PrestaShop + Katana koppeling
Verbind je PrestaShop webwinkel direct met Katana voor realtime voorraadbeheer en productieplanning. Automatiseer de datastroom tussen verkoop en magazijn en elimineer handmatige fouten.
Het probleem
Webshophouders die PrestaShop gebruiken voor hun online verkoop en Katana inzetten voor productieplanning en voorraadbeheer, stoten constant op hetzelfde probleem: de twee systemen staan los van elkaar. Elke bestelling die binnenkomt in PrestaShop moet handmatig worden verwerkt in Katana om grondstoffen, halffabricaten en eindproducten bij te werken. Dit levert niet alleen tijdverlies op, maar ook een verhoogd risico op fouten: verkeerde aantallen, verkeerde statussen, of producten die al lang uitverkocht zijn maar nog steeds zichtbaar zijn in de webshop. Voor maakbedrijven en producenten die schaalbaar willen groeien is dit een serieuze bottleneck. De afdeling operations verliest uren per week aan het syncroniseren van orderdata, terwijl klantenservice ondertussen vragen beantwoordt over levertijden die niet kloppen. De groeikansen die PrestaShop biedt worden zo ondermijnd door operationele chaos in het magazijn en de productiehal.
De oplossing
Met de SyncIT integratie tussen PrestaShop en Katana worden beide systemen automatisch gesynchroniseerd, zonder tussenkomst van medewerkers. Zodra een klant een bestelling plaatst in PrestaShop, wordt deze direct doorgezet naar Katana. Katana verwerkt de order, past de voorraad van grondstoffen en eindproducten aan en plant indien nodig nieuwe productieorders in. Wijzigingen in voorraadniveaus in Katana worden automatisch teruggestuurd naar PrestaShop, zodat de webshop altijd actuele beschikbaarheidsinformatie toont. Serienummers, lot-tracking en vervaldatums worden meegestuurd, wat cruciaal is voor kwaliteitscontrole en audits. Het resultaat is een vlekkeloze datastroom van webshop naar productievloer en terug, met minder fouten, snellere doorlooptijden en tevreden klanten. SyncIT configureert de integratie op maat van jouw productie- en bestelprocessen.
Voordelen van de PrestaShop + Katana koppeling
- Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraaднiveaus in Katana worden direct gesynchroniseerd met PrestaShop. Klanten zien altijd de juiste beschikbaarheid, zonder handmatige updates of verouderde stockinformatie.
- Automatische productieorders: Bij een nieuwe bestelling in PrestaShop maakt Katana automatisch een productieorder aan op basis van de bill of materials. Zo start productie direct zonder handmatige invoer.
- Lot- en serienummer tracking: Katana's traceerbaarheid op lot- en serienummerniveau wordt volledig meegenomen in de integratie. Ideaal voor compliance, recalls en kwaliteitsaudits.
- Minder handmatig werk: Orderdata hoeft niet langer handmatig te worden overgetypt tussen systemen. Dit bespaart uren per week en elimineert invoerfouten die leiden tot klachten en retourzendingen.
- Schaalbare groei: Of je nu 50 of 5.000 orders per maand verwerkt, de integratie schaalt mee. PrestaShop en Katana werken als één geïntegreerd systeem, klaar voor jouw groeiambitie.
Datastromen
- Bestellingen van PrestaShop naar Katana: Elke nieuwe verkooporder in PrestaShop wordt automatisch aangemaakt in Katana, inclusief klantgegevens, productvarianten, aantallen en leveringsdeadlines.
- Voorraadniveaus van Katana naar PrestaShop: Actuele voorraadstanden van grondstoffen en eindproducten in Katana worden continu teruggesynchroniseerd naar PrestaShop, zodat de webshop nooit verouderde stockinfo toont.
- Productstatus en levertijden: Productie- en leverstatussen worden vanuit Katana teruggekoppeld aan PrestaShop, zodat klanten altijd een accurate verwachte leverdatum zien in hun bestelhistorie.
- Retouren en voorraadcorrecties: Retouren verwerkt in PrestaShop worden automatisch als voorraadmutatie doorgezet naar Katana, inclusief eventuele kwaliteitsinspectie-statussen.
- Productinformatie en varianten: SKU's, productbeschrijvingen en variantconfiguraties worden gesynchroniseerd tussen beide platforms, zodat cataloguswijzigingen in Katana direct zichtbaar zijn in de webshop.
Resultaten
- 100%: Orders automatisch van PrestaShop naar Katana
- Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
- 0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates
Technische details
- PrestaShop ordersync
- Katana fulfillment-verwerking
- Tracking en verzendbevestiging
- Real-time voorraadsynchronisatie
- Retourverwerking
- Monitoring en foutafhandeling
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie met alle versies van PrestaShop?
- De SyncIT integratie werkt met PrestaShop 8.x en hoger. Oudere versies kunnen via maatwerk worden ondersteund. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck.
- Hoe gaat de integratie om met productvarianten in PrestaShop?
- Productvarianten zoals kleur, maat of materiaal worden volledig gesynchroniseerd met de bijbehorende SKU's en stuklijsten in Katana, zodat voorraadbeheer per variant correct werkt.
- Kan ik meerdere Katana-magazijnen koppelen aan één PrestaShop webshop?
- Ja, de integratie ondersteunt multi-warehouse configuraties in Katana. Je kunt per locatie aparte voorraadregels instellen die aansluiten op jouw PrestaShop verzendlogica.
- Hoe snel worden bestellingen gesynchroniseerd?
- SyncIT synchroniseert bestellingen in realtime of met een instelbaar interval van enkele minuten, afhankelijk van jouw configuratievoorkeuren en het volume aan orders.
- Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?
- Nee, SyncIT verzorgt de volledige implementatie en configuratie. Onze specialisten richten de integratie in op basis van jouw specifieke workflows en testen alles voor livegang.
Over PrestaShop
Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.
Over Katana
Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.
PrestaShop-orders automatisch laten verwerken via Katana?
Ontdek hoe SyncIT je PrestaShop-fulfillment via Katana volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.