Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de Productflow en Katana integratie technisch?

SyncIT fungeert als middleware die via de API's van beide platformen data uitwisselt. Bestellingen, voorraadmutaties en statusupdates worden in realtime of op vastgestelde intervallen gesynchroniseerd, zonder dat je iets handmatig hoeft te doen.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen Productflow en Katana?

De integratie synchroniseert bestellingen, voorraadniveaus, productstatus, SKU-informatie en productieorders. Je kunt in overleg met SyncIT ook aanvullende velden meenemen die specifiek zijn voor jouw bedrijfsproces.

Is de integratie geschikt voor bedrijven die op meerdere marketplaces verkopen?

Ja, Productflow is specifiek ontworpen voor multi-channel verkoop op marketplaces zoals bol.com, Amazon en Kaufland. De integratie met Katana werkt voor alle verkoopkanalen die via Productflow worden beheerd.

Wat gebeurt er als een bestelling in Productflow wordt geannuleerd?

Bij een annulering in Productflow wordt de bijbehorende productieorder of voorraadreservering in Katana automatisch gecanceld of vrijgegeven, zodat je voorraad en productiecapaciteit correct blijven.

Hoelang duurt het om de Productflow en Katana integratie in te stellen?

De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van je productcatalogus en procesflow, maar de meeste integraties zijn binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIT begeleidt je door het volledige installatieproces.

Productflow + Katana koppeling

De integratie tussen Productflow en Katana verbindt jouw marketplace- en webshopbeheer direct met je productie- en voorraadbeheer, zodat bestellingen, voorraadniveaus en productieorders altijd synchroon lopen. Zo voorkom je overselling, vertragingen en handmatige fouten in je operationele processen.

Het probleem

Webshops en marketplace-verkopers die Productflow gebruiken voor hun verkanaalbeheer en Katana voor hun productie en voorraadbeheer, lopen constant aan tegen hetzelfde probleem: de twee systemen spreken niet met elkaar. Zodra een bestelling binnenkomt via bol.com, Amazon of een eigen webshop, moet iemand handmatig de productieorder of voorraadmutatie doorvoeren in Katana. Dit kost niet alleen tijd, maar leidt ook tot fouten. Denk aan voorraadafwijkingen waarbij je producten verkoopt die al uitverkocht zijn, of productieorders die te laat worden aangemaakt omdat de koppeling ontbreekt. Voor groeiende bedrijven die op meerdere kanalen actief zijn, wordt dit een serieuze bottleneck. Elk handmatig datapunt is een potentieel risico voor klanttevredenheid en bedrijfscontinuïteit. Bovendien verspillen medewerkers uren per week aan het overzetten van ordergegevens, voorraadcijfers en productstatus tussen de twee platformen.

De oplossing

Met de Productflow en Katana integratie via SyncIT worden bestellingen die binnenkomen in Productflow automatisch doorgezet naar Katana als productieorder of voorraadreservering. De integratie zorgt ervoor dat voorraadniveaus in realtime worden gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat Productflow altijd de actuele beschikbaarheid kent en deze direct doorgeeft aan je verkoopkanalen. Wanneer een product in Katana wordt afgerond en gereed is voor verzending, wordt de orderstatus in Productflow automatisch bijgewerkt. Grondstoffen en halffabricaten worden gekoppeld aan de bill of materials in Katana, waardoor tekorten vroegtijdig worden gesignaleerd. SyncIT regelt de gehele gegevensstroom op de achtergrond, zonder dat je iets handmatig hoeft over te typen. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde keten van verkoop tot productie, die schaalt met jouw bedrijf.

