforce en Unit4 voor een volledig en actueel relatiebeheer in beide systemen.

Resultaten

Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in Unit4
Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit Unit4 in Salesforce

Technische details

Bidirectionele klantsync
Offerte-naar-order flow
Productcatalogus sync
Orderstatus terugkoppeling
Factuurinzicht
Voorraad in CRM

Veelgestelde vragen

Welke Unit4-modules worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt integratie met de Unit4 ERP-modules voor financiën, projectbeheer en CRM. De integratie maakt gebruik van de Unit4 API's die beschikbaar zijn in Unit4 Business World en Unit4 ERPx.
Is de integratie geschikt voor dienstverlenende organisaties die Unit4 gebruiken?: Ja, de Salesforce-Unit4 integratie is specifiek geschikt voor mensen-gecentreerde organisaties zoals adviesbureaus, onderwijsinstellingen en publieke organisaties die Unit4 gebruiken voor projectfinanciering en HR.
Hoe lang duurt de implementatie van de Salesforce-Unit4 integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt 10 tot 20 werkdagen. SyncIT begeleidt u door het volledige traject, van technische analyse en datamapping tot go-live en nazorg.
Kan de integratie ook projectbudgetten en urenregistraties synchroniseren?: Ja, SyncIT kan projectbudgetten vanuit Salesforce-opportunities doorzetten naar Unit4-projecten en gerealiseerde uren en kosten uit Unit4 zichtbaar maken in Salesforce voor projectopvolging door accountmanagers.
Hoe wordt de integratie geconfigureerd voor onze specifieke Unit4-inrichting?: SyncIT werkt met een flexibele datamapping-engine die wordt geconfigureerd op basis van uw specifieke Unit4-veldstructuur en Salesforce-inrichting. Tijdens de onboarding voert SyncIT een technische analyse uit en configureert alle mappings op maat.

Over Salesforce

Wereldwijd grootste CRM-platform. Klantrelatiebeheer, sales automation en analytics voor enterprise.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Salesforce en Unit4 integreren?

Ontdek hoe SyncIT Salesforce en Unit4 integreert voor een naadloze sales-to-order flow.