Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Qlik-producten zijn compatibel met de Simplicate-integratie?

De integratie werkt zowel met Qlik Cloud Analytics (SaaS) als met Qlik Sense (on-premises). SyncIt zorgt voor de dataverbinding, waarna u zelf dashboards kunt bouwen in de Qlik-omgeving van uw keuze.

Hoe actueel zijn de data in Qlik na synchronisatie vanuit Simplicate?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar per gebruik: van near-realtime (elk kwartier) tot dagelijkse synchronisatie. Voor operationele dashboards raden wij een hoge synchronisatiefrequentie aan, voor financiële rapportage is dagelijks vaak voldoende.

Kunnen we Simplicate-data in Qlik combineren met data uit andere systemen?

Absoluut. Een van de grote voordelen van Qlik is het vermogen om data uit meerdere bronnen te combineren. Simplicate-data kan worden samengevoegd met financiële systemen, HR-software, marketingtools of andere databronnen voor een volledig bedrijfsoverzicht.

Is technische kennis vereist om de integratie te beheren?

SyncIt verzorgt de technische integratie en synchronisatie. Voor het bouwen van dashboards in Qlik is enige Qlik-kennis nuttig, maar niet vereist. Qlik biedt bovendien kant-en-klare visualisaties die ook door niet-technische gebruikers kunnen worden ingezet.

Wat zijn de voordelen van Qlik ten opzichte van de standaard Simplicate-rapportages?

Simplicate biedt goede operationele rapporten voor dagelijks gebruik. Qlik voegt een analytische laag toe voor complexe kruisanalyses, trendanalyse over langere periodes, combinatie met externe databronnen en interactieve visualisaties die diepere bedrijfsinzichten opleveren.

Qlik + Simplicate koppeling

De integratie tussen Qlik en Simplicate brengt alle bedrijfsdata uit uw CRM, projectbeheer en urenregistratie samen in krachtige analytische dashboards. Waar Simplicate de operationele kern vormt voor dienstverleners, voegt Qlik de analytische laag toe om trends te ontdekken, prestaties te meten en strategische beslissingen te onderbouwen. Samen vormen ze een compleet platform voor datagestuurd zakelijk beheer.

Het probleem

Zakelijke dienstverleners die Simplicate gebruiken voor CRM, projectbeheer en facturatie, beschikken over een schat aan waardevolle bedrijfsdata. Toch ontbreekt het vaak aan diepgaande analytische mogelijkheden om deze data optimaal te benutten. Standaard rapporten in Simplicate bieden inzicht in dagelijkse operaties, maar voor complexe kruisanalyses – zoals winstgevendheid per klantsegment, capaciteitsbenutting per team of omzetprognoses op basis van historische trends – zijn geavanceerde BI-tools nodig. Zonder een directe verbinding met Qlik moeten data-analisten periodiek gegevens exporteren uit Simplicate, deze handmatig bewerken in Excel en vervolgens importeren in Qlik. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en levert altijd verouderde data op. Beslissers missen daardoor realtime inzicht in projectrendement, declarabiliteit en klantwaarde, wat leidt tot gemiste kansen en suboptimale resource-allocatie.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen Qlik en Simplicate worden alle Simplicate-data automatisch en continu gesynchroniseerd naar Qlik voor geavanceerde analyse en visualisatie. Projectdata, urenregistraties, verkooppijplijn, factuurstatus en klantinformatie stromen real-time door naar Qlik, waar ze gecombineerd en geanalyseerd kunnen worden met andere databronnen zoals financiële systemen of marketingplatformen. In Qlik kunnen managers interactieve dashboards bouwen die de declarabiliteit per medewerker tonen, de winstgevendheid per project inzichtelijk maken en de verkooppijplijn visualiseren. Dankzij de associatieve analysemogelijkheden van Qlik kunnen gebruikers vrijelijk door data navigeren en onverwachte verbanden ontdekken – bijvoorbeeld welke klantcategorieën de meest winstgevende projecten opleveren. De integratie elimineert handmatige exports en zorgt voor altijd actuele inzichten.