Voordelen van de Productflow + Katana koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in Katana worden direct doorgegeven aan Productflow, waardoor je verkoopkanalen zoals bol.com en Amazon altijd werken met actuele beschikbaarheidsdata. Zo elimineer je overselling en teleurgestelde klanten.
Automatische orderverwerking: Bestellingen die via Productflow binnenkomen worden automatisch omgezet naar productieorders of magazijnpicks in Katana, zonder handmatig ingrijpen. Dit versnelt je fulfillmentproces aanzienlijk.
Minder handmatige fouten: Door de directe integratie verdwijnen dubbele invoer en typefouten. Productiedata, SKU-informatie en ordergegevens worden consistent en foutloos overgebracht tussen beide platformen.
Beter inzicht in productiecapaciteit: De integratie geeft je een compleet beeld van wat er in productie is, wat er op voorraad ligt en wat er verkocht wordt. Zo kun je beter plannen, inkopen en prioriteiten stellen per verkoopkanaal.
Schaalbaar voor groei: Of je nu 50 of 5.000 bestellingen per dag verwerkt, de integratie schaalt mee met je groei. Je hoeft geen extra administratief personeel in te zetten naarmate je op meer marketplaces actief wordt.

Datastromen

Bestellingen van Productflow naar Katana: Zodra een bestelling binnenkomt via een van je verkoopkanalen in Productflow, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Katana als nieuwe productieorder of voorraadreservering, inclusief SKU, aantal en klantgegevens.
Voorraadniveaus van Katana naar Productflow: Wanneer de voorraad in Katana wordt bijgewerkt — door productie, inkoop of retouren — worden de actuele voorraadcijfers direct gesynchroniseerd naar Productflow, zodat je verkoopkanalen altijd de juiste beschikbaarheid tonen.
Productstatus-updates van Katana naar Productflow: Zodra een product in Katana de status 'gereed' krijgt, wordt de bijbehorende order in Productflow automatisch bijgewerkt naar de volgende processtap, zodat verzending of marketplace-update direct kan worden ingezet.
Productinformatie en BOM-synchronisatie: Productgegevens inclusief bill of materials worden gesynchroniseerd zodat Productflow altijd de juiste productdefinities kent en Katana de juiste grondstoffenbehoeften kan berekenen per inkomende verkooporder.
Grondstoftekort-signalering: Wanneer het inkomende ordervolume via Productflow de beschikbare grondstoffenvoorraad in Katana zou overschrijden, wordt er automatisch een signaal gegenereerd zodat je inkoopproces tijdig in werking kan treden.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Productflow naar Katana
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Productflow ordersync
Katana fulfillment-verwerking
Tracking en verzendbevestiging
Real-time voorraadsynchronisatie
Retourverwerking
Monitoring en foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de Productflow en Katana integratie technisch?: SyncIT fungeert als middleware die via de API's van beide platformen data uitwisselt. Bestellingen, voorraadmutaties en statusupdates worden in realtime of op vastgestelde intervallen gesynchroniseerd, zonder dat je iets handmatig hoeft te doen.
Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen Productflow en Katana?: De integratie synchroniseert bestellingen, voorraadniveaus, productstatus, SKU-informatie en productieorders. Je kunt in overleg met SyncIT ook aanvullende velden meenemen die specifiek zijn voor jouw bedrijfsproces.
Is de integratie geschikt voor bedrijven die op meerdere marketplaces verkopen?: Ja, Productflow is specifiek ontworpen voor multi-channel verkoop op marketplaces zoals bol.com, Amazon en Kaufland. De integratie met Katana werkt voor alle verkoopkanalen die via Productflow worden beheerd.
Wat gebeurt er als een bestelling in Productflow wordt geannuleerd?: Bij een annulering in Productflow wordt de bijbehorende productieorder of voorraadreservering in Katana automatisch gecanceld of vrijgegeven, zodat je voorraad en productiecapaciteit correct blijven.
Hoelang duurt het om de Productflow en Katana integratie in te stellen?: De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van je productcatalogus en procesflow, maar de meeste integraties zijn binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIT begeleidt je door het volledige installatieproces.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Productflow-orders automatisch laten verwerken via Katana?

Ontdek hoe SyncIT je Productflow-fulfillment via Katana volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.