Qlik + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling
De integratie van Qlik met Microsoft Dynamics 365 Business Central combineert de kracht van een toonaangevend ERP-systeem met geavanceerde analytics en AI-gedreven inzichten. Financiële, operationele en supply chain data uit Business Central worden automatisch beschikbaar gesteld in Qlik voor diepgaande analyse en interactieve visualisaties. Organisaties versnellen daarmee hun rapportagecycli, verminderen fouten en nemen beslissingen op basis van betrouwbare, actuele data.
Het probleem
Microsoft Dynamics 365 Business Central is een krachtig ERP-systeem voor het midden- en kleinbedrijf, maar de ingebouwde rapportagefunctionaliteit schiet voor veel organisaties tekort bij complexe analytische vraagstukken. Medewerkers exporteren data handmatig naar Excel, waar rapporten worden samengesteld die al verouderd zijn tegen de tijd dat ze worden gedeeld. Verschillende afdelingen hanteren uiteenlopende versies van dezelfde data, wat leidt tot inconsistente rapportages en tijdrovende verificatieronden. De financiële afdeling sluit de maand af met handmatige datacontroles, terwijl sales en inkoop op eigen eilandjes rapporteren. Zonder een professionele analytics-oplossing die naadloos aansluit op Business Central blijft waardevolle ERP-data onbenut. Groeibedrijven die snel willen schalen lopen vast op de rapportageprocessen die niet meegroeien met de organisatie.
De oplossing
Qlik integreert direct met Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData-feeds, gecertificeerde connectoren of een datalaag zoals Azure Synapse. Na het instellen van de verbinding laadt Qlik automatisch actuele data uit Business Central en maakt deze beschikbaar voor analyse in Qlik Sense of QlikView. Met de associatieve analytische engine van Qlik kunnen gebruikers vrijelijk door alle dimensies van de data navigeren en verborgen verbanden ontdekken die in standaardrapportages verborgen blijven. Qlik's AI-functies voegen automatisch inzichten en afwijkingsdetectie toe, zodat teams proactief kunnen handelen. Financiële teams zien debiteuren, crediteuren en cashflow in één dashboard; inkoop analyseert leveranciersprestaties en spend; sales bewaakt omzetdoelen en orderintake. Alle data blijft synchroon met Business Central, zonder handmatige tussenkomst.
Voordelen van de Qlik + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling
- Associatieve analyses door alle Business Central-data: De associatieve engine van Qlik stelt gebruikers in staat om vrij door alle data uit Business Central te navigeren, ongeacht de dimensie. Verbanden tussen klanten, producten, perioden en kostenplaatsen worden direct zichtbaar, ook zonder vooraf gedefinieerde rapporten of drilldown-paden.
- Geautomatiseerde maandafsluiting en financiële rapportage: Qlik haalt financiële data automatisch op uit Business Central, waardoor maandelijkse rapportages en afsluitingsprocessen aanzienlijk sneller verlopen. Organisaties die Qlik inzetten voor ERP-analytics rapporteren tot 40% kortere maandafsluitingen en 30% minder rapportagefouten.
- Één betrouwbare databron voor de hele organisatie: Door Business Central als enige bron van waarheid te combineren met Qlik als uniforme analytische laag werken alle afdelingen vanuit dezelfde cijfers. Discussies over welke Excel-versie de juiste is behoren tot het verleden, wat de samenwerking en besluitvorming sterk verbetert.
- AI-gedreven inzichten en afwijkingsdetectie: Qlik Insight Advisor analyseert automatisch Business Central-data en presenteert relevante inzichten en afwijkingen proactief aan gebruikers. Dit betekent dat teams niet hoeven te wachten op signalen van problemen, maar deze vroegtijdig zien opdoemen in hun dashboards.
- Schaalbare analytics mee met bedrijfsgroei: Qlik groeit mee met de organisatie: of het nu gaat om meer gebruikers, aanvullende Business Central-modules of extra databronnen. De Qlik Cloud-architectuur ondersteunt hoge datavolumes en complexe analytische vraagstukken zonder prestatieverlies naarmate de organisatie groeit.
Datastromen
- Financiële grootboekdata naar management reporting: Grootboekposten, budgetafwijkingen, balansen en resultatenrekeningen worden vanuit Business Central automatisch geladen in Qlik. Finance-teams beschikken zo over actuele management reports en kunnen direct boren in de onderliggende transacties zonder handmatige exports.