Voordelen van de Qlik + Simplicate koppeling

Realtime business intelligence op Simplicate-data: Projectvoortgang, uren, omzet en klantdata uit Simplicate worden continu gesynchroniseerd naar Qlik, zodat managers en directie altijd beschikken over actuele dashboards zonder handmatige exports of vertraging.
Diepgaande winstgevendheidsanalyse per project: Door urenregistratie, kosten en gefactureerde bedragen vanuit Simplicate te combineren in Qlik, ontstaat een nauwkeurig inzicht in de marge per project, klant en medewerker. Dit stelt management in staat om snel bij te sturen.
Capaciteitsplanning en declarabiliteitsrapportage: Qlik visualiseert de bezettingsgraad en declarabiliteit van medewerkers op basis van Simplicate-uren en -planningen. Teams kunnen daarmee capaciteitsproblemen vroegtijdig signaleren en werkbelasting optimaal verdelen.
Geïntegreerde verkooppijplijn en omzetprognose: Verkoopkansen en CRM-data uit Simplicate worden in Qlik gecombineerd met historische omzetdata, waardoor betrouwbare omzetprognoses kunnen worden opgesteld die helpen bij budgetplanning en strategische besluitvorming.
Eliminatie van handmatige data-exports: De automatische datasynchronisatie vervangt tijdrovende handmatige Excel-exports volledig. Analysten en managers beschikken altijd over actuele data in Qlik, wat de kwaliteit en snelheid van rapportage sterk verbetert.

Datastromen

Projectdata van Simplicate naar Qlik: Projectstatus, budgetten, geplande en bestede uren, en mijlpalen worden continu gesynchroniseerd van Simplicate naar Qlik voor gedetailleerde projectanalyse en winstgevendheidsrapportage.
Urenregistraties van Simplicate naar Qlik: Alle geregistreerde uren per medewerker, project en klant worden doorgestuurd naar Qlik, waar ze worden gebruikt voor declarabiliteitsanalyse, capaciteitsplanning en kostentoerekening.
CRM- en verkoopdata van Simplicate naar Qlik: Klantgegevens, contactpersonen, verkoopkansen en offertestatus stromen vanuit Simplicate naar Qlik, waar ze gecombineerd worden met historische omzetdata voor klantwaarde-analyse en verkoopprognoses.
Factuurdata van Simplicate naar Qlik: Facturen, betalingsstatus en gefactureerde bedragen worden gesynchroniseerd naar Qlik voor cashflow-analyse, debiteurbeheer en financiële rapportage op projectniveau.
Medewerker- en teamdata van Simplicate naar Qlik: HRM-data zoals contracturen, verlofregistraties en teamindeling worden doorgestuurd naar Qlik voor capaciteitsanalyse en personeelsplanning over meerdere projecten en klantaccounts.

Resultaten

Live pipeline: Simplicate-data actueel in Qlik
Betere forecast: Nauwkeurigere salesprognose
Hogere conversie: Datagedreven salesoptimalisatie

Technische details

CRM-datafeed
Pipeline-dashboard
Conversieanalyse
Sales forecast
Win/loss-analyse
Teamprestaties

Veelgestelde vragen

Welke Qlik-producten zijn compatibel met de Simplicate-integratie?: De integratie werkt zowel met Qlik Cloud Analytics (SaaS) als met Qlik Sense (on-premises). SyncIt zorgt voor de dataverbinding, waarna u zelf dashboards kunt bouwen in de Qlik-omgeving van uw keuze.
Hoe actueel zijn de data in Qlik na synchronisatie vanuit Simplicate?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar per gebruik: van near-realtime (elk kwartier) tot dagelijkse synchronisatie. Voor operationele dashboards raden wij een hoge synchronisatiefrequentie aan, voor financiële rapportage is dagelijks vaak voldoende.
Kunnen we Simplicate-data in Qlik combineren met data uit andere systemen?: Absoluut. Een van de grote voordelen van Qlik is het vermogen om data uit meerdere bronnen te combineren. Simplicate-data kan worden samengevoegd met financiële systemen, HR-software, marketingtools of andere databronnen voor een volledig bedrijfsoverzicht.
Is technische kennis vereist om de integratie te beheren?: SyncIt verzorgt de technische integratie en synchronisatie. Voor het bouwen van dashboards in Qlik is enige Qlik-kennis nuttig, maar niet vereist. Qlik biedt bovendien kant-en-klare visualisaties die ook door niet-technische gebruikers kunnen worden ingezet.
Wat zijn de voordelen van Qlik ten opzichte van de standaard Simplicate-rapportages?: Simplicate biedt goede operationele rapporten voor dagelijks gebruik. Qlik voegt een analytische laag toe voor complexe kruisanalyses, trendanalyse over langere periodes, combinatie met externe databronnen en interactieve visualisaties die diepere bedrijfsinzichten opleveren.

Over Qlik

Business intelligence platform met associatieve data-analyse. Dashboards en self-service analytics.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Simplicate-salesdata in Qlik analyseren?

Ontdek hoe SyncIT je Simplicate-data automatisch naar Qlik stuurt.