Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt unTill ook offline werken als de synchronisatie tijdelijk onderbroken is?

Ja. unTill werkt ook offline en slaat transacties lokaal op. Zodra de verbinding hersteld is, worden de gegevens alsnog gesynchroniseerd met RetailVista. Er gaat geen verkoopdata verloren.

Kan ik instellen welke producten wel en niet worden gesynchroniseerd?

Ja. Via de SyncIt-configuratie kun je per productcategorie of per specifiek artikel instellen of het gesynchroniseerd moet worden naar unTill. Zo synchroniseer je alleen de relevante producten voor de horecaomgeving.

Hoe worden split-betalingen in unTill verwerkt in de RetailVista-rapportage?

Split-betalingen worden als losse transactieregels doorgegeven, zodat de betaalmethodeanalyse in de gecombineerde rapportage correct blijft. Elke betaalwijze is apart inzichtelijk.

Is de integratie ook geschikt voor seizoensgebonden bedrijven die maar een deel van het jaar actief zijn?

Ja. De synchronisatie kan worden gepauzeerd en hervat. Seizoensgebonden ondernemers kunnen de integratie activeren aan het begin van het seizoen en deactiveren in de rustige periode, zonder dataverlies.

Welke unTill-versies worden ondersteund door de integratie?

SyncIt ondersteunt de gangbare versies van unTill, inclusief unTill Air. Neem contact op met ons team voor de meest actuele compatibiliteitsinformatie voor jouw specifieke unTill-installatie.

RetailVista + Untill koppeling

De integratie tussen RetailVista en unTill verbindt het retailkassasysteem met het toonaangevende horecakassasysteem van unTill, zodat bedrijven met zowel een winkel- als horecacomponent hun operaties volledig gesynchroniseerd draaien. Productdata, klantinformatie en omzetcijfers stromen automatisch tussen beide platformen.

Het probleem

Ondernemers die RetailVista inzetten voor hun winkelomgeving en unTill voor hun horecaoperatie, stuiten op een structureel datasilo-probleem. Hoewel beide systemen uitstekend zijn in hun eigen domein, is er geen automatische gegevensuitwisseling. Een nieuw product dat wordt toegevoegd in RetailVista moet handmatig ook in unTill worden ingevoerd. Seizoensprijsaanpassingen moeten in twee systemen apart worden doorgevoerd. Omzetcijfers uit de winkel en het restaurant worden apart bijgehouden en zijn alleen na handmatige export samen te analyseren. Voor formules zoals tuincentra met een lunchrestaurant, kookwinkels met een proefkeuken of conceptstores met een koffiebar levert dit dagelijks onnodig administratief werk op. Medewerkers verliezen tijd aan dubbele invoer, fouten sluipen in de systemen en de financiële afsluiting aan het einde van de maand is een arbeidsintensief karwei.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen RetailVista en unTill worden de twee kassaomgevingen naadloos verbonden. Productinformatie, categoriestructuren en prijzen die in RetailVista worden beheerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar unTill. Dit betekent dat menuaanpassingen en producttoevoegingen maar op één plek hoeven te worden gedaan. De krachtige tafelmanagement- en betalingsfuncties van unTill blijven volledig operationeel, maar worden aangevuld met actuele productdata vanuit RetailVista. Aan de andere kant stromen verkooptransacties uit unTill terug naar het centrale overzicht, zodat de totale dagomzet van winkel en horeca in één dashboard beschikbaar is. Klanten die zowel in de winkel als in het restaurant besteden, worden herkend via hun profiel en bouwen punten op over beide kanalen heen. Financieel, operationeel en voor klantenservice werkt de organisatie als één geheel.

