Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke PostNL-producten worden ondersteund door de SyncIT-integratie?

SyncIT ondersteunt de meest gebruikte PostNL-producten voor zakelijke verzenders, waaronder standaard pakket, brievenbuspakket, aangetekend, handtekening bij ontvangst en bezorgpuntbezorging. Contacteer ons team voor specifieke productconfiguraties.

Hoe weet SyncIT welk PostNL-product het moet gebruiken voor een order?

U kunt in SyncIT regels instellen op basis van ordergewicht, pakketdimensies, verzendland of gekozen verzendmethode in Shopify. Op basis van deze regels kiest SyncIT automatisch het juiste PostNL-product.

Werkt de integratie ook voor verzending naar België en andere Europese landen?

Ja, PostNL verzorgt zendingen naar België, Europa en wereldwijd. SyncIT ondersteunt internationale verzendopdrachten en past automatisch de juiste PostNL-dienst toe op basis van het bestemmingsland.

Wat gebeurt er als een PostNL-zending een bezorgprobleem heeft?

SyncIT ontvangt statusupdates van PostNL en signaleert bezorgproblemen in het dashboard. U kunt kiezen om automatische notificaties te ontvangen bij zendingen die niet bezorgd konden worden, zodat u snel actie kunt ondernemen.

Heeft mijn klant een PostNL-zakelijk account nodig om de integratie te gebruiken?

Ja, u heeft een actief PostNL Zakelijk account en API-toegang nodig. SyncIT werkt met de officiële PostNL Shipping API. Ons implementatieteam helpt u bij het instellen van de API-credentials.

PostNL + Shopify koppeling

De SyncIT integratie tussen PostNL en Shopify automatiseert uw volledige verzendproces. Zodra een bestelling in Shopify wordt geplaatst, worden de pakketgegevens automatisch aangemeld bij PostNL, verzendlabels aangemaakt en track & trace codes teruggestuurd naar de klant. Geen handmatig aanmelden meer, geen kopiëren van adressen en geen achteraf versturen van trackingmails. Uw logistieke proces werkt volledig op de automatische piloot, van bestelling tot bezorging.

Het probleem

Shopify-ondernemers die via PostNL verzenden lopen tegen een dagelijkse operationele last aan. Bestellingen moeten handmatig worden aangemeld in het PostNL-portaal, waarbij adressen één voor één worden ingevoerd of gekopieerd vanuit Shopify. Het aanmaken en printen van verzendlabels is een apart handmatig proces. Zodra PostNL een pakket heeft verzonden, moet de track & trace code handmatig worden teruggekoppeld aan de Shopify-order, zodat de klant een tracking-e-mail kan ontvangen. Bij grotere volumes kost dit dagelijks uren aan administratief werk, met een hoog risico op fouten: verkeerde adressen, vergeten pakketten of klanten die geen tracking-update ontvangen. Naarmate de webshop groeit, wordt dit proces steeds beperkender.

De oplossing

SyncIT verbindt Shopify en PostNL zodat het volledige verzendproces automatisch verloopt. Zodra een Shopify-bestelling de fulfillment-status bereikt, stuurt SyncIT de verzendopdracht direct naar PostNL via de officiële PostNL API. Het verzendlabel wordt automatisch aangemaakt met de juiste verzendoptie, pakkettype en eventuele extra services zoals handtekening bij ontvangst of brievenbusbezorging. De gegenereerde track & trace code wordt direct teruggekoppeld aan de Shopify-order en de klant ontvangt automatisch de Shopify-verzendbevestiging met trackinglink. SyncIT ondersteunt tevens bezorgpuntbezorging: klanten die bij checkout een PostNL-punt kiezen, krijgen hun pakket automatisch naar het juiste punt gestuurd. Zo werkt uw verzendlogistiek volledig geautomatiseerd, ongeacht het bestelvolume.

