Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden meerdere RetailVista-winkellocaties ondersteund?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie RetailVista-implementaties. Productdata en prijzen worden gesynchroniseerd naar alle gekoppelde winkellocaties, en voorraadmutaties per locatie worden afzonderlijk verwerkt.

Hoe gaat de integratie om met promotionele prijzen en kortingen?

Tijdelijke actieprijzen en kortingen die worden ingesteld in Productflow kunnen worden gesynchroniseerd naar RetailVista met een geldigheidsperiode, zodat de actieprijs automatisch actief en inactief wordt op de kassa.

Wat gebeurt er met voorraad als RetailVista offline is?

RetailVista beschikt over offline functionaliteit voor kassatransacties. SyncIT synchroniseert de tijdens offline periode opgebouwde voorraadmutaties zodra de verbinding hersteld is, zodat geen data verloren gaat.

Kunnen bestaande artikelen in RetailVista worden bijgewerkt of alleen nieuwe worden aangemaakt?

SyncIT kan zowel bestaande artikelen in RetailVista updaten op basis van EAN-code of artikelnummer als nieuwe artikelen aanmaken. De matching-strategie is configureerbaar tijdens de implementatie.

Is de integratie geschikt voor retailers met zowel een webshop als fysieke winkels?

Absoluut. De Productflow + RetailVista integratie is specifiek ontworpen voor omnichannel-retailers die productdata centraal willen beheren en consistent willen distribueren naar zowel online kanalen als fysieke kassasystemen.

Productflow + RetailVista koppeling

Verbind je Productflow PIM-platform met RetailVista POS voor een naadloze datastroom tussen je centrale productinformatie en je kassa- en winkelomgeving. Met de SyncIT integratie zijn productdata, prijzen en voorraden altijd consistent tussen je online kanalen en fysieke winkels, zonder handmatig dubbel beheer.

Het probleem

Retailers die zowel Productflow gebruiken voor het beheer van online productinformatie als RetailVista als kassasysteem in fysieke winkels, hebben te maken met twee afzonderlijke systemen die niet automatisch met elkaar communiceren. Productwijzigingen die in Productflow worden doorgevoerd, zoals nieuwe beschrijvingen, bijgewerkte EAN-codes, aangepaste categorisering of gewijzigde verkoopprijzen, bereiken RetailVista niet automatisch. Winkelmedewerkers werken daardoor met verouderde productinformatie op de kassa. Nieuwe artikelen moeten handmatig worden aangemaakt in zowel Productflow als RetailVista, wat tijd kost en fouten uitlokt. Voorraadverschillen tussen online en fysiek zijn een constant probleem: als een product in de winkel wordt verkocht via RetailVista, weet Productflow hier niets van. Dit leidt tot oververkoop op online kanalen en onnodige klanttevredenheidsrisico's. De operationele last van dubbel productbeheer groeit naarmate het assortiment uitbreidt en stagneert de schaalbaarheid van de omnichannel-strategie.

De oplossing

SyncIT maakt een directe, tweerichtingsverbinding tussen Productflow en RetailVista. Productdata die centraal beheerd wordt in Productflow, inclusief omschrijvingen, EAN-codes, categorieën, afbeeldingen en prijzen, wordt automatisch gesynchroniseerd naar RetailVista zodat kassa's altijd werken met actuele informatie. Nieuwe artikelen die worden aangemaakt in Productflow verschijnen automatisch in RetailVista zonder handmatige invoer. In de andere richting worden transactiedata en voorraadmutaties uit RetailVista teruggestuurd naar Productflow, zodat online kanalen altijd beschikken over actuele voorraadinformatie per winkellocatie. Prijswijzigingen die via de Repricer van Productflow worden doorgevoerd, worden direct doorgezet naar de RetailVista-kassa's. Het resultaat is een volledig gesynchroniseerde omnichannel-ervaring waarbij klanten altijd correcte informatie en beschikbaarheid zien, zowel online als in de winkel.

