Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke verkoopkanalen die via Productflow lopen zijn compatibel met de Monta integratie?

SyncIT ondersteunt alle verkoopkanalen die Productflow beheert, waaronder bol.com, Amazon, Zalando, en eigen webshops op platforms zoals WooCommerce en Shopify. Bestellingen vanuit al deze kanalen worden automatisch doorgezet naar Monta.

Hoe wordt voorkomen dat er overselling plaatsvindt op meerdere kanalen tegelijk?

SyncIT synchroniseert voorraadmutaties vanuit Monta real-time naar Productflow. Productflow verdeelt deze voorraadinfo direct over alle actieve verkoopkanalen, waardoor uitverkochte producten automatisch worden geblokkeerd voor nieuwe bestellingen.

Wat gebeurt er met een bestelling als Monta een artikel niet op voorraad heeft?

SyncIT geeft een foutmelding in het dashboard wanneer Monta een artikel niet kan verwerken. Je kunt de bestelling direct opvolgen en een oplossing kiezen, zoals het blokkeren van het artikel op alle kanalen via Productflow.

Hoe snel worden bestellingen vanuit Productflow doorgezet naar Monta?

SyncIT verwerkt nieuwe bestellingen in real-time of met een minimale vertraging van enkele minuten, afhankelijk van de gekozen synchronisatie-instellingen. Dit zorgt ervoor dat Monta zo snel mogelijk kan beginnen met de orderverwerking.

Kunnen retouren die klanten aanmelden op een marketplace ook automatisch worden verwerkt?

Ja, retourmeldingen die via marketplaces zoals bol.com binnenkomen en door Productflow worden doorgegeven, worden via SyncIT automatisch naar Monta gestuurd voor verwerking in het magazijn.

Productflow + Monta koppeling

De Productflow Monta integratie via SyncIT verbindt je centrale productinformatiebeheer direct met het fulfilmentproces van Monta. Bestellingen die binnenkomen via de aan Productflow gekoppelde verkoopkanalen worden automatisch doorgestuurd naar Monta voor verwerking en verzending. Voorraadmutaties vanuit het Monta magazijn worden real-time teruggespeeld naar Productflow, zodat alle verkoopkanalen altijd actuele voorraadinformatie tonen.

Het probleem

Productflow stelt verkopers in staat om productinformatie, prijzen, voorraden en bestellingen centraal te beheren voor meerdere marketplaces en webshops tegelijk. Toch ontstaat er een serieus logistiek knelpunt wanneer Monta wordt gebruikt als fulfillmentpartner en deze twee systemen niet met elkaar zijn geïntegreerd. Bestellingen die Productflow ontvangt vanuit kanalen als bol.com, Amazon of een eigen webshop, moeten handmatig worden doorgezet naar het MontaPortal voor verwerking. Dit is een tijdrovende en foutgevoelige taak die bij groeiende ordervolumes simpelweg niet meer uitvoerbaar is zonder extra personeel. Bovendien werkt Productflow als centrale hub voor voorraadbeheer: zodra Monta goederen verzendt of retouren verwerkt, moet die informatie terug in Productflow zodat alle verkoopkanalen automatisch worden bijgewerkt. Zonder integratie loop je constant het risico dat klanten producten bestellen die al uitverkopen zijn in het magazijn. Dit leidt tot overselling, negatieve beoordelingen op marketplaces en zelfs sancties van platforms zoals bol.com. De combinatie van Productflow en Monta biedt enorme kansen voor efficiënt multichannel verkopen, maar alleen wanneer de twee systemen naadloos met elkaar communiceren.

De oplossing

SyncIT maakt Productflow en Monta tot een geïntegreerd geheel. Alle bestellingen die via de aan Productflow gekoppelde verkoopkanalen binnenkomen worden door SyncIT automatisch en real-time doorgezet naar het MontaPortal. Monta begint direct met het picken en verpakken, waarna de verzendbevestiging en track-and-trace informatie via SyncIT terugvloeien naar Productflow. Productflow stuurt deze informatie vervolgens door naar het betreffende verkoopkanaal, of dat nu bol.com, Amazon of een eigen webshop is. Elke voorraadwijziging in het Monta magazijn, van uitgaande zendingen tot verwerkte retouren en inkomende goederen, wordt continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van Productflow. Hierdoor worden alle verbonden verkoopkanalen automatisch bijgewerkt met de juiste beschikbaarheid. Retourzendingen die Monta ontvangt worden automatisch gesignaleerd en doorgegeven aan Productflow, inclusief de retourstatus en het aantal teruggekomen stuks. Zo houd je zonder handmatige handelingen grip op je multichannel logistiek en kun je vol vertrouwen opschalen.