Voordelen van de RetailVista + Untill koppeling

Eenmalige productinvoer voor winkel en horeca: Producten en prijzen worden één keer ingevoerd in RetailVista en automatisch gesynchroniseerd naar unTill. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor consistente informatie in beide verkoopomgevingen.
Gecombineerde dagomzet in één overzicht: De omzetdata van je winkelkassa en je horecakassa worden samengevoegd in een gecombineerd dagrapport. Je financieel team heeft altijd een volledig beeld zonder handmatig exporteren.
Klantherkenning over kanalen heen: Klanten worden herkend of ze nu aan de bar, aan tafel of aan de winkelkassa afrekenen. Loyaliteitspunten worden gecumuleerd over alle verkooppunten, wat de klantbeleving sterk verbetert.
Snellere maandafsluiting: Doordat omzet, voorraad en productdata automatisch gesynchroniseerd zijn, verloopt de maandafsluiting sneller en met minder handmatige correcties. Je boekhouder werkt met betrouwbare gecombineerde data.
Schaalbaarheid bij meerdere locaties: De integratie ondersteunt meerdere vestigingen die zowel RetailVista als unTill gebruiken. Centraal productbeheer en gecombineerde omzetrapportage werken over alle locaties heen.

Datastromen

Productdata van RetailVista naar unTill: Artikelen, categorieën, omschrijvingen en verkoopprijzen worden vanuit RetailVista automatisch doorgezet naar unTill, zodat het horecakassasysteem altijd werkt met de meest actuele productinformatie.
Transacties en omzetdata van unTill naar RetailVista: Verkooptransacties die via unTill worden afgehandeld, tafelbestellingen, barverkoop, afhaalorders, worden teruggesynchroniseerd naar RetailVista voor gecombineerde financiële rapportage.
Klant- en loyaliteitsprofielen: Klantprofielen en spaarsaldo's worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Een klant die aan de winkelkassa spaarpunten verzamelt, kan deze direct gebruiken in het restaurantgedeelte.
Voorraadbewegingen: Producten die zowel in de winkel als in de horeca worden gebruikt, worden in voorraad bijgehouden over beide systemen heen. Verkopen in unTill verlagen automatisch de voorraad in RetailVista.
Prijsupdates en promoties: Tijdelijke prijsaanpassingen en promotionele acties die in RetailVista worden ingesteld, kunnen automatisch worden doorgezet naar unTill zodat de actieprijs op alle verkooppunten geldt.

Resultaten

100%: Automatische transactiesynchronisatie
Realtime: Omzetinzicht over alle vestigingen
0: Prijsverschillen tussen kassa en horecasysteem

Technische details

Transactiesynchronisatie
Menubeheer
Omzetrapportage
Voorraadbeheer
Multi-vestiging
Betalingsverwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt unTill ook offline werken als de synchronisatie tijdelijk onderbroken is?: Ja. unTill werkt ook offline en slaat transacties lokaal op. Zodra de verbinding hersteld is, worden de gegevens alsnog gesynchroniseerd met RetailVista. Er gaat geen verkoopdata verloren.
Kan ik instellen welke producten wel en niet worden gesynchroniseerd?: Ja. Via de SyncIt-configuratie kun je per productcategorie of per specifiek artikel instellen of het gesynchroniseerd moet worden naar unTill. Zo synchroniseer je alleen de relevante producten voor de horecaomgeving.
Hoe worden split-betalingen in unTill verwerkt in de RetailVista-rapportage?: Split-betalingen worden als losse transactieregels doorgegeven, zodat de betaalmethodeanalyse in de gecombineerde rapportage correct blijft. Elke betaalwijze is apart inzichtelijk.
Is de integratie ook geschikt voor seizoensgebonden bedrijven die maar een deel van het jaar actief zijn?: Ja. De synchronisatie kan worden gepauzeerd en hervat. Seizoensgebonden ondernemers kunnen de integratie activeren aan het begin van het seizoen en deactiveren in de rustige periode, zonder dataverlies.
Welke unTill-versies worden ondersteund door de integratie?: SyncIt ondersteunt de gangbare versies van unTill, inclusief unTill Air. Neem contact op met ons team voor de meest actuele compatibiliteitsinformatie voor jouw specifieke unTill-installatie.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

RetailVista en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT RetailVista en Untill verbindt voor gecentraliseerd kassabeheer in de horeca.