Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke gegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen Ridder iQ en Exact Online?

De integratie synchroniseert verkooporders, inkooporders, urenstaten, materiaalverbruik en facturen. Alle financieel relevante mutaties in Ridder iQ worden automatisch verwerkt in Exact Online.

Hoe worden productie-uren verwerkt in de boekhouding?

Urenstaten die medewerkers invoeren in Ridder iQ worden dagelijks gesynchroniseerd en geboekt als arbeidskosten in Exact Online op de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen.

Blijven inkoopverplichtingen zichtbaar in Exact Online vóór de factuur binnenkomt?

Ja. Bevestigde inkooporders in Ridder iQ worden direct als verplichting doorgeboekt in Exact Online, zodat de balans en cashflowprognose ook vóór facturatie al de juiste verplichtingen weerspiegelt.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere productielocaties?

Ja. De integratie ondersteunt meerdere administraties en kostenplaatsen, zodat bedrijven met meerdere vestigingen of productielocaties alle data correct gesegmenteerd kunnen verwerken in Exact Online.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

SyncIt verzorgt de volledige inrichting van de integratie tussen Ridder iQ en Exact Online. De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit, maar bedraagt gemiddeld enkele werkdagen tot twee weken.

Ridder iQ + Exact Online koppeling

Koppel Ridder iQ aan Exact Online en laat uw ERP-data automatisch doorstromen naar uw financiële administratie. Projectkosten, inkooporders en urenstaten worden gesynchroniseerd zonder handmatig tussenkomst — zodat uw maakindustrie-administratie altijd klopt.

Het probleem

Productiebedrijven en maakbedrijven die Ridder iQ inzetten voor hun ERP-processen — van calculatie en werkvoorbereiding tot inkoop en productieplanning — stuiten op een structureel probleem: de financiële data in Exact Online loopt altijd achter op de operationele werkelijkheid in Ridder iQ. Orders worden aangemaakt in Ridder iQ, maar de bijbehorende financiële verplichtingen moeten handmatig worden ingevoerd in Exact Online. Inkooporders die in Ridder iQ worden bevestigd, verschijnen niet automatisch als inkoopfactuurverplichting in de boekhouding. Urenstaten van productiemedewerkers worden in Ridder iQ bijgehouden, maar de bijbehorende loonkosten moeten door de boekhouder apart worden verwerkt. Dit leidt tot een vertraging in de financiële rapportage, fouten door dubbele invoer en een gebrek aan realtime inzicht in de winstgevendheid per order of project. Controllers missen de actuele kostprijsinformatie die nodig is voor gerichte bijsturing.

De oplossing

De integratie tussen Ridder iQ en Exact Online zorgt dat uw ERP-gegevens continu en automatisch worden verwerkt in uw financiële administratie. Zodra een verkooporder in Ridder iQ wordt aangemaakt en bevestigd, verschijnt de bijbehorende omzetboeking automatisch in Exact Online. Inkooporders die via Ridder iQ worden geplaatst bij leveranciers, worden direct omgezet naar inkoopverplichtingen in de boekhouding. Urenstaten en productiekosten worden dagelijks gesynchroniseerd en geboekt op de juiste kostenrekeningen. Wanneer een levering plaatsvindt en wordt gefactureerd vanuit Ridder iQ, wordt de verkoopfactuur automatisch aangemaakt in Exact Online met de correcte grootboekrekeningen en BTW-codes. De controller hoeft niet meer te wachten op handmatige exports of aanlevering door de productieafdeling: alle financiële mutaties zijn realtime beschikbaar in Exact Online voor rapportage, cashflowbeheer en jaarafsluiting.

Voordelen van de Ridder iQ + Exact Online koppeling

Directe verwerking van productiekosten: Materiaalverbruik, urenstaten en machinebezetting worden vanuit Ridder iQ automatisch als kostenpost geboekt in Exact Online, zodat de kostprijs per order altijd actueel en nauwkeurig is.
Eliminatie van handmatige financiële invoer: Verkooporders, inkooporders en productiemeldingen die in Ridder iQ worden verwerkt, genereren automatisch de bijbehorende boekingen in Exact Online zonder dat iemand iets hoeft over te typen.
Realtime inzicht in orderrendabiliteit: Doordat kosten en opbrengsten per order direct beschikbaar zijn in Exact Online, kunnen controllers en directie de winstgevendheid per order of productielijn continu bewaken.
Betrouwbare inkoopverplichtingen: Geplaatste inkooporders in Ridder iQ worden direct als verplichting inzichtelijk in Exact Online, wat zorgt voor een nauwkeuriger cashflowprognose en betere liquiditeitsplanning.
Snellere en foutvrije jaarafsluiting: Omdat financiële mutaties continu worden doorgeboekt, is de jaarrekening bij de jaarafsluiting al grotendeels compleet. Dit bespaart aanzienlijk tijd voor zowel de interne administratie als de externe accountant.

Datastromen

: Bevestigde verkooporders en leveringen in Ridder iQ worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in Exact Online, inclusief de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen.
: Inkooporders die in Ridder iQ worden aangemaakt en bevestigd, verschijnen direct als inkoopverplichting in Exact Online zodat openstaande verplichtingen altijd actueel zijn.
: Geregistreerde productie-uren van medewerkers worden dagelijks gesynchroniseerd vanuit Ridder iQ en geboekt als arbeidskosten op de juiste kostenplaatsen in Exact Online.
: Materiaalverbruik bij productieorders wordt als kostprijsmutatie doorgeboekt in Exact Online, zodat de voorraadwaardering en kostprijs van de productie kloppen.
: Ontvangen betalingen en de actuele debiteurenostatus in Exact Online worden teruggesynchroniseerd naar Ridder iQ, zodat verkoopmedewerkers altijd weten welke klantrekeningen openstaan.

Resultaten

Actuele data: Projectkosten automatisch in boekhouding.
Snellere betaling: Facturatie versneld.
Betere marges: Nacalculaties betrouwbaar.

Technische details

Projectkosten automatisch doorboeken
Inkoopfacturen synchroniseren
Urenstaten koppelen aan boekhouding
Facturen genereren vanuit projectdata

Veelgestelde vragen

Welke gegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen Ridder iQ en Exact Online?: De integratie synchroniseert verkooporders, inkooporders, urenstaten, materiaalverbruik en facturen. Alle financieel relevante mutaties in Ridder iQ worden automatisch verwerkt in Exact Online.
Hoe worden productie-uren verwerkt in de boekhouding?: Urenstaten die medewerkers invoeren in Ridder iQ worden dagelijks gesynchroniseerd en geboekt als arbeidskosten in Exact Online op de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen.
Blijven inkoopverplichtingen zichtbaar in Exact Online vóór de factuur binnenkomt?: Ja. Bevestigde inkooporders in Ridder iQ worden direct als verplichting doorgeboekt in Exact Online, zodat de balans en cashflowprognose ook vóór facturatie al de juiste verplichtingen weerspiegelt.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere productielocaties?: Ja. De integratie ondersteunt meerdere administraties en kostenplaatsen, zodat bedrijven met meerdere vestigingen of productielocaties alle data correct gesegmenteerd kunnen verwerken in Exact Online.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: SyncIt verzorgt de volledige inrichting van de integratie tussen Ridder iQ en Exact Online. De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit, maar bedraagt gemiddeld enkele werkdagen tot twee weken.

Over Ridder iQ

ERP-systeem voor technische bedrijven en installateurs met projectbeheer en planning. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Installatiebedrijf efficiënter runnen?

Koppel Ridder iQ aan Exact Online en automatiseer je financiële processen.