PostNL + Stockitup koppeling

De PostNL + Stockitup integratie van SyncIT verbindt jouw voorraadbeheer- en ordermanagementsysteem direct met PostNL, zodat verzendlabels automatisch worden aangemaakt en de voorraad altijd klopt na elke verzending.

Het probleem

E-commercebedrijven die Stockitup gebruiken voor voorraadbeheer en orderbeheer en PostNL inzetten als bezorgpartner, hebben zonder integratie te kampen met een dubbel handmatig werkproces. Elke order die binnenkomt in Stockitup moet handmatig worden verwerkt in het PostNL-portaal: adresgegevens worden overgetypt, een verzendlabel aangemaakt en afgedrukt, en de track & trace-code moet vervolgens terug worden ingevoerd in Stockitup. Tegelijkertijd moet de voorraad na elke verzending handmatig worden bijgewerkt om discrepanties te voorkomen. Dit dubbele beheer kost waardevolle tijd, vergroot de kans op fouten en maakt het nagenoeg onmogelijk om een accuraat, real-time voorraadoverzicht te handhaven over meerdere verkoopkanalen heen. Naarmate het ordervolume groeit, neemt het risico op fouten toe: verkeerde leveradressen, ontbrekende trackcodes en verouderde voorraadstanden leiden tot klantklachten, onnodige retourzendingen en verstoringen in het inkoopproces. Stockitup is gebouwd om e-commerce te automatiseren, maar zonder directe PostNL-integratie blijft de schakel naar daadwerkelijk verzenden een handmatige, foutgevoelige stap.

De oplossing

SyncIT verbindt Stockitup en PostNL in een naadloze, volledig geautomatiseerde workflow. Zodra Stockitup een order markeert als gereed voor verzending, stuurt SyncIT de ordergegevens automatisch door naar PostNL. PostNL genereert direct een verzendlabel met de juiste adresgegevens — zonder dat iemand iets hoeft over te typen. De track & trace-code wordt automatisch teruggestuurd naar Stockitup en kan worden doorgestuurd naar de klant. De voorraad in Stockitup wordt na elke verzending automatisch bijgewerkt, zodat de voorraadstanden over alle verkoopkanalen altijd actueel blijven. SyncIT ondersteunt alle PostNL-producten, inclusief standaard pakket, brievenbuspakket, aangetekend en internationale verzending. Via het SyncIT-dashboard krijg je een gecombineerd overzicht van verzendstatus en voorraadmutaties, waardoor je altijd het volledige beeld hebt van je logistieke operatie. De integratie versnelt het verzendproces, elimineert fouten en maakt je Stockitup-omgeving compleet.

Voordelen van de PostNL + Stockitup koppeling

• Geautomatiseerde verzendlabels: Zodra een order in Stockitup verzendklaar is, maakt SyncIT automatisch een PostNL-verzendlabel aan — zonder handmatige invoer van adresgegevens.
• Altijd accurate voorraadstanden: Na elke PostNL-verzending wordt de voorraad in Stockitup automatisch bijgewerkt, zodat je voorraadoverzicht over alle kanalen altijd klopt.
• Track & trace zonder handmatig werk: Track & trace-codes van PostNL worden automatisch teruggekoppeld naar Stockitup en kunnen direct worden doorgestuurd naar de klant.
• Één centraal logistiek overzicht: Via het SyncIT-dashboard zie je in real-time welke orders zijn verzonden, welke labels zijn aangemaakt en wat de actuele verzendstatus is bij PostNL.
• Schaalbaar voor groeiende e-commercebedrijven: De integratie groeit mee met je ordervolume: of je nu enkele tientallen of duizenden pakketten per dag verstuurt, het proces blijft snel en foutloos.

Datastromen

• Orders van Stockitup naar PostNL: Verzendklare orders uit Stockitup worden automatisch doorgezet naar PostNL voor het aanmaken van verzendlabels met correcte adres- en productgegevens.
• Track & trace terugkoppeling naar Stockitup: PostNL-trackcodes worden automatisch teruggekoppeld naar Stockitup zodat de verzendstatus per order direct inzichtelijk is.
• Voorraadmutaties na verzending: Na elke succesvolle PostNL-verzending wordt de voorraad in Stockitup automatisch bijgewerkt over alle actieve verkoopkanalen.
• Verzendstatus updates: Pakketstatus-updates van PostNL (onderweg, afgeleverd, niet thuis, retour) worden gesynchroniseerd naar het orderoverzicht in Stockitup.
• Retourlabels en retourverwerking: Retourlabels worden automatisch aangemaakt en retourzendingen worden verwerkt in de voorraadadministratie van Stockitup zodra ze worden ontvangen.

Resultaten

• Nederlandse standaard: PostNL als meest vertrouwde bezorger
• Bezorgopties: Avond, zondag, Pakketpunt
• Brievenbuspost: Kleine items voordelig

Technische details

• PostNL-services
• Pakketpunten-widget
• Brievenbuspakket
• Extra@Home
• Stockitup tracking sync
• Retourlabels

Veelgestelde vragen

Synchroniseert de integratie ook de voorraad na een retourzending?

Ja, wanneer een retourzending bij PostNL wordt aangemeld en ontvangen, kan SyncIT de voorraad in Stockitup automatisch bijwerken zodat het retourartikel direct weer beschikbaar is.

Welke PostNL-verzendproducten worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt alle gangbare PostNL-producten, waaronder standaard pakket, brievenbuspakket, aangetekend, pakket met handtekening en internationale verzending naar Europa en wereldwijd.

Kan ik meerdere PostNL-accounts koppelen aan Stockitup?

Ja, SyncIT ondersteunt het gebruik van meerdere PostNL-accounts, wat handig is voor bedrijven die vanuit meerdere magazijnen of merken verzenden.

Werkt de integratie ook als ik via Stockitup meerdere webshops beheer?

Ja, Stockitup beheert meerdere verkoopkanalen vanuit één systeem en SyncIT zorgt ervoor dat PostNL-labels en trackcodes correct worden gekoppeld aan de juiste orders en kanalen.

Hoe lang duurt het om de integratie in te richten?

De PostNL + Stockitup integratie via SyncIT is doorgaans binnen één werkdag live. Na een eenmalige configuratie loopt het verzendproces volledig automatisch.

Over PostNL

Nationale postdienst van Nederland met 60% binnenlands marktaandeel. Pakketten, brieven en logistiek.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Stockitup via PostNL bezorgen?

Ontdek hoe SyncIT je Stockitup-webshop via PostNL laat bezorgen.