Voordelen van de PostNL + Shopify koppeling

Automatisch labels aanmaken zonder handmatig werk: Verzendlabels worden automatisch gegenereerd vanuit Shopify-orderdata en aangemeld bij PostNL. U hoeft nooit meer handmatig adressen in te voeren of labels aan te maken, wat uren per week bespaart en fouten elimineert.
Klanten direct geïnformeerd via track & trace: Zodra PostNL het pakket registreert, wordt de track & trace code automatisch gekoppeld aan de Shopify-order en ontvangt de klant een verzendbevestiging. Dit vermindert het aantal 'waar is mijn bestelling'-vragen bij uw klantenservice significant.
Ondersteuning voor alle PostNL-diensten: SyncIT ondersteunt de volledige PostNL-productrange, waaronder pakketverzending, brievenbuspost, aangetekende zendingen en bezorgpuntbezorging. U kiest per ordertype welke PostNL-dienst automatisch wordt toegepast.
Schaalbaar bij piekdrukte: Of u nu 10 of 1.000 paketten per dag verstuurt, SyncIT verwerkt alle orders automatisch en gelijktijdig. Tijdens drukke periodes zoals de feestdagen hoeft u geen extra personeel in te zetten voor het handmatig aanmelden van pakketten.
Volledig inzicht in zendingsstatus: Via het SyncIT-dashboard ziet u de status van alle actieve PostNL-zendingen, gekoppeld aan de bijbehorende Shopify-orders. Afwijkingen zoals bezorgproblemen of ongeldige adressen worden direct gesignaleerd.

Datastromen

: Betaalde en te verwerken Shopify-orders worden automatisch aangemeld bij PostNL als zendingen, inclusief ontvangstadres, pakkettype en gewenste bezorgopties.
: De door PostNL gegenereerde trackingnummers worden direct teruggekoppeld aan de Shopify-order, waarna Shopify automatisch de verzendbevestiging stuurt naar de klant.
: Als een klant bij checkout kiest voor afhalen bij een PostNL-punt, stuurt SyncIT de locatiegegevens mee in de verzendopdracht, zodat het pakket correct wordt aangemeld voor bezorgpuntbezorging.
: Statusupdates van PostNL, zoals 'in bezorging', 'bezorgd' of 'gemist', worden doorgegeven aan Shopify zodat de orderstatus altijd actueel is en uw team afwijkingen snel kan signaleren.

Resultaten

Nederlandse standaard: PostNL als meest vertrouwde bezorger
Bezorgopties: Avond, zondag, Pakketpunt
Brievenbuspost: Kleine items voordelig

Technische details

PostNL-services
Pakketpunten-widget
Brievenbuspakket
Extra@Home
Shopify tracking sync
Retourlabels

Veelgestelde vragen

Welke PostNL-producten worden ondersteund door de SyncIT-integratie?: SyncIT ondersteunt de meest gebruikte PostNL-producten voor zakelijke verzenders, waaronder standaard pakket, brievenbuspakket, aangetekend, handtekening bij ontvangst en bezorgpuntbezorging. Contacteer ons team voor specifieke productconfiguraties.
Hoe weet SyncIT welk PostNL-product het moet gebruiken voor een order?: U kunt in SyncIT regels instellen op basis van ordergewicht, pakketdimensies, verzendland of gekozen verzendmethode in Shopify. Op basis van deze regels kiest SyncIT automatisch het juiste PostNL-product.
Werkt de integratie ook voor verzending naar België en andere Europese landen?: Ja, PostNL verzorgt zendingen naar België, Europa en wereldwijd. SyncIT ondersteunt internationale verzendopdrachten en past automatisch de juiste PostNL-dienst toe op basis van het bestemmingsland.
Wat gebeurt er als een PostNL-zending een bezorgprobleem heeft?: SyncIT ontvangt statusupdates van PostNL en signaleert bezorgproblemen in het dashboard. U kunt kiezen om automatische notificaties te ontvangen bij zendingen die niet bezorgd konden worden, zodat u snel actie kunt ondernemen.
Heeft mijn klant een PostNL-zakelijk account nodig om de integratie te gebruiken?: Ja, u heeft een actief PostNL Zakelijk account en API-toegang nodig. SyncIT werkt met de officiële PostNL Shipping API. Ons implementatieteam helpt u bij het instellen van de API-credentials.

Over PostNL

Nationale postdienst van Nederland met 60% binnenlands marktaandeel. Pakketten, brieven en logistiek.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Shopify via PostNL bezorgen?

Ontdek hoe SyncIT je Shopify-webshop via PostNL laat bezorgen.