Voordelen van de Productflow + Monta koppeling

Multichannel bestellingen automatisch naar Monta: Bestellingen van bol.com, Amazon, Zalando en andere kanalen die via Productflow binnenkomen worden zonder handmatige tussenkomst doorgezet naar Monta voor snelle verwerking en verzending.
Gecentraliseerde voorraadcontrole: Productflow fungeert als de enige bron van waarheid voor je voorraad. SyncIT zorgt ervoor dat alle mutaties vanuit Monta direct worden verwerkt, zodat alle verkoopkanalen altijd kloppen.
Geen overselling meer op marketplaces: Doordat Monta-voorraadmutaties real-time worden teruggekoppeld via SyncIT naar Productflow, worden je verkoopkanalen automatisch bijgewerkt en voorkom je dat klanten uitverkochte producten kunnen bestellen.
Automatische verzendstatus per kanaal: Track-and-trace informatie van Monta wordt via Productflow automatisch doorgegeven aan het juiste verkoopkanaal, inclusief bol.com en Amazon, zodat klanten altijd op de hoogte zijn van hun pakket.
Schaalbaar multichannel fulfillment: De combinatie van Productflow en Monta, verbonden via SyncIT, maakt het mogelijk om te groeien in zowel het aantal verkoopkanalen als het ordervolume, zonder dat de logistieke afhandeling complexer of arbeidsintensiever wordt.

Datastromen

Bestellingen van Productflow naar Monta: Bestellingen afkomstig van alle aan Productflow gekoppelde verkoopkanalen worden automatisch doorgezet naar het MontaPortal, inclusief artikeldetails, aantallen en bezorgadressen.
Verzendbevestiging van Monta naar Productflow: Na verwerking en verzending stuurt Monta de bevestiging en track-and-trace code via SyncIT terug naar Productflow, waarna Productflow dit automatisch doorstuurt naar het juiste verkoopkanaal.
Voorraadmutaties van Monta naar Productflow: Elke wijziging in de magazijnvoorraad van Monta wordt real-time gesynchroniseerd met de centrale voorraadmodule van Productflow, zodat alle verkoopkanalen direct de juiste beschikbaarheid tonen.
Retourstatus van Monta naar Productflow: Wanneer Monta een retourzending ontvangt en verwerkt, wordt de retourstatus en het bijbehorende artikelaantal automatisch teruggekoppeld aan Productflow voor correcte verwerking in de orderstroom.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Productflow naar Monta
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Productflow ordersync
Monta fulfillment-verwerking
Tracking en verzendbevestiging
Real-time voorraadsynchronisatie
Retourverwerking
Monitoring en foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Welke verkoopkanalen die via Productflow lopen zijn compatibel met de Monta integratie?: SyncIT ondersteunt alle verkoopkanalen die Productflow beheert, waaronder bol.com, Amazon, Zalando, en eigen webshops op platforms zoals WooCommerce en Shopify. Bestellingen vanuit al deze kanalen worden automatisch doorgezet naar Monta.
Hoe wordt voorkomen dat er overselling plaatsvindt op meerdere kanalen tegelijk?: SyncIT synchroniseert voorraadmutaties vanuit Monta real-time naar Productflow. Productflow verdeelt deze voorraadinfo direct over alle actieve verkoopkanalen, waardoor uitverkochte producten automatisch worden geblokkeerd voor nieuwe bestellingen.
Wat gebeurt er met een bestelling als Monta een artikel niet op voorraad heeft?: SyncIT geeft een foutmelding in het dashboard wanneer Monta een artikel niet kan verwerken. Je kunt de bestelling direct opvolgen en een oplossing kiezen, zoals het blokkeren van het artikel op alle kanalen via Productflow.
Hoe snel worden bestellingen vanuit Productflow doorgezet naar Monta?: SyncIT verwerkt nieuwe bestellingen in real-time of met een minimale vertraging van enkele minuten, afhankelijk van de gekozen synchronisatie-instellingen. Dit zorgt ervoor dat Monta zo snel mogelijk kan beginnen met de orderverwerking.
Kunnen retouren die klanten aanmelden op een marketplace ook automatisch worden verwerkt?: Ja, retourmeldingen die via marketplaces zoals bol.com binnenkomen en door Productflow worden doorgegeven, worden via SyncIT automatisch naar Monta gestuurd voor verwerking in het magazijn.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

Productflow-orders automatisch laten verwerken via Monta?

Ontdek hoe SyncIT je Productflow-fulfillment via Monta volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.