Microsoft Power BI + Exact Online koppeling

Transformeer uw Exact Online financiële data in realtime dashboards met Microsoft Power BI. Van winst-en-verliesrekening tot liquiditeitsprognose: alle cijfers worden automatisch geladen, gevisualiseerd en beschikbaar gesteld voor elke stakeholder in uw organisatie.

Het probleem

Organisaties die Exact Online gebruiken als hun primaire boekhoudpakket beschikken over rijke financiële data — maar de standaardrapportages in Exact Online zijn beperkt qua flexibiliteit en visualisatie. Financieel managers en directies moeten wekelijks of maandelijks rapporten handmatig samenstellen door data te exporteren naar Excel, te bewerken en te versturen. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en leidt tot verouderde informatie op het moment van publicatie. Consolidatie van meerdere administraties in Exact Online vereist handmatige samenvoeging. Managementrapportages vergelijken budgetten met realisaties maar vereisen complexe Excel-formules die kwetsbaar zijn voor fouten. Bestuurders en investeerders willen on-demand inzicht maar krijgen slechts periodieke statische PDF-rapporten. De financiële afdeling heeft te weinig tijd voor analyse omdat ze te veel tijd kwijt is aan het samenstellen van rapportages.

De oplossing

De integratie tussen Microsoft Power BI en Exact Online verbindt uw boekhouddata direct met een krachtig business intelligence platform. Via de dedicated Power BI Connector voor Exact Online worden grootboekgegevens, balansposten, omzetcijfers en debiteureninformatie automatisch en dagelijks ingeladen in Power BI. Op basis van uw grootboekclassificaties in Exact Online bouwt Power BI automatisch uw winst-en-verliesrekening en balans op. Interactieve dashboards tonen KPI's zoals brutomarge, cashflow en debiteurenomloopp realtime en zijn filterbaar op periode, kostenplaats of afdeling. Bij meerdere Exact Online-administraties ondersteunt Power BI consolidatie met de mogelijkheid om intercompany-transacties te elimineren. Directie, controllers en accountants kunnen via een beveiligde webomgeving of de Power BI-app altijd en overal inloggen voor actuele financiële inzichten — zonder dat iemand een Excel hoeft te openen.

Voordelen van de Microsoft Power BI + Exact Online koppeling

• Realtime financiële dashboards: Grootboekdata, omzetcijfers en balansposten worden dagelijks automatisch ingeladen vanuit Exact Online in Power BI, zodat uw dashboards altijd actuele financiële informatie tonen zonder handmatige export of bewerking.
• Interactieve winst- en verliesrekening: Op basis van uw grootboekclassificaties in Exact Online bouwt Power BI automatisch een interactieve P&L op die filterbaar is op periode, afdeling of kostenplaats — met drill-through naar individuele transacties.
• Consolidatie van meerdere administraties: Power BI ondersteunt het importeren van meerdere Exact Online-administraties in één rapport, inclusief de mogelijkheid om intercompany-boekingen te elimineren voor een geconsolideerd concernoverzicht.
• Budget versus realisatie analyses: Door budgetdata te combineren met gerealiseerde cijfers uit Exact Online biedt Power BI direct inzicht in afwijkingen per kostenplaats of afdeling, waardoor bijsturing vroeg en gefundeerd kan plaatsvinden.
• Altijd en overal toegankelijk voor stakeholders: Financiële dashboards zijn beschikbaar via de Power BI-webapp en mobiele app. Bestuurders, controllers en externe adviseurs krijgen op maat beveiligde toegang zonder tussenkomst van de financiële afdeling.

Datastromen

• : Alle geboekte transacties in Exact Online worden automatisch ingeladen in Power BI via de connector, inclusief grootboekrekening, kostenplaats, bedrag, datum en omschrijving.
• : Balansgegevens inclusief activa, passiva en eigen vermogen worden periodiek gesynchroniseerd vanuit Exact Online naar Power BI voor de opbouw van interactieve balansrapporten en liquiditeitsanalyses.
• : Openstaande debiteurenfacturen en crediteurenverplichtingen worden ingeladen in Power BI om cashflowprognoses te bouwen en het debiteurenbeheer visueel te monitoren op vervaldatum en klant.
• : De structuur van uw grootboekclassificaties in Exact Online bepaalt automatisch de opbouw van de winst-en-verliesrekening en balans in Power BI, zonder handmatige herindeling.
• : Gepubliceerde Power BI-rapporten worden automatisch vernieuwd en zijn beschikbaar voor geautoriseerde gebruikers via de Power BI-webapp, Microsoft Teams of een ingebed portaal van uw organisatie.

Resultaten

• Realtime inzicht: Financiële data automatisch in Power BI.
• Uren bespaard: Consolidatie geautomatiseerd.

Technische details

• Multi-administratie data-extractie
• Automatische dataset verversing
• Financiële KPI-dashboards
• Consolidatierapporten

Veelgestelde vragen

Hoe wordt Exact Online data ingeladen in Power BI?

Via de Power BI Connector voor Exact Online wordt er een directe verbinding gelegd met uw Exact Online-administratie. Power BI haalt dagelijks automatisch de grootboekdata, balansposten en factuurinformatie op en vernieuwt alle rapporten en dashboards.

Kan ik meerdere Exact Online-administraties combineren in één Power BI-rapport?

Ja. De Power BI Connector ondersteunt het importeren van meerdere administraties in één datamodel, met de mogelijkheid om intercompany-transacties te elimineren voor een geconsolideerd groepsrapport.

Hoe actueel zijn de cijfers in mijn Power BI-dashboard?

De standaard verversingsfrequentie is dagelijks. Met een Power BI Premium-licentie is het mogelijk om meerdere keren per dag te vernieuwen, zodat uw dashboards zo goed als realtime financiële inzichten bieden.

Hebben mijn directieleden of externe adviseurs toegang nodig tot Exact Online?

Nee. Via Power BI kunt u dashboards beveiligd publiceren en delen met specifieke gebruikers, zonder dat zij toegang nodig hebben tot Exact Online. Elke gebruiker ziet alleen de rapporten waarvoor zij zijn geautoriseerd.

Kan ik in Power BI ook budgetten vergelijken met de Exact Online-realisatiecijfers?

Ja. Door budgetbestanden te importeren in Power BI naast de automatisch ingeladen realisatiecijfers uit Exact Online, kunt u directe budget-versus-realisatie analyses bouwen per kostenplaats, afdeling of periode.

Over Microsoft Power BI

Marktleidende business intelligence tool voor data-analyse, dashboards en rapportages. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Financiële dashboards nodig?

Koppel Exact Online aan Power BI voor realtime financiële rapportages.