- Debiteuren- en crediteurendata naar cashflow-analyse: Openstaande facturen, betalingstermijnen en kredietlimieten vanuit Business Central worden gecombineerd in Qlik-dashboards voor werkkapitaalbeheer. Financieel managers bewaken de cashflowpositie real-time en sturen op tijdige inning en betalingsdiscipline.
- Verkooporders naar commerciële performance-analyse: Verkooporders, klanttransacties en marges uit Business Central stromen naar Qlik voor gedetailleerde commerciële analyses. Sales managers volgen orderintake, omzetprognoses en klantprestaties in interactieve dashboards en vergelijken actuele resultaten met targets.
- Inkoopdata naar leveranciersperformance en spend-management: Inkooporders, ontvangsten en leveranciersfacturen uit Business Central worden in Qlik omgezet naar spend-analyses en leveranciersscorekaarten. Inkoopafdeling identificeert consolidatiemogelijkheden en bewaakt contractnaleving op basis van actuele transactiedata.
- Voorraad- en logistieke data naar supply chain rapportage: Voorraadposities, magazijnbewegingen en levertijden vanuit Business Central worden gecombineerd in Qlik voor supply chain rapportage. Operations managers signaleren voorraadtekorten en -overschotten tijdig en optimaliseren de logistieke processen op basis van data-driven inzichten.
Resultaten
- Live dashboards: Dynamics 365 Business Central-data real-time in Qlik
- Dagen bespaard: Geen handmatige maandrapportages
- Beter sturen: Management beslist op actuele data
Technische details
- ERP-datafeed
- Financiele dashboards
- Voorraadanalyse
- Inkoopanalyse
- Productie-KPI's
- Management rapportage
Veelgestelde vragen
- Hoe wordt Qlik verbonden met Microsoft Dynamics 365 Business Central?
- Qlik biedt meerdere manieren om te verbinden met Business Central. De meest gebruikte methode is via de OData-API van Business Central, waarbij Qlik direct data ophaalt uit het systeem. Daarnaast zijn er gespecialiseerde ODBC-drivers van leveranciers zoals Devart en Skyvia, en oplossingen waarbij data eerst naar een Azure-datalaag wordt geladen voordat Qlik deze analyseert.
- Welke Business Central-modules zijn beschikbaar in Qlik?
- In principe zijn alle Business Central-modules te ontsluiten in Qlik, waaronder Finance, Sales, Inkoop, Voorraad, Productie, Projectmanagement en Service. Via de OData-API worden de gewenste entiteiten geconfigureerd. Sommige implementatiepartners bieden kant-en-klare datamodellen voor Business Central die de implementatietijd aanzienlijk verkorten.
- Hoe actueel zijn de data in Qlik vanuit Business Central?
- De actualiteit van data hangt af van de gekozen verbindingsmethode en het ingestelde verversingsschema. Bij directe OData-verbindingen kunnen data elke paar minuten worden bijgewerkt. Voor zware analytische workloads wordt aanbevolen om data in batches te laden, bijvoorbeeld elk uur of meerdere keren per dag, om de prestaties van Business Central niet te beïnvloeden.
- Is Qlik geschikt voor kleinere organisaties die Business Central gebruiken?
- Ja, Qlik biedt oplossingen voor verschillende organisatieomvangen. Qlik Sense cloud is beschikbaar als abonnementsmodel en schaalt mee met de organisatie. Voor kleinere organisaties met beperkte budgetten zijn er ook Qlik-partners die branchespecifieke dashboards voor Business Central aanbieden als kant-en-klare oplossing.
- Wat is het verschil tussen de ingebouwde Power BI-integratie van Business Central en Qlik?
- Microsoft biedt een native integratie tussen Business Central en Power BI, wat een logische keuze is voor organisaties die al diep in het Microsoft-ecosysteem zitten. Qlik onderscheidt zich door de associatieve analytische engine, die vrije dataverkenning mogelijk maakt zonder vooraf gedefinieerde drilldown-paden, en door de AI-gedreven inzichtfuncties die automatisch afwijkingen en patronen signaleren.
Over Qlik
Business intelligence platform met associatieve data-analyse. Dashboards en self-service analytics.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Dynamics 365 Business Central-data in Qlik visualiseren?
Ontdek hoe SyncIT je Dynamics 365 Business Central-bedrijfsdata automatisch naar Qlik stuurt.