Voordelen van de Productflow + RetailVista koppeling

Altijd actuele productinfo op de kassa: Productwijzigingen die in Productflow worden doorgevoerd, stromen automatisch door naar RetailVista. Winkelmedewerkers werken altijd met de meest recente productomschrijvingen, barcodes en prijzen.
Eenmalig productbeheer voor online en offline: Beheer je volledige assortiment centraal in Productflow en laat SyncIT de data automatisch doorsturen naar RetailVista. Geen dubbele invoer meer, minder fouten en minder beheerlast voor je team.
Realtime voorraadsynchronisatie: Winkelverkopen via RetailVista worden direct verwerkt in Productflow zodat online kanalen altijd de correcte beschikbaarheid tonen. Voorkom oververkoop en teleurgestelde klanten door nauwkeurige voorraadinformatie.
Snellere time-to-market voor nieuwe producten: Nieuwe artikelen die in Productflow worden aangemaakt, zijn automatisch en snel beschikbaar in RetailVista voor alle winkellocaties. Geen vertraging meer door handmatige duplicatie van productgegevens.
Schaalbare omnichannel-strategie: Naarmate je assortiment groeit en je meer verkoopkanalen toevoegt, blijft het beheer beheersbaar dankzij de centrale Productflow-Productflow-hub. SyncIT maakt schaalbare groei mogelijk zonder proportionele toename van administratie.

Datastromen

Productdata van Productflow naar RetailVista: Productomschrijvingen, EAN-codes, categorieën, afbeeldingen en producteigenschappen worden automatisch gesynchroniseerd vanuit de Productflow PIM naar het RetailVista artikelbestand.
Prijsupdates van Productflow naar RetailVista kassa: Verkoopprijzen en promotionele prijzen die worden beheerd of aangepast via de Productflow Repricer worden automatisch doorgezet naar de RetailVista-kassa's voor correcte kassaverwerking.
Voorraadmutaties van RetailVista naar Productflow: Winkelverkopen en voorraadcorrecties die worden geregistreerd in RetailVista worden gesynchroniseerd naar Productflow zodat online kanalen altijd actuele voorraadinformatie tonen.
Nieuwe artikelen van Productflow naar RetailVista: Nieuwe producten die worden aangemaakt in Productflow worden automatisch aangemeld bij RetailVista en direct beschikbaar gesteld op alle gekoppelde kassalocaties.
Verkooptransacties voor analyse terug naar Productflow: Transactiedata uit RetailVista, inclusief omzet per product en locatie, wordt teruggestuurd naar Productflow voor gebruik in de Dashboarding en Insights-module voor omnichannel-analyses.

Resultaten

0%: Overselling door voorraadsync
100%: Voorraadnauwkeurigheid
1 profiel: Per klant over alle kanalen
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Real-time voorraadsync
Omnichannel klantprofiel
Click-and-collect
Centraal productbeheer

Veelgestelde vragen

Worden meerdere RetailVista-winkellocaties ondersteund?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie RetailVista-implementaties. Productdata en prijzen worden gesynchroniseerd naar alle gekoppelde winkellocaties, en voorraadmutaties per locatie worden afzonderlijk verwerkt.
Hoe gaat de integratie om met promotionele prijzen en kortingen?: Tijdelijke actieprijzen en kortingen die worden ingesteld in Productflow kunnen worden gesynchroniseerd naar RetailVista met een geldigheidsperiode, zodat de actieprijs automatisch actief en inactief wordt op de kassa.
Wat gebeurt er met voorraad als RetailVista offline is?: RetailVista beschikt over offline functionaliteit voor kassatransacties. SyncIT synchroniseert de tijdens offline periode opgebouwde voorraadmutaties zodra de verbinding hersteld is, zodat geen data verloren gaat.
Kunnen bestaande artikelen in RetailVista worden bijgewerkt of alleen nieuwe worden aangemaakt?: SyncIT kan zowel bestaande artikelen in RetailVista updaten op basis van EAN-code of artikelnummer als nieuwe artikelen aanmaken. De matching-strategie is configureerbaar tijdens de implementatie.
Is de integratie geschikt voor retailers met zowel een webshop als fysieke winkels?: Absoluut. De Productflow + RetailVista integratie is specifiek ontworpen voor omnichannel-retailers die productdata centraal willen beheren en consistent willen distribueren naar zowel online kanalen als fysieke kassasystemen.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

Productflow en RetailVista naadloos laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Productflow en RetailVista integreert voor een complete omnichannel retailoplossing.