Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere ASPOS-filialen tegelijkertijd?

Ja, de integratie synchroniseert productdata naar alle actieve ASPOS-locaties tegelijk en verwerkt voorraadmutaties per filiaal afzonderlijk.

Kan Productflow ook de webshopmodule van Valk Solutions ASPOS aansturen?

Ja, naast kassapunten ondersteunt de integratie ook de ASPOS webshopcomponent voor consistente productinformatie over alle kanalen.

Hoe worden bestaande artikelen in ASPOS behandeld bij de eerste synchronisatie?

Bestaande artikelen worden gematcht op EAN-code of SKU en bijgewerkt met de Productflow data, zonder dubbele records aan te maken.

Is het mogelijk om bepaalde productattributen uit te sluiten van synchronisatie?

Ja, via de SyncIT-configuratie kun je per attribuut instellen of het wordt gesynchroniseerd, zodat je lokale ASPOS-aanpassingen kunt behouden.

Hoe gaat de integratie om met seizoensartikelen die tijdelijk actief moeten zijn?

Productflow-statussen zoals actief en inactief worden gesynchroniseerd naar ASPOS, waardoor seizoensartikelen automatisch worden in- en uitgeschakeld.

Productflow + Valk Solutions koppeling

Verbind Productflow PIM met Valk Solutions ASPOS voor geautomatiseerde productsynchronisatie, consistente data en efficiënt omnichannel retailbeheer.

Het probleem

Retailers die Productflow gebruiken als PIM-systeem voor centrale productdatabeheer en ASPOS van Valk Solutions als omnichannel kassaplatform, staan voor een grote uitdaging: de twee systemen communiceren niet automatisch met elkaar. Productinformatie die zorgvuldig wordt ingevoerd en onderhouden in Productflow, inclusief gedetailleerde beschrijvingen, marketingteksten, afbeeldingen en technische specificaties, bereikt het ASPOS-platform alleen via tijdrovende handmatige import. Bij grote productcatalogi met honderden of duizenden artikelen is dit ondoenlijk. Wijzigingen in seizoensassortimenten, nieuwe leveranciersinformatie of aangepaste EAN-codes moeten in beide systemen apart worden bijgewerkt. Valk Solutions ASPOS beheert realtime voorraden over meerdere winkelfilialen en webshops, maar heeft geen directe terugkoppeling naar Productflow. Dit betekent dat inkopers en category managers in Productflow werken met verouderde stockinformatie. De combinatie van dubbele gegevensinvoer, verhoogd foutenrisico en onvolledige productdata leidt tot operationele inefficiënties en een gefragmenteerde klantervaring.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Productflow en Valk Solutions ASPOS worden beide platforms naadloos met elkaar verbonden. Productdata die in Productflow wordt aangemaakt of gewijzigd, inclusief artikelomschrijvingen, afbeeldingen, barcodes, categorieindelingen en prijslijsten, wordt automatisch doorgestuurd naar ASPOS. Alle kassapunten en het webshopplatform van Valk Solutions beschikken daarmee altijd over rijke, actuele productinformatie zonder handmatige tussenkomst. Verkoopdata en voorraadmutaties vanuit ASPOS worden teruggestuurd naar Productflow, zodat category managers altijd beschikken over accurate stockniveaus per locatie. Bij het lanceren van nieuwe collecties of het uitfaseren van artikelen volstaat één handeling in Productflow om alle verkoopkanalen tegelijk bij te werken. De integratie ondersteunt ook kanaalspecifieke content: je kunt per verkoopkanaal binnen ASPOS andere productbeschrijvingen of prijzen instellen, allemaal gestuurd vanuit de centrale Productflow omgeving. Hierdoor wordt Productflow de werkelijke single source of truth voor de gehele retailoperatie.

Voordelen van de Productflow + Valk Solutions koppeling

Single source of truth voor productdata: Productflow wordt de centrale databron voor alle ASPOS-kanalen, waardoor inconsistente productinformatie in winkels en webshop verdwijnt.
Efficiënte collectiebeheeer: Nieuwe seizoensassortimenten worden vanuit Productflow in één actie uitgerold naar alle ASPOS kassapunten en webshopkanalen.
Realtime voorraadterugkoppeling: Verkooptransacties en voorraadmutaties uit ASPOS stromen terug naar Productflow voor accurate stockinformatie bij inkoopbeslissingen.
Kanaalspecifieke productcontent: Beheer verschillende beschrijvingen en prijzen per ASPOS-verkoopkanaal vanuit één centrale Productflow omgeving zonder dubbel werk.
Tijdsbesparing bij assortimentswijzigingen: Productwijzigingen hoeven nog maar op één plek te worden doorgevoerd, wat tientallen uren handmatig werk per week bespaart.

Datastromen

Productbeschrijvingen en media: Teksten, afbeeldingen, video's en technische specificaties stromen automatisch van Productflow naar ASPOS-verkoopkanalen.
Assortiment en categoriestructuur: Categorieindelingen, collectiestructuren en artikelgroeperingen worden vanuit Productflow gesynchroniseerd naar ASPOS.
Prijzen en promoties: Verkoopprijzen, actieprijzen en klantgroepspecifieke tarieven worden centraal beheerd in Productflow en doorgezet naar ASPOS.
Barcodes en artikelnummers: EAN-codes, SKU's en interne artikelnummers worden gesynchroniseerd voor foutloze verwerking aan de kassa en in het magazijn.
Voorraadstanden per locatie: Stockniveaus per ASPOS-filiaal worden teruggestuurd naar Productflow voor centraal voorraadinzicht en nauwkeurige inkoopplanning.

Resultaten

0%: Overselling door voorraadsync
100%: Voorraadnauwkeurigheid
1 profiel: Per klant over alle kanalen
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Real-time voorraadsync
Omnichannel klantprofiel
Click-and-collect
Centraal productbeheer

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere ASPOS-filialen tegelijkertijd?: Ja, de integratie synchroniseert productdata naar alle actieve ASPOS-locaties tegelijk en verwerkt voorraadmutaties per filiaal afzonderlijk.
Kan Productflow ook de webshopmodule van Valk Solutions ASPOS aansturen?: Ja, naast kassapunten ondersteunt de integratie ook de ASPOS webshopcomponent voor consistente productinformatie over alle kanalen.
Hoe worden bestaande artikelen in ASPOS behandeld bij de eerste synchronisatie?: Bestaande artikelen worden gematcht op EAN-code of SKU en bijgewerkt met de Productflow data, zonder dubbele records aan te maken.
Is het mogelijk om bepaalde productattributen uit te sluiten van synchronisatie?: Ja, via de SyncIT-configuratie kun je per attribuut instellen of het wordt gesynchroniseerd, zodat je lokale ASPOS-aanpassingen kunt behouden.
Hoe gaat de integratie om met seizoensartikelen die tijdelijk actief moeten zijn?: Productflow-statussen zoals actief en inactief worden gesynchroniseerd naar ASPOS, waardoor seizoensartikelen automatisch worden in- en uitgeschakeld.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Productflow en Valk Solutions naadloos laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Productflow en Valk Solutions integreert voor een complete omnichannel retailoplossing.